okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 24. maj 2016 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow, Jens-Jørgen Onsberg og Anna Trab

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Klub lang 25. juni (Nyminde)

b. Klub ultralang 22. oktober (Blåbjerg)

2. Åbent DM i biatlon den 29.-30. oktober (Steen Oxfeldt)

3. Påsken 2018. Henvendelse fra OKE

4. VAKSaktiviteter

5. Arrangementer i 2017

B. Status – igangværende opgaver.

1. Find vej dagen (Sønder Heden – Ølgod)

2. Skovens dag (Sønder Heden – Ølgod)

3. Økonomi

4. Mens Health Week

5. Naturløbet 16. September (Arnbjerg)

6. Indkøb Emit udstyr

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af KUmøde den 25. januar 2016

2. Indkaldelse til klubledermøde den 6. juni kl. 19.00 (Vejle)

3. Diverse meddelelser og skrivelser

a. VGI

4. Medlemmer

a. Ind- og udmeldelser

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden

2. Facebook

E. Eventuelt – mødeplanen

Sydkredsens mødeplan

ad pkt. A 1 - a:

Jens Sørensen har tilbudt sig som banelægger til klubmesterskaberne den 25. juni i Nyminde.

Sven Wodschow spørger Jens, om det er i orden, at klubmesterskaberne begynder kl. 11.00. Samtidig tjekker Sven, at Skydebanehuset er reserveret.

ad pkt. A 1 – b:

Klub ultralang foregår den 22. oktober i Blåbjerg med Peter Gammelvind og Mogens Nielsen som banelæggere. De to banelæggere finder et passende startsted.

ad pkt. A 2:

Åbent DM i Biatlon den 29.-30. oktober. Ingen har hørt noget fra Steen Oxfeldt, så Sven kontakter Steen for nærmere oplysninger.

ad pkt. A 3:

Mogens Nielsen har modtaget mellem 10 og 20 positive svar. Det betyder, at der arbejdes videre med planerne om at være med som arrangør af påskeløbene i 2018.

Betaling til klubberne OKE og WEST drøftes, men inden endelig afgørelse vil det være godt at have set et budget for arrangementet.

Mogens kontakter OKE.

ad pkt. A 4:

Peter Gammelvind vil give Varde kommune besked om, at WEST er med den 29.6. i Varde, den 13.7. i Varde Sdr. øst og den 27.7. i Gjellerup.

Endvidere kontakter Peter Erling Nielsen med henblik på en sprintbane i Varde – den 29.6.

ad pkt. A 5:

Lunden har meddelt, at de gerne vil være med til et lignende arrangement (o-løb og efterfølgende fælles grillmad) – dog gerne i maj måned. Sven vil kontakte Lars Palle, når træningsplanen for 2017 skal udarbejdes.

Højst sandsynlig vil der i 2017 også blive afviklet 2 lange dage i vest. Da det er vigtigt, at arrangementet kommer på terminslisten, skal der gerne fastsættes en dato nu. Sven sørger herfor.

DM i mountainbike i 08 2017 i Sønderheden. Mogens kontakter Jens Sørensen herom.

Måske skal vi også byde på et andet arrangement – vi afventer terminslisten.

ad pkt. B 1:

Der var meget få deltagere i både Varde og Ølgod.

På næste bestyrelsesmøde drøftes, om og hvordan et evt. kommende arrangement skal køre.

ad pkt. B 2:

Der var mange deltagere – 115, hvilket må siges at være flot. Det var arrangeret som et rent mangepostløb med 20 poster.

ad pkt. B 3:

Vores økonomi er ok.

ad pkt. B 4:

Den 15. juni afvikler Varde kommune et arrangement for inaktive mænd. Der vil være 5 aktiviteter, og man skal melde sig til to. Tilmelding sker to dage før. Arrangementet foregår ved Nysø med Jens-Jørgen Onsberg som ankermand.

Mogens finder klippekort og Sven finder brochurer.

ad pkt. B 5:

Naturløbet afvikles den 16. september i Arnbjerg. Mogens kontakter Fredrik F. Sørensen og Christian Gram herom.

Sven laver løb til sportsugen i Vejers. Afvikles tirsdag, den 19. juli med 1 løb kl. 16.00 samt et løb kl. 23.00.

ad pkt. B 6:

Klubben køber 5 enheder til Emit. 4 enheder udskiftes.

Mogens sørger herfor.

Der var en generel drøftelse Emit/SportIdent. Det blev foreslået, at vi afventer afholdelsen af påskeløbet i 2018. Et beløb herfra kan være med til at dække køb af SportIdent.

ad pkt. C 1:

Referat af KU møde den 15. januar – taget til efterretning.

ad pkt. C 2:

Klubledermøde den 6. juni i Vejle kl. 19.00. Mogens deltager.

ad pkt. C 3:

Diverse meddelelser modtaget. Orientering givet.

a. VGI - Varde Garnision Idrætsforening - har spurgt, om deres medlemmer kan deltage i træningsløb. Mogens har meddelt,           at alle er velkomne, ligesom han har oplyst, at et o-lort koster kr. 10,00.

Vi gemmer adressen i håb om, at vi har en kontakt, når vi gerne vil bruge heden.

ad pkt. C 4:

a. Der har været en del udmeldelser, så vi nu er 66 aktive og 9 passive medlemmer.

ad pkt. D:

1. Hjemmesiden drøftet. Mogens samler materiale om hjemmesiden til Jens-Jørgen med henblik

på, at Jens-Jørgen overtager denne funktion.

2. Hanne Kristensen har gjort et fint stykke arbejde i forbindelse med Find vej i.

ad pkt. E:

Lars Palle har klublokalet 26.5.

I forbindelse med DMarrangementet har der været problemer med Emit.

Ungdomstræningen, som skulle have været afviklet i lørdags, udskydes til efteråret.

Peter foreslår, at vi skal have et klubmøde med instruktion om at bruge hjemmesiden.

Ligeledes foreslår Peter, at vi får en klubtur. Det vil ske den 17. september, og turen vil gå til Sdr. Omme, hvor det er muligt at få o-løb på faste poster samtidig med, at man kan nyde en skulpturpark.

Sydkredsens mødeplan i 2016:

06.06. i Vejle

24.10. i Melfar

30.01. i Bøgelund.

Næste bestyrelsesmøde i OK WEST bliver mandag, den 10. oktober 2016.

Esbjerg, den 25. maj 2016

Anna Trab

Referent