okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 2. februar 2016 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Generalforsamling 2016 20.02.

b. Find vej dagen 30.04. 2016 (Sdr. Heden)

c. Klub lang 25. juni (Nyminde)

2. Åbent DM i biatlon den 29.-30. oktober (Steen Oxfeldt)

3. Repr.møde i DOF den 6.03.2016.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Økonomi

2. Lokaler U1kursus

3. 2. lange dag i vest 28.2.

4. Kort

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af klubledermøde den 25. januar 2016

2. Diverse meddelelser og skrivelser

3. Medlemmer

a. Ind- og udmeldelser

b. Tilskud til Eskil i 2016?

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden

2. Facebook

E. Eventuelt – mødeplanen

Sydkredsens mødeplan

ad pkt. A 1 - a:

Mogens Nielsen spørger Jens Sørensen, om han vil være dirigent i forbindelse med generalforsamlingen. Ligeledes spørges Klaus Lønborg, om han vil være mødesekretær.

Mogens har lavet baner til træningsløb. Der løbes udelukkende på de faste poster.

Nye bestyrelsesmedlemmer: Klaus Lønborg og Jens-Jørgen Onsberg spørges.

Mogens skriver beretning og videresender til bestyrelsen.

ad pkt. A 1 – b:

Lene Thorsen er tovholder for dagen, som afvikles i Sdr. Heden i Varde. Der er tilladelser fra DOF og Varde kommune. I forbindelse med dette arrangement skal der skilte på pælene i skoven – altså inden den 30.4.

ad pkt. A 1 – c:

Dette klubmesterskab afholdes i Nyminde. Evt. kan Skydebanehuset lejes. Vi mangler en banelægger. Ellers som vi plejer: Grillen startes kl. 12.00 og klubben giver pølser, brød og et lille glas vin.

Mogens kontakter Sven Wodschow om Skydebanehuset.

ad pkt. A 2:

Åbent DM i Biatlon den 29.-30. oktober. Mogens kontakter Steen Oxfeldt for yderligere information.

ad pkt. A 3:

Repræsentantskabsmøde i DOF den 5.3.2016. Mogens deltager – og måske også Peter.

ad pkt. B 1:

Regnskabet for 2015 samt budgettet for 2016 blev godkendt med få rettelser.

ad pkt. B 2:

U1 kursus. Der er kommet bekræftelse, men vi mangler en person til at hente nøglen. Peter spørger Jens-Jørgen, om han kan.

ad pkt. B 3:

2. lange dag i vest den 28.2. Sven W, Thorkild Jepsen og Per Bovién Christensen står for arrangementet, der afvikles på et kort fra Vejers over Tranedal til Kærgård, hvor der er stævnecenter på Blochsgård. Indbydelsen er på nettet.

ad pkt. B 4:

Erling Nielsen er i gang med Gjellerup. Peter kontakter de private skovejere for at få en godkendelse fra dem. Hedeselskabet har sagt ja.

Palle Cavan tegner Blåbjerg vest.

Der er kommet et nyt kort i Ølgod – tegnet af Viggo Hansen.

ad pkt. C 1:

Mogens gav en beretning fra mødet, som forløb stille og roligt – og med en indledning af landstræner Lars Lindstrøm, som gav en god orientering om eliten – træningmetoder og visioner.

Referat fra generalforsamlingen i Sydkredsen den 25. januar 2016 kan ses på Sydkredsens hjemmeside.

Generalforsamlingen i Sydkredsens Venner: Finn Hove havde sendt et ændringsforslag til foreningens vedtægter. Dette forslag blev vedtaget.

Se referat på Sydkredsens hjemmeside.

ad pkt. C 2:

Spørgeskema vedr. foreningernes brug af børneattester er modtaget. Anna svarer - er gjort.

Invitation til Nytårskur fra Varde kommune. Ingen fra WEST deltog.

Tilbud fra Varde kommune om at søge tilskud til forbedring af bygninger. WEST har ikke søgt, da det vist ikke er for lejede lokaler.

Varde kommune har spurgt idrætsforeningerne om tilbud til VAKSaktiviteter i uge 7. WEST deltager ikke.

WEST har svaret for sent for at komme med i folderen ”Velkommen til Varde”, så vi ved ikke, om vi er med.

TC i Vejle: Vi har modtaget en orientering om aktiviteter m.v.

Tryg forsikring: WEST har opsagt forsikringen.

Skovudvalget ved Ole Husen har sendt en skrivelse til Mogens og Jens om et evt. møde vedr. skovaftalen. Mogens har svaret, at WEST gerne kommer til et møde, men vi har ikke problemer med skov- og naturstyrelsen.

Modtaget skrivelse om indstilling af person til foreningspris i 2015. Deadline er overskredet.

Eliteidrætspuljen – fravalgt.

ad pkt. C 3:

1. 7 er udmeldt af klubben, og 4 er indmeldt.
2. Eskil Schøning får et tilskud i 2016 på kr. 2.000,00. Mogens skriver til Eskil herom. Anna overfører til Eskils løbskonto – er gjort.

ad pkt. D:

1. Hjemmesiden er rigtig fin.

2. Facebook ligger stille. Vi skal finde en, der vil tage sig af den kommunikationsdel.

3. Naturløbet i 2016 finder sted i Arnbjerg den 16. september. Christian, Mogens og Fredrik står

for arrangementet.

ad pkt. E:

Klubtrøjer – købes, når behovet er til stede. Mindste antal er 5 stk.

Sydkredsens mødeplan i 2016:

06.06. i Vejle

26.10. i Melfar

30.01. i Bøgelund.

Næste bestyrelsesmøde i OK WEST bliver tirsdag, den 24. maj 2016.

Esbjerg, den 3. februar 2016

Anna Trab

Referent