okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 20. september 2011 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Mogens Nielsen og Anna Trab

Afbud: Sven Wodschow.

Dagsorden:

• Meddelelser siden sidst
• Økonomi og medlemstal
• Status og videre arbejde på Find vej i – projekt
• Stævneplan – 2012 – 2013 – 2014
• Opfølgning på mål
• Evt.

Ad pkt. 1:

Varde kommune er færdige med breddeidrætsprojekt i grusgraven i Varde Sdr. øst. OK WEST vil gerne deltage. Formanden afventer indkald til møde herom. Formanden vil gerne – med en hjælper – deltage i projektet, der afvikles den 15. oktober 2011.

Den 3. oktober 2011 vil Varde Idrætsforening komme med ca. 30 fodboldpiger, der har ønsket at prøve et o-løb. Klaus Lønborg og formanden står for arrangementet, der afvikles i Aal Øst. Varde IF betaler kr. 400,00 for løbet.

Torsdags Tøserne deltog igen i år i et træningsløb- denne gang i Marbæk, hvorfor OKE fik kortpengene.

Formanden har modtaget et flot markedsføringsmateriale fra DOF – nyt hefte om Orientering og en flyver om at Find vej i .. er en god mulighed for at dyrke o-løb. Den 28. april 2012 er valgt til at være landsdækkende Find vej i … dag.

Jens Sørensen har været den ædle giver af en cykelholder til campingvognen.

Ungdomsløberne ønsker at købe pandelamper til natløb. Lamperne koster i en billig udgave ca. kr. 150,00 pr. stk. Monika Kobberholm vil sørge for, lamperne bliver købt.

Per Bovién Christensen har sagt ja til at arrangere O-teknisk træning ved et træningsløb. Per kommer med et oplæg og en dato, hvorefter der kommer en indbydelse på hjemmesiden.

1. oktober 2011 bliver klubmestrene på meget lange og lange baner hyldet efter træningsløbet.

DM stafet var overordnet set en succes. Mogens Nielsen gav en orientering om hændelsesforløbet og kommer med en skriftlig redegørelse til de relevante udvalg i DOFregi m.v.

Ad pkt. 2:

Økonomien er i orden. Den endelige opgørelse for DM stafet er ikke udfærdiget – alle regninger er endnu ikke i hus.

Medlemstallet er uændret – 100 personer.

Ad pkt. 3:

Sven Wodschow har skriftligt meddelt, at han ikke er nået længere med de faste poster i Vrøgum. Kortet er færdigt, men udsætningen af posterne udskydes til næste år – 2012. Mogens kontakter Sven for at tilbyde et samarbejde med færdiggørelsen af projektet.

Ad pkt. 4:

OK WEST har tilbudt at arrangere divisionsstævne den 22. april 2012 i Kærgård. Formanden sørger for at søge skovtilladelse. Der skal ret hurtigt findes stævneleder og banelægger.

JFM den 17. august 2013: Formanden søger skovtilladelse til dette arrangement i Nyminde. Hvis svaret bliver positivt, vil vi søge at få hjælpere fra andre klubber.

Vi siger ja til at arrangere KUM den 10. og 11. maj 2014. Det bliver et løb med kun 180 løbere.

Ad pkt. 5:

Hjemmesiden: Vi hører intet negativt, og det ser ud til at fungere udmærket.

Der var 30 løbere til det første divisionsløb og 20 til det sidste. Målet er næsten nået.

Vi skal være 130 medlemmer – vi mangler stadig 30.

Vi mangler endnu de 30 faste poster i Vrøgum. Vi satser på, at det lykkes primo 2012.

Lørdag, den 22. oktober 2011 er der klubarrangement i Aal Øst arrangeret af Steen Oxfeldt. Det bliver Biathlon.

Klubmesterskabet blev afviklet på ganske hyggelig vis i Ho.

O-teknisk træning afvikles den 1. oktober 2011.

Oprydningen på depotet skrider frem. Oprydningsholdet regner med at være færdige inden generalforsamlingen. Bestyrelsen følger op på, om planen for oprydningen bliver nået i 2011.

Vi mangler stadig at finde 2 medlemmer, der kunne tænkte sig at blive bestyrelsesmedlemmer og deltage i møderne – ca. 5 gange om året.

Ad pkt. 6:

Når klubben i november måned 2012 har 50 års jubilæum, kan det markeres som følger:

Gæster og klubbens medlemmer indbydes til en reception (kaffe og rundstykker) og efterfølgende  træningsløb på nye og gamle kort. Nye kort kan være de faste poster. Afvikles i klubhuset, idet vi håber at kunne låne vores tidligere lokale. (Af hensyn til traktement skal vi have en tilmelding.)

Klubbens medlemmer inviteres efterfølgende til middag på Vandrerhjemmet i Oksbøl. Klubben betaler en valgt middag. Deltagerne betaler selv drikkevarer.

Kan jubilæet afvikles på denne måde, kan bestyrelsen næsten selv stå for arrangementet.

Esbjerg, den 21. september 2011

Anna Trab

Referent