okwest

Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 1. februar 2017 kl. 19.00 hos Peter Gammelvind.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow og Anna Trab

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Klub nat 3. februar 2017

b. Generalforsamling 25. februar 2017

c. Klub-lang 12. august Kærgård Syd

d. Kommunemesterskabet i skoleorientering

2. Find vej dagen 29. april 2017

3. Naturløbet september.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Åbent DM i Biatlon d. 29.-30. oktober (Steen Oxfeldt)

2. Trykte træningsløbskort

3. WEST/Ribe samarbejder i Divisionsturneringen

4. OK Esbjerg og OK WEST har stafetsamarbejde i alle klasser

5. Kort

6. Økonomi

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af Klubledermøde den 24. oktober 2016

2. Referat af KU møde den 7. december 2016

3. Indkaldelse til klubledermøde den 30. januar kl. 19.00 (Kolding)

4. Diverse meddelelser og skrivelser

5. Medlemmer

a. Ind- og udmeldelser

6. Klublokalet

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden

2. Facebook

E. Eventuelt – mødeplanen

1. Næste møde

2. Sydkredsens mødeplan

ad pkt. A 1 - a:

Klub nat afvikles den 3.2. 2107 i Vrøgum øst.

ad pkt. A 1 – b:

Generalforsamlingen den 25. februar 2017:

Anna spørger, om Klaus Lønborg og Jens Sørensen vil varetage hvervene som henholdsvis mødesekretær og dirigent.

Mogens vil sende beretningen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer i løbet af et par dage.

Regnskabet bliver revideret den 14. februar.

Peter Gammelvind og Anna Trab er på valg. Begge modtager genvalg.

Per Bovién er på valg som revisor.

I anledning af generalforsamlingen bliver træningsløbet afviklet på de faste poster. Mogens er banelægger.

ad pkt. A 1 – c:

Klub lang afvikles den 12. august i Kærgård Syd. Banelægger er Per Bovién Christensen. Sven W spørger Per, om vi kan begynde kl. ca. 10.00 og starte grillen kl. ca. 12.00.

ad pkt. A 1 – d:

Kommunemesterskaber i skoleorientering: Sven W kontakter Jette Lind herom.

ad pkt. A 2:

Find vej dagen afvikles den 29. april. Lene Thorsen er kontaktperson. Hanne Kristensen står for Facebook. Der skal findes en person, der vil overtage jobbet som kontaktperson og ansvarlig for afvikling af dette projekt.

Der skal reklameres for arrangementet, så vi forhåbentlig kan få synliggjort, at der sker noget specielt den 29. april.

Mogens tager det med i beretningen.

Naturstyrelsen i Blåvandshuk arrangerer skovens dag den 7. maj.

ad pkt. A 3:

Inden en dato fastsættes, skal vi have en dato for et fodboldstævne.

Christian Gram og Fredrik F. Sørensen spørges, om de vil stå for arrangementet.

ad pkt. B 1:

Det var et rigtig fint arrangement.

ad pkt. B 2:

Mogens har talt med Jens Sørensen og Lars Palle herom.

Peter udarbejder et budget – hvis vi skal have trykte kort til træningsløb, skal klubben investere i en printer. Drøftes på generalforsamlingen.

ad pkt. B 3:

Mogens har ikke hørt fra Ribe, men vi går ud fra, at samarbejdet fortsætter.

ad pkt. B 4:

Samarbejdet fortsætter.

ad pkt. B 5:

Kort:

Gødel Bjerge og Nyminde Nord er revideret. Blåbjerg vest er nytegnet. Gjellerp er tæt på at være færdig.

ad pkt. B 6:

Regnskabet blev godkendt at bestyrelsen.

Vi foreslår, at kontingent for 2017 er uændret. I 2018 vil der komme en kontingentforhøjelse.

ad pkt. C 1:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 2:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 3:

Mogens Nielsen orienterede fra mødet. Det er ikke kun i klubberne og kredsene, det kniber med at få frivillige til bestyrelsesarbejde m.v. Problemer er også til stede i DOF.

Mogens orienterede også fra møde i Sydkredsens Venner.

Referater fra møderne rundsendes, når de er modtaget.

ad pkt. C 4:

Mogens gennemgik modtagne meddelelser og skrivelser.

Der er bl.a. modtaget en mail fra Oksbøllejren, om de kan få en fil over Aal vest, så de kan lave o-baner. Mailen videresendes til Jens.

Orienteringerne taget til efterretning.

ad pkt. C 5:

a. Uændret.

ad pkt. C 6:

Orientering om brugen af klublokalet – bruges flittigt.

ad pkt. D - 1:

Ok.

ad pkt. D – 2:

Bruges meget.

ad pkt. E - 1:

Der er 3 konfirmander i 2017.

OKE er begyndt at tage kr. 30,00 til TRløb for ikke DOFmedlemmer.

Drøftes på generalforsamlingen, hvad WEST gør.

Lokaleleje: Drøftet.

Peter efterlyser et kursus i Condes i forbindelse med banelægning.

Næste møde er tirsdag, den 23. maj 2017 kl. 19.00 i klublokalet.

Sydkredsens mødeplan i 2017 og 2018:

29.5.2017 i Vejle

23.10.2017 i Naturcenter Hindsgavl

05.02.2018 i Kolding

Esbjerg, den 3. februar 2017

Anna Trab

Referent