okwest

Bestyrelsens beretning for 2013.

Generalforsamlingen resulterede i genvalg til Anna Trab.

Bestyrelsen har i 2013 bestået af:

Formand: Søren Pedersen

Kasserer: Anna Trab

Medlem: Monika Kobberholm

Bestyrelsens mål for 2013:

De 6 mål for 2013 var:

1. Vi skal have 25 medlemmer med til divisionsmatch.

Lykkedes ikke, idet der kun var 11 deltagere pr. gang.

2. Vi skal være 130 medlemmer i 2013/medlemsfremgang.

Lykkedes ikke, idet der kun er kommet 1 nyt medlem i 2013.

3. Vi skal være bedre til at informere om klubmesterskaber og andre klubting.

Vi er blevet bedre til at informere m.v., så vi er på vej.

4. Der skal være kage med hyggesnak efter træningsløbet, når vi er i Vrøgum.

Der har været kage så godt som hver gang. Det er lykkedes.

5. Vi skal have DOF konsulent Gert Pedersen til en medlemsaften.

En klubaften er afholdt med DOF konsulent Martin Hedal.

6. Henrik Kobberholm har sagt ja til 2 træningsarrangementer i 2013.

Er afholdt.

Sporten:

Vi er stadig placeret i 3 division og ingen matcher vundet. Matcherne i 2013 havde ikke stort deltagerantal fra klubben. De fremmødte kæmpede bravt og havde dejlige løbsoplevelser.

13 medlemmer fra klubben deltog i klubtur til Påskestævnet.

Klubmesterskaberne er afviklet efter planen dog med meget få fremmødte til Ultralang og Nat

Træningsløbene er alle blevet afviklet med fint fremmøde med Sven som træningsmester. Mogens har gjort sig fortjent til træningspokalen. Det har været en udfordring at finde banelæggere til alle vores løb.

Eskil fik sølvmedaljer ved både DM Ultralang og DM Lang

Ungdom:

Henrik valgte i 2013 at stoppe på posten som ungdomstræner. Ungdomstræning afholdt med deltagelse af både unge og voksne fra OK Esbjerg og OK West.

Der er uddelt træningstøj til alle ungdomsløbere

Driften:

Mogens har overtaget posten som Web master. Hjemmesiden fungerer rigtig godt og vi ser den som en et meget vigtig ”talerør” for klubben.

Der er modtaget tilskud fra Varde kommune for vores ungdoms aktivering.

Vi betaler stadig husleje. Der er ikke nogen afgørelse på fremtiden for bygningerne efter kommunen valgte at lukke børnehaven. Det er dog afgjort at kommunen ikke vil udvikle bygningen. Det er en udgift som kommunen gerne vil have afviklet. Vrøgum borgerforening arbejder med flere løsningsmodeller for at evt. at overtage bygningerne.

Enkelte nyanskaffelser til klubben er foretaget for at vores træningsudstyr og korttegning udstyr er opdateret og komplet.

Årets økonomiske resultat er tilfredsstillende. Et underskud som dog var forventet, da vi i år har afholdt udgifterne ifm jubilæums bladet.

Vi har stadig en solid egenkapital der sikrer grundlag for klubbens aktiviteter

Aktiviteter:

Find vej i… dagen:

Lene havde meldt sig som koordinator på denne opgave.

Vi oplevede et stort fremmøde på ca 60 personer. Kun enkelte af disse dukkede op til de 2 efterfølgende træninger der var planlagt ifm arrangementet.

Har dog ikke givet nye medlemmer, men god reklame for vores sport og forening

Posterne giver os stor glæde også i vores egen træning, så effekten af indsatsen vurderer vi kommer på den lange bane.

Tak til Lene for det store arbejde med koordinering af aktiviteten.

Andet:

Klubben har haft besøg af 2 motionsforeninger som har været på orientering i Vrøgum Øst.

Klubben har desuden deltaget på Skovens dag i Varde sdr. Øst

Udvikling og kontinuitet i klubben kræver nye medlemmer. De beskrevne aktiviteter har været en del af vores ”markedsføring”.

Klubaften med formål at få visioner for klubbens prioriteter:

Klub-o-meter undersøgelse blev foretaget blandt klubbens medlemmer og resultatet af denne var grundlag for en klubaften hvor Martin Hedal fra DOF var mødeleder.

Klubaftenen havde et fremmøde på 21 medlemmer og en god debat.

Der var enighed om at rekrutterings og synlighedstiltag var det vigtigste for klubben.

Martin Hedals referat fra mødet:

Der var på mødet udbredt enighed om, at klubben skulle koncentrere sig om rekrutterings- og synlighedstiltag det kommende år eller to. Det skal ske ved en prioriteret satsning på disse indsatsområder:

• Facebook og andre moderne medier: Klubben skal på Facebook og prioritere kommunikationen på det sociale medie. Derudover vil en prioritering af SMS-kommunikation til klubmedlemmerne være effektivt ifølge flere medlemmer. Generelt er der enighed om, at klubben skal være mere synlig.

• Klubben skal være mere synlig i bybilledet og arrangere små åbne byløb, der er nemme at gå til for interesserede. Løbene kan fx have samlet start, og man kan eksperimentere med parløb, familieløb, stafet, øget tilgængelighed mv. Som et af byløbene var medlemmerne enige om, at OK Wests arrangement på Find vej Dagen 2014 skulle finde sted i Varde. Der var også snak om at lade sig inspirere fra andre idrætsgrene, der har tilbudt en form for klippekort (det kunne fx være til fem byløb) til interesserede som steppet før et medlemskab af klubben.

• Klubben skal følge op på deltagere i åbne arrangementer, firmaarrangementer, Find vej Dagen mv. i højere grad, end det bliver gjort i dag (via Facebook, telefonsamtaler, sms, hjemmeside mv.). Der skal være en mere glidende overgang til et medlemskab og ressourcepersoner, der stiller sig til rådighed for nye og måske ”ofrer” en træning for at skygge eller tage sig godt af nye.

• Klubben skal være mere offensive over for skolerne. Det kan være med en ressourceperson, som kan henvende sig til skolerne med tilbud om at lære orientering (fx som en del af Find vej Dagen 2014, der kommer til at indeholde en skolesatsning), og som kan stå til rådighed for skolerne med gode råd til integration af orientering i undervisningen, mere udfordrende brug af de faste poster mv.

  Af mindre – men også vigtige – tiltag foreslår de fremmødte, at klubben den kommende tid fokuserer på:

• At koble sig op på eksisterende lokale arrangementer/aktivitetsdage med et tilbud om orienteringsløb. Det kan fx være på kort på basis af luftfotos.

• Koordinering af kørsel via Facebook og/eller andet sted på nettet. Vigtigt i forhold til unge.

• Arbejde med stafet med forældre og børn

• MTBO/adventure/ekstremløb og målgruppen 30-40-årige.

• Banelægning til træningsløb.

• Mere hygge efter træningsløb – klubaftenen med fokus på Klub-o-meter-undersøgelsen var et eksempel på det.

  Der var enighed om, at klubbens medlemmer skal stå sammen om at få løftet opgaverne – bl.a. var der konkret snak om, hvordan Facebook-satsningen skulle påbegyndes med det samme.

Stævner:

1. lange dage i West blev afholdt 10 februar i Nyminde. Sven som stævneleder. Fint fremmøde så stævnet gav et pænt overskud

JFM Stafet i Nyminde d. 17 august. Monika og Søren som stævneleder med Per og Eskil som banelæggerere. Fremmødet var i underkanten af forventet, som desværre er en generel tendens inden for orienteringsforbundet. Vi fik dog overskud som gav en fin indtægt til klubben. Stævnet blev afviklet med succes og vi har fået ros for stævnet.

Korttegning:

Palle har færdig tegnet Oksby. Jens har revideret Ål Øst. Erling er i gang med Varde Sdr. Vest.

Bestyrelsen er taknemmelig for at vi har så store kompetencer og ressourcer inden for denne kerneaktivitet.

2014:

Søren genopstiller ikke til bestyrelsen. Bestyrelsen er klar over at det bliver ren drift hvis ikke der findes andre der vil tage bestyrelsesarbejdet.

Klubbens medlemmer har dog på klubaftenen givet udtryk for aktiviteter der skal arbejdes med for at sikre klubbens profilering. Bestyrelsen har derfor en forventning om at klubbens medlemmer melder sig til disse aktiviteter.

Det er vigtigt at der arbejdes med udvikling af klubben, hvis vi sikre dens eksistens.

Stævner:

23 februar afholder vi 2. dag af 2 lange dage i West. Sven er stævneleder.

Bestyrelsen har meddelt Sydkredsen at vi ikke ser os i stand til at afvikle KUM i maj. Bestyrelsen vurderede at det ikke ville være muligt at finde personer til stævneledelse og banelægning samt mandskab til et 2 døgns stævne med overnatning.

Klubben har af samme årsag heller ikke sagt ja til andre stævner i fremtiden.

Sporten:

Ingen ungdomstræner og bestyrelsen har ikke taget kontakt til OK Esbjerg om fremtiden for træning for vores unge medlemmer.

Der afvikles igen 2 divisions matcher som klubbens medlemmer opfordres til at deltage i.

Eskil er flyttet til Århus og er stadig medlem for OK West som han stiller op for til stævner.

Klubben har givet tilsagn til ham om at vi støtter ham økonomisk i hans indsats det næste år eller 2 for at se hvor langt talent rækker til sporten på eliteniveau.

Find vej i..

DOF har igen i 2014 arrangeret en landsdækkende Find vej i.. dag. Afvikles 5 april. Vi deltager i dagen – Lene er koordinator på dette. Det bliver på vores poster i Vrøgum Øst.

Korttegning:

Der tegnes videre på Varde Sdr. Vest. Ål Vest skal revideres som en service til forsvaret. Det er planlagt at tegne nyt område nord for Vejers – kurve kort er bestilt.

På bestyrelsen vegne:

Søren Pedersen