okwest

Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 7. december 2011 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Wodschow og Anna Trab

Dagsorden:

1. Meddelelser/begivenheder siden sidst
2. Økonomi og medlemstal
3. Planlægning generalforsamling
4. Status på Find vej i ….
5. Stævneplanlægning for matchen i april
6. Klubmesterskaber 2012 – datoer, skove, banelæggere – nye klasseopdelinger?
7. Nytårsløbet og 2. lange dag i vest
8. Fejring af 50 års jubilæum
9. Status/evaluering af mål for 2011
10. Øvrigt.

Ad pkt. 1:

WEST har indgået en ny aftale med Forsvaret i Oksbøl gående ud på, at der ikke kan kræves afgift af WEST, når vi bruger Aal vest/Stibjerg til træningsløb.

Formanden har deltaget i klubledermøde i Sydkredsen. Mødet handlede primært om vision 2015. WEST er med i arrangementet Find vej i …, der afvikles den 28. april 2012. Omtale af arrangementet vil ske i DR P4. Hele referatet fra mødet i Sydkredsen kan ses Sydkredsens hjemmeside.

Varde kommune har inviteret til en dag med overskriften Hvor skal vi hen? Visoner for kultur- og fritidslivet. Indbydelsen skete i forbindelse med, at der kommer en ny lov om Folkeoplysning. Formanden var tilmeldt, men måtte desværre melde afbud.

I forbindelse med Ungdomsklubbens nedlæggelse har Vrøgum Idræt og Motion overtaget lokalerne på 1. sal.

Sven Wodschow har udarbejdet træningsplan for 2012. Arbejdet er udført i samarbejde med Louis Sørensen og Ole Kierkegaard fra OKE.

Endvidere har Sven sammen med Jens Sørensen ”leget” med et nytårsløbskort.

Ad pkt. 2:

Økonomien er i orden.

Medlemstallet er på 101 personer.

Ad pkt. 3:

Generalforsamlingen afvikles den 28. januar 2012.

Løbet foregår i Ho. Generalforsamlingen afvikles i Vrøgum. Deltagerne bydes på en øl eller vand under generalforsamlingen. Vi skal sende indbydelsen til Erik Skårup.

Bestyrelsen holder møde den 16. januar 2012 kl. 19.30 for at udarbejde budget for 2013.

Ad pkt. 4:

Mogens Nielsen har som tovholder på projektet Find vej i … oplyst, at kortene næsten er færdige med diverse logoer. Der skal sendes postplaceringer til Naturstyrelsen, som er pæle- og terrænsponsor. Posterne sættes ud i januar/februar 2012 afhængig af vejret.

Mogens har talt med Anne Marie Camilles om også at sætte poster til Find vej i … i Gødel Bjerge.  Den 28. april 2012 er der Find vej i … arrangement i hele Danmark. OK WEST deltager i arrangementet med poster i Vrøgum (start muligvis i Ballonparken).

Sven W drager omsorg for, at Mogens modtager 100 ord til en folder.

Ad pkt. 5:

West arrangerer divisionsmatch den 22. april 2012 i Kærgaard plantage. Per Bovién Christensen har sagt ja til at være banelægger. Banekontrollant er Hans Jochumsen fra OK Esbjerg.

OK Gorm har spurgt, om vi kan flytte arrangementet til den 29. april, så de får den 22. Vi må desværre meddele Gorm, at vi ikke kan ændre skovtilladelsen til den 29. april.

Vi mangler stadig en stævneleder. Formanden forsøger at finde en sådan.

Den 21. april 2012 arrangerer Jens Sørensen MTB-O i Vrøgum. Jens har brug for en tidtager. Formanden giver Jens et par navne.

Ad pkt. 6:

Følgende datoer blev foreslået og godkendt:

Lørdag, den 24. marts 2012: Klub ultra lang i Aal midt og øst. Start og mål i Oxenstald, hvor det er muligt at have lidt hygge efter løbet.

Lørdag, den 15. august 2012: Dagmesterskab i Nyminde. Efterfølgende hyggeligt samvær i Skydebanehuset eller Brudebjerg.

Fredag, den 26. oktober 2012: Klub nat i Kærgaard syd. Start og mål i Blochsgaard, hvor vi også kan spise vores medbragte mad.

Anna sørger for, at der kommer oplysninger på hjemmesiden om tid, sted og skov i god tid.

Sven sender et forslag til nye klasser til klubmesterskabsløbene.

Ad pkt. 7:

Sven har fået udarbejdet et fiduskort over Vrøgum til nytårsløbet. Sven kontakter Henrik Kobberholm herom.

Den 26. februar 2012 er der 2. lange dag i vest. Arrangementet er i Vrøgum. Sven arrangerer. 1. dag er den 12. februar i Stensbæk med OK Esbjerg som arrangør.

Ad pkt. 8:

Afvikles den 24. november 2012. Sven har fundet det første Vrøgumkort, som er fra 1967. Der skal også være et par almindelige baner. De faste poster bruges.

På generalforsamlingen forsøger vi at få et par medlemmer til et festudvalg.

I forbindelse med jubilæet vil vi gerne udgive et jubilæumsskrift. Anna spørger Egil Hvid-Olsen om han – i samarbejde med Sven – vil redigere skriftet. Afhængig af svar m.v. fra Egil kontaktes mulige ”forfattere”.

Ad pkt. 9:

Vi skal sikre, at vi får en nyttig, aktuel information til medlemmerne i forbindelse med WEST-NYTs farvel. Opfyldt.

Vi skal være mindst 30 løbere til hver divisionsmatch. Næsten opfyldt. Der var 29 og 25.

Vi skal være mindst 130 medlemmer. Vi er 101.

Vi skal have endnu 30 faste poster i skoven i løbet af 2011. Det fuldføres i januar/februar 2012.

Vi skal have et klubarrangement. Ikke opfyldt.

I forbindelse med klubmesterskaberne skal der være efterfølgende hyggeligt samvær. Lykkedes kun ved dagmesterskaberne i Ho.

Der skal arrangeres O-teknisk træning til udvalgte træningsløb i Vrøgum med forskellige emner. Lykkedes ikke. Vi prøver igen.

Oprydningen, som Klaus Lønborg og Thorkild Jepsen står for, skal være udført i 2011. 80% er færdigt. Fuldføres i 1. kvartal af 2012.

Vi skal finde 1 bestyrelsesmedlem – helst 2 – inden næste generalforsamling. Ikke opfyldt.

Ad pkt. 10:

Monika  Kobberholm har været tilmeldt et lederkursus – lederakademi -  i Varde kommune. På grund af for få tilmeldinger blev kurset aflyst. Bliver måske afviklet i januar 2012.

Klubben har købt to ”strandflag”.

Grusgraven i Varde Sdr. er blevet indviet den 15. oktober 2011. Formanden ”deltog” med en børnebane og en E-bane. Ved dette arrangement blev flagene indviet.

Arrangementet for fodboldpigerne var en succes. Andre sportshold vil måske også gerne prøve o-sporten.

Jens Sørensen oplyser, at

Kærgaard syd mangler et besøg, inden det er færdigt.

Palle Cavan vil gerne begynde på Bordrup. Udsættes, da Forsvaret muligvis har planer for området.

Oksby og skovene i Varde står for tur. Ho kunne også godt trænge til at blive rentegnet. Efter en kort drøftelse blev bestyrelsen enige om, at det skal være Oksby og Varde Sdr. øst, der har 1. prioritet. Formanden skriver til Jens herom.

Næste møde er den 16. januar 2012 i Vrøgum kl. 19.30. Dagsordenen skal indeholde et punkt: Budget.

Esbjerg, den 8. december 2011

Anna Trab

Referent