okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 11. oktober 2016 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow og Anna Trab

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Julemøde den 3. december

b. Nytårsløb

c. Generalforsamling

d. Klub nat

e. Lange dage i vest

2. Åbent DM i biatlon den 29.-30. oktober (Steen Oxfeldt)

3. Træningskalenderen 2017

4. Henvendelse fra DOFs formand Walther Rahbek om møde

5. Kort

a. Revision af Gødel

b. Skolekort

c. Trykte træningsløbskort

d. Korttegningsprogram

B. Status – igangværende opgaver.

1. Find vej dagen (Sønder Heden – Ølgod)

2. Skovens dag (Sønder Heden – Ølgod)

3. Klub lang den 25. juni (Nyminde)

4. Mens Health Week

5. VAKS aktiviteter sommeren 2016

6. Naturløbet 16. september (Arnbjerg)

7. Klub-ultralang 22. oktober (Blåbjerg)

8. Økonomi

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af Kredsledermøde den 6. juni 2016

2. Referat af KU møde den 12. september 2016

3. Indkaldelse til klubledermøde den 24. oktober kl. 19.00 (Hindsgavl)

a. Terminslisten 2017

4. Diverse meddelelser og skrivelser

5. Medlemmer

a. Ind- og udmeldelser

6. Klublokalet

a. Udlånt 4. december til TC Syd Vejle

b. Noget af parkeringspladsen bliver brugt til oplagring af lysmaster de næste 3 mdr.

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden

2. Facebook

E. Eventuelt – mødeplanen

1. Næste møde

2. Sydkredsens mødeplan

ad pkt. A 1 - a:

Det årlige julemøde afholdes den 3. december 2016. Banelæggere er Klaus Lønborg, Thorkild Jepsen og Christian Gram.

Mogens sætter indbydelsen på hjemmesiden. Anna sørger for glögg, æbleskiver, pebernødder, kagebagere m.v.

ad pkt. A 1 – b:

Sven W sørger for det årlige nytårsløb.

ad pkt. A 1 – c:

Generalforsamlingen afvikles den 25. februar 2017. Klubben byder på platter. Mogens sætter indbydelsen på hjemmesiden.

ad pkt. A 1 – d:

Afvikles i Vrøgum den 3.2. 2017. Det skal gerne fremgå af indbydelsen, at der er efterfølgende spisning af egen medbragt med.

ad pkt. A 1 – e:

To lange dage i vest. Sven W arbejder med dette arrangement. Når datoen er fastlagt, skal datoerne sendes til Per Eg, terminslistefører i Sydkredsen.

ad pkt. A 2:

Steen Oxfeldt står for dette arrangement. Mogens og Jens skal have møde med Steen den 12.10. – bl.a. andet om tidtagning m.v.

ad pkt. A 3:

Sven W har aftalt møde med Louis og Mette, OKE. Mødet finder sted, når Louis vender hjem fra USA.

Der skal ikke planlægges noget i Blåbjerg den sidste week-end i uge 42 – cykler i skoven.

Det blev foreslået at flytte Klub Lang til august og Klub Ultralang til efter uge 42.

Lunden har henvendt sig til Lars Palle, om WEST kunne være interesseret i et o-arrangement i 2017 svarende til det, der blev afviklet i april 2016 – o-løb med efterfølgende fælles spisning - grillmad. Sven W kontakter Lars Palle og siger ja. Samtidig sættes arrangementet på træningslisten til den 24. maj 2017.

På grund af jagt skal løb i Gjellerup finde sted i juli måned.

VAKS: WEST siger ja i skolerne sommerferie – uge 26 til 10. august. Vil blive i Vardeområdet.

ad pkt. A 4:

WEST takker pænt nej. Mogens spørger dog OKE, hvad de siger.

ad pkt. A 5 - a:

Jens S er i gang med at revidere Gødel.

ad pkt. A 5 - b:

Jens S har lige tegnet et skolekort over Blåvandshuk skole.

ad pkt. A 5 – c:

Drøftet – og skal drøftes igen på næste bestyrelsesmøde, hvor også budgetdelen skal med. Peter udarbejder budget m.v. Mogens tager en snak med Jens om printer – pris, mærke o.s.v.

ad pkt. A 5 – d:

Vores korttegningsprogrammer er for gamle. Derfor lejer vi et program hos Adobe. Programmet kan bruget af to personer.

Kommer der flere korttegnere, skal vi prøve at anvende et gratisprogram.

ad pkt. B 1:

Der var kun 1 deltager i Varde. I Ølgod kom der 4-5 personer.

ad pkt. B 2:

Skovens dag var en stor succes. Anette og Klaus Lønborg kunne sende ca. 115 personer i skoven.

ad pkt. B 3:

Der kunne godt have været flere deltagere, men selve arrangementet var ok. Vi prøver samme model i 2017 – denne gang i august måned.

ad pkt. B 4:

Det var et godt arrangement, og deltagelsen var ok.

ad pkt. B 5:

Der var 6 deltagere i Arnbjerg, 6 i Varde Sdr. og ingen i Gjellerup. Vade kommune siger tak for indsatsen.

ad pkt. B 6:

Det gik rigtig godt. Der var 270 deltagere. Godt arbejde af Fredrik. Vi siger ja igen i 2017.

ad pkt. B 7:

Kører på skinner. Deltagerne skal være opmærksomme på ”cyklister” i skoven.

ad pkt. B 8:

Økonomien er ok.

ad pkt. C 1:

Referat af kredsledermøde den 6. juni 2016 taget til efterretning.

ad pkt. C 2:

Referat af KUmøde den 12. september 2016 taget til efterretning.

ad pkt. C 3:

Mogens Nielsen deltager i klubledermødet den 24. oktober kl. 19.00 (Hindsgavl).

ad pkt. C 3 – a:

Udkast til terminslisten for 2017 er modtaget fra Per Eg, Kolding.

ad pkt. C 4:

Mogens gennemgik modtagne meddelelser og skrivelser, der bl.a. var:

Indbydelse til møde med Søren Østergaard. Man skal selv tilmelde sig.

Træner 1 og 2 kurser. Sendes til medlemmerne pr. mail. Tilmelding via o-service.

Ungdomsløberne skal have tilbud om KUM 2017.

Taget til efterretning.

ad pkt. C 5 – 1:

Der har i perioden fra sidste bestyrelsesmøde til nu været 1 udmeldelse og 7 indmeldelser.

ad pkt. C 6 – a:

Klublokalet er udlånt til TC Syd Vejle den 4.12.2016.

ad pkt. C 6 – b:

Noget af parkeringspladsen bliver brugt til oplagring af lysmaster de næste 3 mdr.

ad pkt. D - 1:

Ok.

ad pkt. D – 2:

Bruges meget.

ad pkt. E - 1:

Sven fik en luftig tanke:

Kunne det ikke være sjovt at tilbyde Kommunemesterskabet i skoleorientering på det nye sprintkort Blåvandshuk Skole.

Vi kunne jo spørge Jette.

Næste møde er tirsdag, den 31. januar 2017 kl. 19.00 ved Peter.

Sydkredsens mødeplan i 2016 og 2017:

24.10.16. Naturcenter Hindsgavl

30.01.17 Bøgelund, Kolding

Esbjerg, den 12. oktober 2016

Anna Trab

Referent