okwest

Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 6. december 2017 kl. 18.00 hos Peter Gammelvind.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år.

a. Generalforsamling 2018.

Generalforsamlingen i 2018 finder sted lørdag, den 3. februar kl. 16.00. Efter

generalforsamlingen giver klubben smørrebrød.

b. Klub nat 2018.

Dette klubmesterskab afvikles fredag, den 26. januar i Aal øst med start og mål fra

Oxenstald.

c. Klub lang 2018.

Dette klubmesterskab afvikles lørdag, den 18. august i Vejers. Palle Cavan er bane-

lægger.

d. Find vej dagen 5. maj 2018.

Elinor og Peter Gammelvind tager til Gødel den 5.5.

Det forsøges, om vi kan afvikle Find vej dagen i Varde den 6.5. sammen med Skovens

dag. Klaus Lønborg kontaktes herom, da det pr. tradition bl.a. er ham, der har stået for

skovens dag. Der er ikke kommet en indbydelse fra Varde kommune endnu. Vi skal også

være sikre på, at vi bliver inviteret til at deltage.

e. Skolernes find vej dag 22. maj 2018.

Materialet om skolernes find vej dag er modtaget den 16.10. fra Mogens. Dette materiale

læses grundigt. Man sender sin mening til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Arrangemen-

tet kan evt. finde sted i samarbejde med Blåvandshuk skole.

2. Træningskalenderen 2018.

Kalenderen blev gennemgået. Som noget nyt er der sprintløb på programmet.

3. Sydkredsens terminsliste og langtidskalenderen.

På grund af påskeløb i 2018 byder vi ikke ind på noget i 2018. I 2019 er der et JFM-stafet

ledigt.

Dette løb er over to dage – den 17. og 18. august. Mogens kontakter OKE, om det kunne

være en opgave, vore klubber udfører i fællesskab/samarbejde. Kan evt. være et løb pr.

klub.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Dansk Militær Idrætsforbunds Mesterskab i Feltsport den 10.10.2017.

Dette arrangement blev afviklet i fin stil. Orientering givet.

2. Cykeluge i efterårsferien MTB-O Varde kommune.

Der var desværre kun 4 deltagere.

3. Trykte træningsløbs kort.

Det begynder ganske stille og roligt at køre med tilfredse brugere.

4. Naturløbet 22. september 2017.

Det gik rigtig godt – men der var kun ca. 100 deltagere. Der kommer måske et nyt

koncept. Vi afventer.

5. Gennemgang af velkomstmateriale.

Materialet skal gennemlæses grundigt, inden Egil Hvid-Olesen fortsætter. Vi taler om det til

Nytårsløbet – 1.1.2018.

6. Påsken 2018.

Forberedelserne kører planmæssigt. Mandskabet er snert – men ok. Kunne godt bruge ca. 10

mere.

Mogens har modtaget forslag til overtøj til alle officials og hjælpere – røde jakker. OKE vil

gerne have skrevet Orienteringsklubben Esbjerg på ryggen og tilbyder, at vi kan få Oriente-

ringsklubben WEST på vore jakker. Der var enighed om, at Mogens foreslår, at der kommer

til at stå Påsken 2018 på alle jakker.

7. Kort.

Palle er langt med Ho. Jens Sørensen tegner Vrøgum. Jens er nu i stand til at vores kort

georeferer.

8. Økonomi.

Økonomien er ok. Der kommer et regnskab for arrangementet den 10.10.2017 – OMI

C. Efterretning – sager til orientering.

1. VAKS efterårsferien.

Vi deltog ikke.

2. DOF akademiet.

Mogens sætter indbydelsen på hjemmesiden og Facebook.

3. Besøg af ny kulturchef.

Mogens inviterer den ny kluturchet til løb i Vrøgum den 4.4. 2018.

4. Referat af Sydkredsens klubledermøde.

Orientering taget til efterretning.

5. Referat af HBmøde nr. 6 + 7.

Taget til efterretning.

6. Diverse skrivelser.

TC syd har lånt klublokalet den 14.1.

Vejers Grundejerforening giver klubben et støttebeløb for Sven Wodschows arbejde i

forbindelse med Grundejerforeningens festuge. Det er aftalt, at Grundejerforeningens

medlemmer kan deltage i vores træningsløb for kr. 10,00.

Diverse meddelelser taget til efterretning.

Klubben har modtaget to billetter til Sport 2017, der afvikles i januar 2018. Der trækkes lod

om disse billetter – sker efter løbet den 1.1.2018.

Der er modtaget indberetning om medlemmer i 2017. Anna udfylder.

Der er repræsentantskabsmøde den 3.3.2018.

7. Medlemmer.

a. Ind- og udmeldelser.

Der er kommet et nyt medlem. Vi er nu 82 i alt.

8. Klublokalet.

Vi vil gerne have skiftet gulvtæppet ud med linoleum. Samtidig vil vi gerne, om buskene kan

blive beskåret. Mogens taler med Elin, Varde kommune, herom.

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

Egil har endnu ikke overtaget.

2. Facebook – skal vi oprette en facebook side?

Mogens har ikke fået talt Hanne Kristensen herom.

E. Eventuelt – mødeplanen

1. Næste møde.

Mandag, den 8.1.2018 kl. 19.00.

Sydkredsens mødeplan i 2018:

Mandag, den 5. februar .

Esbjerg, den 7. december 2017

Anna Trab

Referent