okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 4. februar 2014 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm, Søren Skov Pedersen og Anna Trab.

Dagsorden: Der var ikke udsendt en dagsorden, men følgende blev drøftet:

Den nye formand - Mogens Nielsen - overrakte den afgående formand – Søren Skov Pedersen – et par flasker rødvin og takkede for indsatsen som formand.

Varde kommune skal orienteres om den nye bestyrelse. Anna sørger herfor (er gjort).

DOF skal ligeledes orienteres. Mogens giver besked.

Mogens Nielsen retter hjemmesiden.

Søren Skov Pedersen tilbød at fortsætte som repræsentant i Vrøgum Borger- og Fritidsforening.

Eskil Schøning fik i 2013 to sølvmedaljer. I den anledning er han indbudt til at deltage i et arrangement, hvor årets mestre 2013 i Varde kommune fejres. Peter Gammelvind og evt. Henrik Kobberholm deltager. Mogens skriver til Eskil, om han kan og vil deltage. Efterfølgende sørger Mogens for at give Varde kommune besked om antal deltagere.

Mogens deltager i repræsentantskabsmøde i DOF i Idrættens hus.

Tøj til ungdomsløberne: Mads Oxfeldt mangler et par bukser. Monika følger op på denne sag.

Der er p.t. følgende ungdomsløbere:

Mia, Emil, Line, Mads og (Josephine).

Monika undersøger mulighederne for ungdomssamarbejde med OK Esbjerg.

Klubledermøder i Sydkredsen: Mogens vil gerne, om der var et andet bestyrelsesmedlem, der kan/vil deltage i disse møder. Næste møde er den 2. juni i Vejle.

Kontingentbetaling: Kontingent for 2014 skal være betalt inden 1. marts. Hvis betaling mangler, bør vi overveje, om der måske skal ringes i stedet for en skriftlig rykker.

Ole Feddersen kan ikke stå som passivt medlem, da han ikke er med i andre klubber. Medlemskabet ændres til aktiv. Mogens har talt med Ole. Anna skriver til ham om kontingent (er gjort).

To gamle natlamper er ”gået død”. De skrottes.

Lovene rettes i henhold til vedtagelserne på generalforsamlingen. Anna er i gang.

Indmeldelsesblanketten skal ændres og lægges i træningsløbskassen. Udkast er sendt til Mogens.

2. lange dag i WEST. Westdeltagere betaler kr. 45,00. Mogens gør lidt reklame for løbet på hjemmesiden.

Skal OK WEST arrangere løb i 2015? Vi byder ind på en divisionsmatch i foråret.

Militæret: Søren har bolden lige nu. Vi skal meget gerne hurtigt have et møde om dette arrangement.

OK Esbjerg lejer campingvognen. Lejeafgiften er kr. 200,00.

WEST skal løbe divisionsmatch den 6. april i Sdr. Farup.

Næste møde afholdes i uge 19 – den 6. maj 2014 kl. 1900.

Esbjerg, den 5. februar 2014

Anna Trab

Referent