okwest

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 19. maj 2014 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm, Sven Wodschow og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Godkendelse af referat.

1. Referat nr. 1/2014 af mødet den 4. februar 2014.

B. Debatpunkter – fremadrettet.

1. KUreferat

2. Find vej

3. Naturløb

4. Klubledermøde

5. Regnskab til kommunen

6. Koordinering af langdistance

7. Radiopejleløb 22. maj 2014

8. Løbsafgift

9. Arrangement sommer 2014 – Sven W

10. Stævne 19/4 2015

11. Klubmesterskaber

12. Ny formand i DOF

C. Status – igangværende opgaver.

1. Økonomi

D. Efterretning – sager til orientering.

1. Skovens dag

2. Hæren 400 år

3. Diabetesforeningen

4. Nyt skilt ved vejen

E. Kommunikation – hvad og hvordan

1. Hjemmesiden

2. Nyhedsbrev – West-Nyt

3. Arbejdshold

F. Eventuelt – mødeplanen

ad pkt. A 1:

Referatet godkendt.

ad pkt. B 1:

Referat fra Kredsudvalgsmødet den 7. april 2014 blev drøftet, og Mogens gav en orientering. Referatet er tilsendt bestyrelsen pr. mail og kan endvidere ses på Sydkredsens hjemmeside.

Taget til efterretning.

ad pkt. B 2:

Camp WEST – campingpladsen i Oksbøl - udeblev fra arrangementet. Deltagelsen var pæn, men der kunne sagtens have været flere. Der var ingen deltagere ved det efterfølgende opfølgningsløb i Vrøgum. Lars Palle har kreeret en lille ”løbeseddel” med tilbud om by-sprint i Varde den 11.6. = 2. opfølgningsløb. Nava har taget nogle stykker til ophæng i en børnehave, og Erling har lagt nogle stykker på biblioteket i Varde.

Gødel – vil vi ofre kr. 2.000,00 til en brochure? Spørgsmålet er ubesvaret.

Varde Sdr. Vest. Der står nogle ”Find vej i” poster i plantagen. Det vil være naturligt at rette posterne, når kortet er færdigt.

Foto-find-vej i Varde by. Det lyder som et sjovt arrangement. Prøver at få nogle vardefolk til at arrangere et sådant løb i løbet af efteråret.

ad pkt. B 3:

Man tilbyder en skole en dag i naturen. Det kan være en dag i efteråret i Arnbjerg. Juki spørges, om hun vil stå for et sådant arrangement.

ad pkt. B 4:

Der er klubledermøde i Sydkredsen den 2. juni. Mogens og Peter deltager. På mødet skal drøftes beløb for leje af Sydkredsens trailer. Mogens omdelte forslag om forhøjet afgift. WEST kan gå ind for forslaget.

ad pkt. B 5:

Regnskabet er sendt til Varde kommune. Vi har endnu hørt noget.

ad pkt. B 6:

På KU-mødet i Sydkredsen drøftedes koordineringen af langdistance i Nord- og Sydkredsen. Mogens orienterede herom.

Taget til efterretning.

OKE har givet udtryk for, at de ikke længere ønsker at deltage i ”to lange dage i vest”. Uanset udmeldingen fra OKE arrangerer WEST et langdistanceløb i 2015. Der skal gerne hurtigt en dato i O-service. Sven W kommer med forslag til dage.

ad pkt. B 7:

Lars Palle kommer med et lille hold, der skal være i klublokalet den 22. maj.

ad pkt. B 8:

Regneeksempel på den nye løbsafgift blev omdelt og Mogens gennemgik og orienterede. WEST kan godkende.

ad pkt. B 9:

Boldklubben afholder sportsuge i uge 32 fra den 4. – 7. august. Der vil være introduktion af de forskellige idrætsgrene. Arrangementet finder sted i og omkring Idrætscentret. West deltager med Sven W som tovholder.

ad pkt. B 10:

WEST arrangerer løb i Oksby den 19. april 2015. Peter Gammelvind er stævneleder.

ad pkt. B 11:

Der afvikles klubmesterskaber den 28. juni i Vrøgum vest. Løbet begynder kl. 10.00. Kl. 12.00 tændes grillen i gården ved klublokalet. Klubben giver pølser og brød.

Erling Nielsen spørges, om han vil være ankermand. Peter spørger Erling, når han er hjemme igen.

ad pkt. B 12:

DOF har fået ny formand, som gerne vil besøge klubberne. Hvis, kunne det evt. blive i samarbejde med OKE. Vi lader det foreløbig ligge.

ad pkt. C 1:

Højrentebogen udløber med udgangen af maj 2014. Vi overfører kr. 20.000,00 til forbrug. Resten bindes til 1. oktober 2016.

ad pkt. D 1:

Søren og Klaus deltog. Det var en god dag med ca. 50 voksne og børn.

ad pkt. D 2:

Hærens dag = 400 års jubilæum blev bl.a. fejret med stafetløb, med 8 mand pr. hold – og 3 emitbrikker. Det var en rigtig god dag.

ad pkt. D 3:

WEST har takket nej til at samle ind til diabetesramte børn.

ad pkt. D 4:

Der kommer et nyt skilt ved vejen, så man kan se, at det er en vævestue og WEST, der holder til i bygningerne. Borgerforeningen har ikke ønsket at deltage.

ad pkt. E 1:

Hjemmesiden fungerer fint.

ad pkt. E 2:

Der er ikke behov for et nyhedsbrev.

ad pkt. E 3:

Nogle pæle /poster til Find vej i ….. skal sættes på rette plads. Sven W efterlyste hjælpere. Peter Gammelvind kan den 1. juli. Mogens melder ind, når han er klar til at hjælpe.

ad pkt. F:

Ved Skovens dag var der en lærer, der deltog. Vedkommende efterlyste mere spændende løb i Aal, fordi eleverne kender postplaceringerne ud og ind. Vi forholder os til det, hvis der kommer en officiel henvendelse.

Næste møde afholdes mandag, den 11. august 2014 kl. 19.00 i klublokalet.

Esbjerg, den 22. maj 2014

Anna Trab

Referent