okwest

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 24. april 2017 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow og Anna Trab

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Klub lang 12. august Kærgård Syd

b. Kommunemesterskabet i skoleorientering

2. Find vej dagen 29. april 2017

3. Naturløbet 22. september 2017

4. Dansk Militær Idrætsforbunds Mesterskab i Feltsport den 10. oktober 2017

5. Tilskud til Eskil

B. Status – igangværende opgaver.

1. Opfølgning på generalforsamlingen

2. Trykte træningsløbskort

3. Kort

4. Økonomi

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af Klubledermøde den 30. januar 2017

2. Beretning for foreningen Sydkredsens Venner 2016

3. Beretning Sydkredsen

4. Referat af generalforsamling i Sydkredsens Venner

5. Regnskab Sydkredsens Venner

6. Diverse meddelelser og skrivelser

7. Medlemmer

a. Ind- og udmeldelser

8. Klublokalet

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden

2. Facebook

E. Eventuelt – mødeplanen

1. OKE tager kr. 30,00 til træningsløb for ikke DOFmedlemmer

2. Påsken 2018

3. Næste møde

ad pkt. A 1 - a:

Klub lang afvikles den 12. august i Kærgård Syd med Per Bovién som banelægger. Sven spørger Per, om det er ok, at vi begynder kl. ca. 10.00 og starte grillen kl. ca. 12.00.

ad pkt. A 1 – b:

Kommunemesterskabet i skoleorientering. Sven taler med Jette Lind herom.

ad pkt. A 2:

Find vej dagen afvikles den 29. april. Mogens kontakter Marianne Lorenzen for at høre, om der er behov for flere hjælpere.

ad pkt. A 3:

Naturløbet afvikles den 22. september 2017. Fredrik Sørensen har sagt fra. Mogens kontakter Christian Gram, om han vil stå for arrangementet.

ad pkt. A 4:

Jens Sørensen har sagt ja til at være banelægger. Da det er en tirsdag, må det være seniorklubben, der træder til med hjælpere.

Mogens forventer at kunne give et positivt svar.

ad pkt. A 5:

Eskil Schøning får et klubtilskud på i alt kr. 2000,00. Anna skriver til Eskil og overfører pengene.

ad pkt. B 1:

Punkterne taget fra generalforsamlingens referat blev drøftet. Efterfølgende blev det oplyst/besluttet:

Varde kommune har oplyst, at der flytter et Jobcenter ind i den tidligere børnehave. Samtidig er det oplyst, at bygningerne i Vrøgum ikke er på kommunes salgsliste. Det betyder, at WEST kan være i de nuværende lokaler et pænt stykke ud i fremtiden.

Mogens undersøger mulighederne for at komme med på ”oksbølby.dk”.

Plan for 2018: Klubmesterskaberne i sommerhalvåret afvikles som deltagelse i et åbent løb. Taler mere om det på næste bestyrelsesmøde.

På næste møde skal vi se på, hvad vi har af hvervemateriale.

Mogens spørger Erling Nielsen, om det var en idé at tage Varde Sommerland med på Vardekortet.

Sven spørger Per Bovién, om han vil udarbejde emneforslag til kursusforløb på en time i forbindelse med træningsløb i Vrøgum. Når vi har noget konkret, skal det på hjemmesiden og Facebook.

ad pkt. B 2:

Jens Sørensen og Lars Palle spørges, om de sammen med Mogens vil købe en generator, printer og papir, så vi kan begynde at tilbyde trykte kort til træningsløbene. Mogens tager kontakt.

ad pkt. B 3:

Gjellerup er færdigtegnet.

ad pkt. B 4:

Økonomien er fin.

ad pkt. C 1:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 2:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 3:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 4:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 5:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 6:

Taget til efterretning.

ad pkt. C 7:

Medlemmer

a. Vi har fået et nyt medlem i år. Et medlem er udmeldt.

ad pkt. C 8:

Vi skal have det store kort hængt op.

ad pkt. D - 1:

Ok.

ad pkt. D – 2:

Bruges meget.

Hanne Kristensen spørges, om det er en idé at bruge orienteringssjov. Måske også andre muligheder.

ad pkt. E - 1:

Der skal en ny seddel i træningskassen, hvoraf det fremgår, at prisen for et kort er kr. 10,00 for medlemmerne i OK WEST og DOF-medlemmer. For alle andre er beløbet kr. 30,00

OKE er begyndt at tage kr. 30,00 til TRløb for ikke DOFmedlemmer.

Sven kontakter OKE – Mette – for at sikre, at de gør ligeså.

ad pkt. E – 2:

Påskeløb 2018:

Der skal skrives ud til medlemmerne, om de vil være hjælpere til dette arrangement på Fanø. Mogens sender mail.

ad pkt. E – 3:

Næste møde er mandag, den 19. juni 2017 kl. 19.00 i klublokalet.

Sydkredsens mødeplan i 2017 og 2018:

29.5.2017 i Vejle

23.10.2017 i Naturcenter Hindsgavl

05.02.2018 i Kolding

Esbjerg, den 25. april 2017

Anna Trab

Referent