okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 19. maj 2015 PDF Udskriv Email

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 19. maj 2015 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

2. Referat af KUmøde + klubledermøde 1. juni i Vejle

3. Henvendelser fra DOF – Gert og Heidi

4. VAKsaktiviteter Varde kommune

5. Opfordring fra Sydkredsen til at finde repræsentanter til DOF-udvalg

6. Rengøring i klublokalet

7. Ungdom

B. Status – igangværende opgaver.

1. Stævne 23/8-2015

2. Naturløb

3. Økonomi

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af generalforsamling den 21. februar 2015

2. Klub nat (Mogens)

3. Referat af DOFs rep.møde den 7. marts (Peter)

4. Møde med DOF om klubudvikling den 11. marts (Anna)

5. Følgeløb DM nat – Sønder Heden 22. marts (Mogens)

6. Find Vej Dagen 25. april (Lene)

7. Skovens dag 10. maj

8. Men`s Health Week i uge 24

9. Henvendelse Camp West

10. Medlemmer

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

E. Eventuelt – mødeplanen

Sydkredsens mødeplan:

Mandag, den 01.06.2015 i SNABs klubhus - klubledermøde

Mandag, den 21.09.2105 KUmøde

Mandag, den 26.10.2015 i FROS` klubhus – klubledermøde

Mandag, den 30.11.2015 KUmøde.

ad pkt. A 1:

Der afvikles klub lang den 27. juni i Oksby plantage. Vi gentager sidste års succes og starter løbet kl. 10.00. Kl. 12.00 startes grillen, og klubben serverer grillpølser, brød og et glas vin. Hvis ikke Sven Wodschow har en banelægger, spørger formanden, om Palle Cavan vil påtage sig dette job.

ad pkt. A 2:

Referat og indkaldelse til møde den 1.6. er modtaget.

Formanden og Anna Trab deltager i mødet den 1.6.

ad pkt. A 3:

Formanden takker nej tak til et besøg af Gert Nielsen, idet vi er koblet på OKEs tiltag. Heide kræver ikke svar.

ad pkt. A 4:

Peter Gammelvind tilbyder, at der kan være start kl. 15.00 ved træningsløbet den 8. juli i Varde Sdr. plantage med start ved Nysø.

Peter skriver til Varde kommune.

ad pkt. A 5:

Taget til efterretning.

ad pkt. A 6:

Vi prøver at oprette en seniorklub, der kan mødes med jævne mellemrum for bl.a. at vedligeholde materie m.v. – herunder også rengøring af de arealer, WEST benytter. Peter Gammelvind sender en indbydelse til nogle seniorer.

ad pkt. A 7:

Der er ikke noget at gøre lige nu.

ad pkt. B 1:

WEST har et stævne den 23. august 2015 med Peter som stævneleder. Alle funktionsleder er på plads – blot mangler en person til at tage sig af en af to starter.

Anders Gammelvind har sagt ja til at være dommer.

Peter afholder funktionsledermøde den 2. juni i klublokalet.

ad pkt. B 2:

Der er naturløb den 11. september 2015 i Varde. Juki Tauchi står for løbet. Christian Gram er banelægger og Fredrik har sagt ja til at være føl hos Juki.

ad pkt. B 3:

Er som forventet.

ad pkt. C 1:

Referat fra generalforsamlingen er godkendt. Selve arrangementet forløb fint med et rigtig pænt fremmøde. Der er enighed om, at vi fortsætter den påbegyndte kurs.

ad pkt. C 2:

34 løbere deltog natløbet – heraf 12 WESTløbere.

Vi fastholder, at dette mesterskab afvikles i foråret.

ad pkt. C 3:

Repræsentantskabsmødet blev afholdt i Middelfart og Peter og Mogens repræsenterede OK WEST. Peter refererede fra mødet. Et referat fra mødet kan læses på hjemmesiden.

ad pkt. C 4:

Mogens og Anna deltog i et møde i OKE om klubudvikling den 11. marts. 

Mogens orienterede herom.

ad pkt. C 5:

Følgeløbet gik rigtig godt med et pænt fremmøde på ca. 70 løbere.

ad pkt. C 6:

Find Vej dagen den 25. april blev afviklet fra Ballonparken i Vrøgum i silende regn. Kun 11 løbere fik en tur i skoven.

I 2016 skal løbet afvikles i Varde.

ad pkt. C 7:

Skovens dag den 10. maj. Christian tog sig af Gjellerup og Søren Skov Pedersen tog sig af arrangementet omkring skovløberboligen på Roustvej. I Gjellerup prøvede 22 kræfter med orienteringsløb. På Roustvej var der mange forskellige arrangementer – det er ikke oplyst, hvor mange af de fremmødte, der prøvede o-løb.

Alt i alt en god dag.

ad pkt. C 8:

Sundhedscentret i Varde har lånt 5 poster i forbindelse med Men`s Health Week i uge 24.

ad pkt. C 9:

Camp West har spurgt om, WEST muligvis kan være behjælpelig med at arrangere o-løb i Aal. Vi afventer en henvendelse fra campingpladsen.

ad pkt. C 10:

Der er i alt 89 medlemmer.

ad pkt. D 1:

Der er i bestyrelsen tilfredshed med hjemmesiden – blot kunne Mogens godt ønske, at der var flere, der ville komme med indlæg.

Anna kunne godt ønske, at forskellige emner blev fjernet efter ca. 1 måned.

ad pkt. E 1:

Forskelligt om aktiviteter blev drøftet.

Mogens fik ros for sit store arbejde – både som medlem og som formand.

Klublokalet er udlånt til Chr. Emborg den 20. maj.

Lars Palle har lånt lokalet til Pejleklubben. Skete den 7. maj.

Hans Jørgen Kobberholm låner lokalet den 2. juni.

 

Næste møde afholdes tirsdag, den 22. september 2015 kl. 19.00 i Vrøgum

 

Esbjerg, den 4. 20. maj 2015

Anna Trab

Referent

 

west billeder

DSC_0041.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 03 April kl.17:30
Træningsløb? Banelægger mangler
________________________
Onsdag 17 April kl.17:30
Træningsløb Nyminde
________________________
Onsdag 24 April kl.17:30
Træningsløb Grindsted
________________________

West kalender

Marts 2024
M T O T F L S
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
April 2024
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5

Medlemmerne

No images
Copyright © 2024 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.