okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 22. september 2015 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm, Sven Wodschow og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Klub ultralang den 31. oktober

b. Generalforsamling 2016

c. Lange dage i vest 28.02. (24.01.)

d. Julehygge

2. Klubledermøde 2. november i Fredericia

a. Kredsens EKTudstyr

3. Påskehytte

4. Aktiviteter for synliggørelse (klubudviklingsworkshop 24.10.15 – Find vej dagen 30.4.16)

5. Rengøring i klublokalet

B. Status – igangværende opgaver.

1. Økonomi

2. VAKSaktivitet

3. Stævne 23.08.2015

4. Naturløb

5. Kort

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af klubledermøde den 1. juni 2015

2. Fast U1 i marts måned

3. KUM

4. Jubilæum Melfar 26. september

5. Invitation til den åbne skole 12. september

6. VAKSaktiviteter 2015 – uge 42

7. Frivillig Vækst

8. Nye møbler

9. Tilskudspulje

10. Medlemmer

11. DOF tilbyder DIN KLUB en gratis personlig fitnesstræner

12. Møde med DOF

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

E. Eventuelt – mødeplanen

Sydkredsens mødeplan:

Mandag, den 02.11.2015 i FROS` klubhus - klubledermøde

Mandag, den 30.11.2105 KUmøde

ad pkt. A 1 - a:

Per Bovién Christensen er banelægger til klub ultra lang den 31. oktober 2015. Klubmesterskabet finder sted i Nyminde. Sven Wodschow undersøger, om vi kan leje skyttehuset, ligesom Sven spørger Per, om han vil sørge for lidt suppe eller lign. til deltagerne, når de kommer i mål.

ad pkt. A 1 – b:

Generalforsamlingen i 2016 finder sted lørdag, den 20. februar. Indbydelse til spisning og indkaldelse til generalforsamlingen sættes på nettet, når tiden sig nærmer.

ad pkt. A 1 – c:

WEST afvikler løbet den 28. februar. Løbet kan muligvis være fra Vejers til Nyminde. OKE afvikler 1. etape den 24. januar.

Sven kontakter OKE for nærmere aftaler.

ad pkt. A 1 – d:

Julehyggemødet afvikles lørdag, den 5. december 2015 kl. 16.00 i klublokalet.

ad pkt. A 2 – a:

Peter Gammelvind deltager I dette møde.

WEST tilslutter sig det absolutte flertal men fastholder Emit til træningsløbene.

ad pkt. A 3:

Påskeløbene i 2016 arrangeres af Kolding. Da det ikke har været muligt at finde en egnet hytte, bliver det en påsketur, hvor man kører frem og tilbage hver dag.

I lighed med tidligere kan der arrangeres en fælles hyggeaften.

ad pkt. A 4:

Vi melder afbud.

Find vej dagen i 2016: Vi prøver Sønderheden, hvis vi kan få materialet færdigt.

ad pkt. A 5:

Indbydelse om at deltage i en seniorklub sættes på hjemmesiden. Første mødedag bliver den 8. oktober kl. 10.00. Herefter aftales, om det skal være den 3. eller 4. torsdag i hver måned.

ad pkt. B 1:

Økonomien er ok.

ad pkt. B 2:

Der var 7 deltagere i sommerferien.

Vi siger nej til at deltage i uge 42 – efterårsferien.

Vi forsøger med et løb i sommerferien 2016 – Sven tager det med til planlægningen af træningsløbene for 2016.

ad pkt. B 3:

Vi mangler stadig en faktura for kortene. Anna kontakter Lars Palle. Er gjort.

Det blev et fint løb med megen ros.

Vi måtte også sande, at klubben mangler vanddunke. Mogens taler med Arne Nygaard herom.

ad pkt. B 4:

Det blev igen et fint arrangement med Fredrik F. Sørensen som leder godt bakket op af Juki Tauchi.

ad pkt. B 5:

Palle Cavan vil gerne tegne Blåbjerg vest. Naturstyrelsen har godkendt.

Cowi-kurver vil koste ca. kr. 2000,00.

Erling Nielsen går i gang med Gjellerup. Cowi-kurvene hertil koster ca. kr. 1500,00. Tilladelse ikke givet endnu.

Peter Gammelvind kontakter de private ejere og skovfogeden herom. Mogens melder videre til Jens Sørensen.

ad pkt. C 1:

Referat fra klubledermødet i Sydkredsen den 1. juni 2015 kan læses på Sydkredsens hjemmeside.

ad pkt. C 2:

Det har været meldt ud, at U1 fast ville afvikle træning i marts måned i vores område. Vi har endnu ikke hørt noget.

ad pkt. C 3:

KUM er fremover flyttet til et arrangement i efteråret. Mogens orienterede om ændringerne.

Taget til efterretning.

ad pkt. C 4:

Indbydelse til jubilæum i Melfar modtaget.

ad pkt. C 5:

Der var ingen deltagelse fra WEST.

ad pkt. C 6:

Udgår. Er behandlet under pkt. B.

ad pkt. C 7:

Modtaget.

ad pkt. C 8:

Vi kunne godt bruge nogle borde, når vi har åbent løb. Mogens forsøger at møde frem den 6.10.

ad pkt. C 9:

Der er ingen ønsker i WEST.

ad pkt. C 10:

Vi har lige fået 4 nye medlemmer = i alt 88.

ad pkt. C 11:

Vi springer over.

ad pkt. C 12:

Vi har takket nej.

ad pkt. D 1:

Hjemmesiden er rigtig fin.

ad pkt. E:

Jørn Bang – OKE – har spurgt Sven, om vi vil arrangere et løb i Arnbjerg til deres vintercup. Sven arbejder med sagen.

Sven vil holde møde med OKE om træningsplanen for 2016. Bestemmer dato efter den 2. november – klubledermødet i Sydkredsen.

WEST satser ikke på at arrangere åbne løb i 2016. Forsøger med et løb i august 2017.

Næste møde bliver tirsdag, den 2. februar 2016.

Esbjerg, den 23. september 2015

Anna Trab

Referent