Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 8. januar 2018 |
Fredag, 26 Januar 2018 08:32 | |
Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 8. januar 2018 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.
Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Sven Wodschow og Anna Trab.
Dagsorden:
A. Debatpunkter – fremadrettet.
1. Klubarrangementer det næste halve år.
a. Klub nat 2018.
Dette mesterskab afvikles den 26.1. i Aal Øst (Oxenstald). Desværre er der i skrivende
stund ikke nogen banelægger. Sven sender en mail til medlemmerne herom.
b. Klub lang 2018.
Dette mesterskab afvikles lørdag, den 18. august i Vejers. Palle Cavan er bane-
lægger. Sven kontakter Palle med henblik på, at mesterskaberne begynder kl. 10.00.
Mogens har meldt sig som banelægger i Nebel den 20. januar.
c. Find vej dagen 5. maj 2018.
Peter kontakter Marianne fra campingpladsen, at vi takker ja til at afvikle dagen i Gødel.
Elinor og Peter står for denne dag. Er gjort – aftale i hus.
Mogens ”finder ud af ” skovens dag.
d. Skolernes find vej dag 22. maj 2018.
Vi siger nej tak til denne dag.
2. Træningskalenderen 2018.
Sven sender en mail til alle medlemmer med håb om, at de tomme huller i kalenderen
bliver udfyldt.
3. Rekruttering.
Vi mangler unge kræfter til et sådant tiltag.
B. Status – igangværende opgaver.
1. Generalforsamling 2018.
Bestyrelsens beretning blev drøftet. Sven sender et afsnit om træningsløbene.
Anna ringer til Klaus og Jens om job som mødesekretær og dirigent. Er gjort. Jens siger ja.
2. 2. lange dag i vest den 25. februar 2018.
Holdet består af Thorkild Jepsen, Søren Skov Pedersen og Sven Wodschow. De tre holder
Møde den 16.1. Indbydelsen skal ret hurtigt på O-service.
3. Endelig gennemgang af velkomst materiale.
Materialet gennemgået og rettet til. Anna sender rettelserne til Egil Hvid-Olesen.
4. Påsken 2018.
Vi er nu ca. 25 fra WEST, der har meldt sig som hjælpere m.v.
Tryk på WESTs jakker godkendt.
Mandskabsliste er modtaget. Mogens sender besked til deltagerne.
Der er funktionsledermøde den 17. januar.
5. Kort.
Line Peitersen går i gang med at tegne et sprintkort over Oksbøl.
Kortlisten på hjemmesiden er opdateret.
6. Økonomi.
Regnskabet for 2017 gennemgået. Budget for 2018 godkendt.
C. Efterretning – sager til orientering.
1. VAKS efterårsferien.
Vi deltager ikke.
2. DOF akademiet.
På landsplan er der stor tilslutning – men der er ingen tilmeldte fra WEST.
3. Besøg af ny kulturchef.
Vardes nye kulturchef kommer på besøg den 4. april 2018 kl. 17.30.
4. Referat af HB-møde nr. 8.
Orientering taget til efterretning.
5. Diverse skrivelser.
Orientering givet. Taget til efterretning.
6. Medlemmer.
a. Ind- og udmeldelser.
Der er to udmeldelser – 1 aktiv og 1 passiv.
7. Klublokalet.
Mogens ringer til Elin, om vi kan skifte gulvtæppet ud med linoleum.
D. Kommunikation – hvad og hvordan.
1. Hjemmesiden.
Egil er gået i gang som webmaster.
2. Facebook.
Gruppen kører. Der er oprettet en FB side, som er sat i gang nu.
E. Eventuelt – mødeplanen
1. Næste møde.
Tirsdag, den 10. april kl. 19.00.
Sydkredsens mødeplan i 2018: Mandag, den 5. februar i KOK, Bøgelund, Kolding.
Esbjerg, den 10. januar 2018
Anna Trab
Referent
|
Klubmesterskaber
Ungdom
OK West stævner
Find vej i...
Medlemmernes side
Arkiv
Aktiviteter
Oplevelser
west billeder
Kommende aktiviteter
Onsdag 03 April kl.17:30 Træningsløb? Banelægger mangler ________________________ |
Onsdag 17 April kl.17:30 Træningsløb Nyminde ________________________ |
Onsdag 24 April kl.17:30 Træningsløb Grindsted ________________________ |