okwest

Referat af generalforsamling 2015 PDF Udskriv Email

Referat af generalforsamling i orienteringsklubben WEST

lørdag, den 21. februar 2015 kl. 16.00 i klublokalet i Vrøgum

Dagsorden i henhold til lovene:

1. Valg af dirigent og mødesekretær.

2. Formandens (bestyrelsens) beretning.

3. Regnskabsberetning.

4. Næste års budget.

5. Næste års kontingent.

6. Indkomne forslag (skal være skriftlige).

7. Valg til bestyrelsen

  • Formand - Mogens Nielsen (ikke på valg)
  • Kasserer - Anna Trab (modtager genvalg)
  • Sekretær - vakant (kandidat mangler)
  • Bestyrelsesmedlem - Monika Kobberholm (ikke på valg)
  • Bestyrelsesmedlem - Peter Gammelvind (modtager genvalg)

8. Valg af revisor – på valg er: Per Bovièn Christensen.

9. Eventuelt.

Kl. 16 blev der budt velkommen til generalforsamling af formand Mogens Nielsen.

Kl. 18.bød klubben på noget at drikke og en dejlig let anretning.

ad pkt. 1.

Jens Sørensen blev valgt som dirigent.

Klaus Lønborg blev valgt som mødesekretær.


Jens Sørensen konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udført i overensstemmelse med gældende love.

ad pkt. 2.

Mogens Nielsen fremlagde bestyrelsens beretning, som forinden var blevet sendt til medlemmerne pr. mail.

Efterfølgende havde de fremmødte følgende bemærkninger:

Juki Tauchi opfordrer til at finde flere deltagere til divisionsturneringerne i de klasser, som giver mange point.

Mogens orienterede om pointsystemet og fastslog, at vi skulle være rigtig mange for at få point nok til en sejr. Vi må acceptere, at WEST deltager for det hyggelige samvær.

Mogens oplyste, at nogle klubber i Sydkredsen havde droppet Emitsystemet til fordel for SportIdent. OK WEST fastholder brugen af Emit. Problematikken vil blive drøftet på et møde i Sydkredsen i juni 2015.

Per Bovién efterlyste omtale i beretningen af flere klubmedlemmers deltagelse i SWO i 2014 i Schweiz.

Palle Cavan har tegnet Tranedal nord for Vejrs. Der skal tages stilling til hvilken skov, der trænger til at blive opdateret. Vejers Syd og Bordrup blev omtalt.

Beretningen blev godkendt med klapsalve.

ad pkt. 3.

Anna Trab gennemgik regnskabet, som forinden var sendt til medlemmerne pr. mail.

Regnskabet blev godkendt med klapsalve.

ad pkt. 4.

Anna Trab gennemgik næste års budget, som forinden var sendt til medlemmerne pr. mail.

Budgettet blev godkendt med klapsalve.

ad pkt. 5.

Anna Trab fremlagde bestyrelsens forslag til kontingent for 2015:

For at imødekomme underskud vedtog forsamlingen at hæve kontingentet.

11 personer stemte for forslaget, og 8 medlemmer stemte imod et nyt forslag.

Forslag fra bestyrelsen til kontingent i 2015:

Juniorer - til og med 20 år – kr. 225,00

Seniorer – kr. 450,00

Familie – far, mor og børn til og med 20 år – kr. 900,00.

Passive medlemmer kr. 225,00.

Forslag fra forsamlingen til kontingent i 2015:

Juniorer – til og med 20 år – uændret kr. 225,00

Seniorer - kr. 500,00

Familie – far, mor og børn til og med 20 år – kr. 1000,00

Passive medlemmer kr. 225,00.

Forslaget fra forsamlingen blev vedtaget.

ad pkt. 6.

Indkommende forslag

Der var ikke indleveret skriftlige forslag fra bestyrelsen.

ad pkt. 7.

Valg til bestyrelsen.

Kasserer Anna Trab blev genvalgt.

Best.medlem Peter Gammelvind blev genvalgt.

ad pkt. 8.

Valg til Revisor. Per Bovién Christensen blev genvalgt.

ad pkt. 9.

Alt kan drøftes, men intet kan vedtages.

Else Pedersen havde indsendt et ønske om, at generalforsamlingen igen bliver afholdt i januar i stedet for i februar. Ændringen skyldes, at regnskabsåret nu følger kalenderåret, hvilket bevirker, at regnskabet ikke kan være færdigt til fremlæggelse og godkendelse allerede i januar.

Der var positive tilkendegivelser for at fortsætte med at afvikle generalforsamlingen i februar.

Juki. påtager sig igen i 2015 at være tovholder for Naturløbet, der afvikles i uge 37 i Arnbjerg i Varde. Fredrik har sagt ja til at være føl med henblik på at være tovholder fremover. Juki opfordrede folk til at melde sig som hjælper på dagen.

Der vil være brug for hjælpere mellem kl. 8.00 og 15.00.

Lene Thorsen, opfordrede folk til at melde sig som hjælpere til Find vej i dagen den 25. april 2015. Dette arrangement afvikles i Vrøgum Øst – Ballonparken.

Mogens, har været til et årligt møde med kommunen vedr. Vrøgum skole.

  • Mogens nævnte, at de dårlige brusere burde repareres.
  • Campingvognen må fremover stilles i den ubenyttede carport på parkeringspladsen.
  • Kommunen har pr. 1. maj 2015 opsagt rengøringen på Vrøgum skole. Bestyrelsen vil på sit næste møde drøfte den nye situation – herunder kontakte Vrøgum Borgerforening.

Jens Sørensen vil overveje at lave et banelæggerkursus for klubbens medlemmer.

Anna Trab opfordrede medlemmerne til at indbetale deres kontingent inden 15. marts.

Mogens oplyste, at løb i på hærens terræn i Varde koster 425 kr. i timen. Bestyrelsen vil prøve, om denne afgift kan ændres til kr. 0,00.

Sven Wodschow nævnte, at man til afvikling af løbet (Lang dag i vest 2015) søgte om at løbe i øvelsesområdet ved Kærgård og fik tilladelse uden udgifter.

Juki, opfordrede bestyrelsen til at kontakte idrætsforeningerne i hæren for at få udgifterne i øvelsesområder dækket.

Jens-Jørgen Onsberg efterlyste en medlemsliste, som tidligere blev udleveret på generalforsamlingen sammen med regnskabet.

Medlemslisten kan printes via. O-service.

Per Bovièn opfordrede bestyrelsen til at gå sammen med andre klubber for at kunne sige ja til at afvikle større arrangementer i fremtiden.

Juki opfordrede alle, der har mulighed om at anvende Facebook til udsendelse klubbens nyheder.

Hanne Kristensen opfordrede til, at alle nyheder, som opslås på klubbens hjemmeside, også udsendes via, Facebook.

Peter Gammelvind gjorde opmærksom på, at hvis deltagerne ved (SWO i Schweiz) havde skrevet en lille artikel om arrangementet på hjemmesiden, havde deres deltagelse været nævnt i beretningen.

Vrøgum, den 22. februar 2015

Jens Sørensen                                        Klaus Lønborg

Dirigent                                                 Sekretær

 

west billeder

DSC_0019.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 03 April kl.17:30
Træningsløb? Banelægger mangler
________________________
Onsdag 17 April kl.17:30
Træningsløb Nyminde
________________________
Onsdag 24 April kl.17:30
Træningsløb Grindsted
________________________

West kalender

Marts 2024
M T O T F L S
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
April 2024
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5

Medlemmerne

No images
Copyright © 2024 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.