okwest

Lørdag, den 28. januar 2012 kl. 16.00 i klublokalet i Vrøgum

Dagsorden i henhold til lovene:

1. Valg af dirigent og mødesekretær.
2. Formandens (bestyrelsens) beretning.
3. Regnskabsberetning.
4. Næste års budget.
5. Næste års kontingent.
6. Indkomne forslag (skal være skriftlige).
7. Valg til bestyrelsen – på valg er:

Søren Skov Pedersen - formand

Sven Wodschow – medlem.

1. Valg af revisor – på valg er Mogens Nielsen.
2. Evt.

Formand Søren Skov Pedersen bød alle velkommen.

ad pkt. 1.

Mogens Nielsen Blev valgt som dirigent.

Klaus Lønborg blev valgt som mødesekretær.

Mogens Nielsen gjorde opmærksom på, at indkaldelse til generalforsamlingen iflg. Lovene skal meddeles skriftlig – mail eller brev – til alle klubbens medlemmer. Dagsordenen var sat på klubbens hjemmeside – og kun her. Forsamlingen godkendte indkaldelsen.

ad pkt. 2.

Søren Pedersen fremlagde årsberetningen, som kan modtages på skrift ved henvendelse til Søren. Beretningen skal ikke godkendes, men fik en fortjent klapsalve.

ad pkt. 3.

Anna Trab gennemgik regnskabet, som forinden var omdelt til de tilstedeværende.

Regnskabet blev godkendt med klapsalve.

ad pkt. 4.

Anna Trab gennemgik budgettet, som forinden var omdelt til de tilstedeværende.

Budgettet blev godkendt med klapsalve.

ad pkt. 5.

Anna Trab omdelte forslag til kontingent for 2012:

Junior kr. 210 fra kr. 205 i 2011

Senior kr. 420 fra kr. 410 i 2011

Familie kr. 840 fra kr. 820 i 2011

Passivt medlem kr. 210 fra kr. 205 i 2011.

Kontingentforhøjelsen for 2012 blev godkendt med klapsalve.

(Det er tidligere på en generalforsamling ønsket, at kontingent stiger lidt hvert år frem for en stor stigning).

ad pkt. 6.

Der var ikke modtaget skriftlige forslag.

ad pkt. 7.

Formanden – Søren Skov Pedersen – modtog genvalg for de næste to år.

Sven Wodschow ønskede ikke genvalg. Da ingen i forsamlingen ønskede at indtræde i bestyrelsen, supplerer bestyrelsen sig selv.

Det skal dog bemærkes, at Sven Wodschow fortsætter med jobbet som træningsløbskoordinator.

ad pkt. 8.

Mogens Nielsen modtog genvalg som revisor.

ad pkt. 9.

Alt kan drøftes, men intet kan vedtages.

Karen Nielsen opfordrede til at gennemføre kurser for begyndere. Henrik Kobberholm tilbød sig som arrangør. Kurserne vil blive annonceret på hjemmesiden.

Formanden efterlyste frivillige til at arrangere klubbens 50 års jubilæum den 24. november 2012. Anna Trab er tovholder for den festlige side og et jubilæumsskrift. Karen Nielsen og Kirsten Lønborg tilbød deres hjælp også til denne del.

Jens Sørensen står for et jubilæumsløb.

Mogens Nielsen opfordrede til at købe klubbens nye løbedragt.

Else Pedersen efterlyser nye penne til træningskassen.

Mogens Nielsen spurgte, om der er nogen form for at gemme historiske data, når ikke WEST-NYT udkommer. Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger gennem i papirformat i klublokalet.

Da der ikke var flere spørgsmål, afsluttede dirigenten generalforsamlingen.

Under den efterfølgende spisning i klublokalet, kunne Sven Wodschow overrække træningspokalen for 2011 for deltagelse ved flest træningsløb til sig selv.

Mogens Nielsen                                                                               Klaus Lønborg

Dirigent                                                                                               Sekretær