okwest

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 2. februar 2015 PDF Udskriv Email

 

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 2. februar 2015 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

 

 

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Generalforsamling 21. februar 2015 i OK WEST

2. Klubarrangementer det næste halve år

3. DOFs repræsentantskabsmøde 7. marts 2015 i Middelfart

4. Løb i 2016

B. Status – igangværende opgaver.

1. Økonomi.

2. Stævne 22/3 og 23/8 2015

3. Find Vej Dagen

4. Naturløb

5. Skovens dag 10. maj

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af klubledermøde den 27. oktober 2014 (Monika)

2. Referat af klubledermøde den 26. januar 2015 (Anna)

3. Møde med kommunen torsdag, den 19. februar kl. 17.00

4. Outdoor Days 28.-29. marst 2015

5. Invitation til vidensformidling og erfaringsudveksling for personlige trænere 23. februar i

Jelling

6. VAKSprogram for vinterferien 2015 – uge 7

7. Status over samarbejde mellem foreninger og skoler i forbindelse med skolereformen

november 2014

8. Medlemmer

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

E. Eventuelt – mødeplanen

Sydkredsens mødeplan:

Mandag, den 13.04.2015 KUmøde

Mandag, den 01.06.2015 i SNABs klubhus - klubledermøde

Mandag, den 21.09.2105 KUmøde

Mandag, den 26.10.2015 i FROS` klubhus – klubledermøde

Mandag, den 30.11.2015 KUmøde.

ad pkt. A 1:

Formanden spørger Jens Sørensen og Klaus Lønborg, om de vil være henholdsvis dirigent og mødesekretær ved generalforsamlingen den 21.2.

Peter Gammelvind og Anna Trab er på valg.

Efter generalforsamlingen er der fælles spisning. Klubben er vært.

ad pkt. A 2:

6. marts er der klubmesterskaber i natløb. Klub lang afvikles i Oksby den 27. juni med start kl. 10.00. Grillen startes kl. 12.00. Klubben giver pølser, brød og et glas vin eller en vand.

ad pkt. A 3:

DOF afholder repræsentantskabsmøde den 7. marts 2015 i Middelfart. Mogens og Peter deltager. I forbindelse med 2020planen besluttede bestyrelsen at WEST går ind for den smalle bestyrelse – som foreslået af DOF – og stemmer nej til Silkeborgs forslag.

Ad pkt. A 4:

Sydkredsens ”tilbudsplan” for at arrangere løb i 2016 er modtaget. Vi overvejer, om vi skal tilbyde et divisionsløb.

ad pkt. B 1:

Regnskabet for 2014 blev gennemgået. Budget for 2015 blev godkendt med få ændringer. Følgende forslag til kontingentforhøjelse for 2015 til godkendelse på generalforsamlingen blev:

Juniorer kr. 225,00 – kr. 220,00 i 2014

Seniorer kr. 450,00 – kr. 440,00 i 2014

Familier kr. 900,00 – kr. 880,00 i 2014.

ad pkt. B 2:

Klubben forsøger at arrangere et følgeløb den 22. marts i Varde – Sdr. Heden. Er et tilbud til deltagerne i DM nat den 21. marts. Erling Nielsen har sagt ja til at være banelægger, såfremt tilladelse til at benytte heden modtages fra hæren. Søren Skov Pedersen har sagt ja til at være banekontrol. Det drejer sig om et løb med ca. 100 deltagere.

Den 23. august er der divisionsløb i Oksby. Peter Gammelvind er stævneleder, og Peter kunne oplyse, at næsten alt er på plads. Kurt Pedersen, Ribe, har sagt ja til at være stævnekontrol, man han kan ikke anvende banelægningssystemet Condes på sin private PC. Mogens vil tage en snak med Kurt og Niels fra Ribe for at se, om der kunne være en løsning på problemet. Sker i uge 7.

Der bliver start ved søen – P-pladsen. Mogens gjorde opmærksom på, at der skal tilbydes børnebaner. I forbindelse med snakken om børnebaner fik Monika et skulderklap, idet et medlem fra KOK havde rost de børnebaner, der var kreeret ved vores sidste løb.

ad pkt. B 3:

Find Vej Dagen afvikles den 25. april i Vrøgum. Lene Thorsen har sagt ja til at stå for arrangementet igen i år.

ad pkt. B 4:

Forbundet opfordrer igen i 2015 klubberne til at arrangere naturløb. Mogens har spurgt Juki Tauchi, om hun igen i år vil stå for arrangementet. Juki vil tage hånd om arrangementet, men hun vil spørge Klaus Lønborg, om han vil overtage jobbet. Arrangementet finder sted i september 2015.

ad pkt. B 5:

Skovens dag afvikles den 10. maj i Gjellerup – muligvis i samarbejde med OKE. Der kommer måske også et arrangement i kommuneregi. Her plejer det at være ved skovløberboligen. Kommer indbydelsen fra Varde kommune, siger klubben ja tak.

ad pkt. C 1:

Orientering fra mødet blev givet af Monika og Mogens. Referatet er rundsendt og kan endvidere ses på nettet.

ad pkt. C 2:

Der var to vigtige emner på dagsordenen: Plan 2020 og Emit/SportIdent. I forbindelse med plan 2020 blev det besluttet, at WEST går ind for DOFs forslag – også nævnt under pkt. A 3.

Bestyrelsen er stemt for, at klubben fortsætter med Emit. Flere klubber i Sydkredsen er imidlertid begyndt at anvende SportIdent, og med to systemer kan det betyde, at kredsens anhænger med indhold ikke længere bliver vedligeholdt. West vil på et tidspunkt kontakte OKE for at høre deres holdning. Det skønnes, at materialet kan holde ca. 1 år. Der er ikke økonomi til to systemer. Det er forsøgt at skaffe midler til fornyelse via fonde – uden held.

På Sydkredsens møde den 1. juni vil et punkt omhandle dette.

Referatet er rundsendt og kan endvidere ses på nettet.

ad pkt. C 3:

Varde kommune har indkaldt til møde den 19.2. kl. 17.00 i Vrøgum. Mødet handler om bygningerne. Mogens deltager for WEST. Borgerforeningen i Vrøgum vil også deltage.

ad pkt. C 4:

Outdoor Days den 28. og 29. marts 2015. WEST deltager ikke.

ad pkt. C 5:

WEST deltager ikke.

ad pkt. C 6:

WEST deltager ikke. Måske kan vi deltage i efterårsferien. Tages op til overvejelse næste gang, der inviteres til VAKSaktiviteter.

ad pkt. C 7:

Mogens har svaret, at vi har faste poster og har afholdt et naturløb.

ad pkt. C 8:

Der er 82 medlemmer og 1 friløber.

ad pkt. D 1:

Fungerer rigtig godt. Mogens har oprettet en mailadresse: Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.

Skal på sigt ”køres ind”, så vi undgår, at post til den siddende formand sendes til tidligere formænd.

ad pkt. E 1:

Næste møde er den 18. maj 2015 kl. 19.00 i Vrøgum.

Esbjerg, den 4. februar 2015

Anna Trab

Referent

 

west billeder

87.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 03 April kl.17:30
Træningsløb? Banelægger mangler
________________________
Onsdag 17 April kl.17:30
Træningsløb Nyminde
________________________
Onsdag 24 April kl.17:30
Træningsløb Grindsted
________________________

West kalender

Marts 2024
M T O T F L S
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
April 2024
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5

Medlemmerne

No images
Copyright © 2024 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.