okwest

onsdag, den 29. januar 2014 kl. 20.00 i klublokalet i Vrøgum

Dagsorden i henhold til lovene:

1. Valg af dirigent og mødesekretær.
2. Formandens (bestyrelsens) beretning.
3. Regnskabsberetning.
4. Næste års budget.
5. Næste års kontingent.
6. Indkomne forslag (skal være skriftlige).
7. Valg til bestyrelsen – på valg er:
Søren Skov Pedersen – formand. Modtager ikke genvalg.
Monika Kobberholm - medlem. Modtager genvalg.
8. Valg af revisor – på valg er: Mogens Nielsen.
9. Eventuelt.

Kl. 20.00 bød formanden velkommen til den årlige ordinære generalforsamling.

ad pkt. 1.
Peter Gammelvind blev valgt som dirigent.
Klaus Lønborg blev valgt som mødesekretær.

Peter Gammelvind konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var sket i overensstemmelse med gældende love.

ad pkt. 2.
Søren Pedersen fremlagde årsberetningen, som forinden var blevet uddelt til de fremmødte.
Beretningen blev godkendt.

ad pkt. 3.
Anna Trab gennemgik det omdelte regnskab. Regnskabet blev godkendt.

ad pkt. 4.

Anna Trab gennemgik det omdelte budget for 2014. Budgettet blev godkend.

ad pkt. 5.
Anna Trab omdelte bestyrelsens forslag til kontingent for 2014:
Junior kr. 220 hæves fra kr. 215 i 2013
Senior kr. 440 hæves fra kr. 430 i 2013
Familie kr. 880 hæves fra kr. 860 i 2013
Passivt medlem kr. 220 hæves fra kr. 215 i 2013.

Kontingentforhøjelsen blev godkendt.

ad pkt. 6.
Der var følgende forslag fra bestyrelsen:

1. Regnskabsåret ændres til 1. januar til 31. december. (tidligere 1. december til 30. november)

2. Tidspunkt for generalforsamlingen ændres til februar (tidligere januar), og som følge heraf skal
kontingent være betalt senest den 15. marts (tidligere 1. marts).

3. Juniorer betaler juniortakst indtil det år, hvor de begynder som seniorer iht. gældende DOFregler.
Det betyder, at der først betales seniorkontingent i det år, de fylder 21 svarende til H/D 21.

Alle 3 forslag blev godkendt, og klubbens vedtægter ændres efterfølgende.

ad pkt. 7.
Valg til formandsposten. Afgående formand – Søren Skov Pedersen – modtog ikke genvalg.
Mogens Nielsen og Peter Gammelvind deler formandsposten.

ad pkt. 8.
Valg til Revisor – på valg er Mogens Nielsen.
Da Mogens er blevet formand, kan han ikke vælges som formand. Ligeledes kan Elinor Gammelvind –grundet Peters valg til bestyrelsen – ej heller være revisor. Derfor valgtes to nye revisorer:
Per Bovién Christensen og Søren Skov Pedersen blev valgt.

ad pkt. 9.
Alt kan drøftes, men intet kan vedtages.

Forsamlingen takkede med klapsalver den afgående formand, Søren Skov Pedersen, for sin aktive indsats de forgangne år.

Søren Skov Pedersen oplyste, at hæren i Oksbøl har henvendt sig til klubben med forespørgsel om hjælp til afholdelse af orienteringsløb i forbindelse med et stort arrangement. Orienteringsløbet omfatter omkring 600 deltagere, som sendes af sted i 8 mandshold.
Sven Sørensen og Mogens Nielsen mente, at vi hører nærmere om arrangementet, inden vi beslutter, om vi kan løfte opgaven.

Per Bovién Christensen spurgte, hvorfor bestyrelsen ikke har tilbudt at afholde arrangementer i den kommende tid.
Formanden redegjorde for bestyrelsens beslutning. Det er nu op til den nye bestyrelse at beslutte, om der fremover skal bydes ind på arrangementer – hvad og hvornår.

Sven Sørensen efterlyste smudsmåtterne i campingvognen. Sven vil gerne vide, om nogen har set dem, inden nye anskaffes.

Lene Thorsen, som igen i år står for ”Find vej i”, oplyste, at arrangementet i 2014 afholdes på faste poster i Vrøgum Øst den 5. april.
Opfølgningsløb for interesserede vil efterfølgende blive afholdt i 1. Vrøgum, 2. Vrøgum, 3. Varde by.
Lene eftersøgte flere hjælpere til arrangementet, og hun fik på stedet dette opfyldt

Mia og Juki orienterede om et arrangement på Varde Handelsskole. Arrangementet finder sted den 28. marts 2014 (uge 13) og afholdes i Lunden. Det drejer sig om ca. 400 handelsskoleelever, der skal i skoven i hold med 6 personer. Starten er kl. ca. 8.30. Hjælp/assistance efterlyses.

Klaus Lønborg. På grund af kontingentændringerne – juniorbetalingen – kunne der allerede samme aften føjes et par løbere til medlemslisten.

Sven Wodschow havde igen på mesterlig vis holdt regnskab over medlemmernes deltagelse ved træningsløb. Han afslørede, at træningspokalen for 2013 gik til Mogens Nielsen for at deltage i 26 løb.

Peter Gammelvind afsluttede generalforsamlingen, og takkede for god ro og orden.

Varde, den

Peter Gammelvind    Klaus Lønborg
Dirigent                      Sekretær