okwest

Referat af bestyrelsesmøde d. 10.4.18 PDF Udskriv Email
  
Søndag, 15 April 2018 08:14

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 10. april 2018 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Hanne Vase Bendtsen og Anna Trab.

Afbud: Sven Wodschow

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år.

a. Første træningsløb i måneden.

Hanne har sagt ja til at være banelægger den 2. maj i Vrøgum. Hanne vil denne dag sørge

for en varm grill, så de fremmødte har mulighed for at spise deres medbragte mad i hygge-

ligt selskab. Indbydelsen kommer på hjemmesiden.

b. Condes og brugen af GPSmap.

Den 6. juni afvikler Jens Sørensen et kursus i Condes og brugen af GPSmap. Det betyder,

at denne dag primært står i kursets tegn.

2. Skov og adgang – spørgeskema.

Spørgeskema udfyldt. Mogens sender skemaet.

3. Reglementsændring – nyt reglement for divisionsturneringen.

Hanne formulerer en ændring vedr. tildeling af points således, at pointgivning i H 21 og

og H 35 og D 21 og D 35 bliver ens. Ændringen sendes til Mogens.

4. Langtidsterminslisten.

Der er ingen ledige arrangementer.

5. Ungdomsarbejdet – hvordan, nu Hanne har tilbudt at gå ind i dette arbejde.

Det er vigtigt, at de unge får oplysning om Ul- og U2kurser samt sommerlejren. Hanne

undersøger, hvornår der er tilmelding til sommerlejren m.v.

Til en start vil ungdomsarbejdet (begyndere) finde sted i vinterhalvåret, når der er løb fra

Vrøgum. Vi har i øjeblikket 5 ungdomsløbere. Hanne kommer med et oplæg.

6. Tilskud til kort – Find vej i …..

Mogens henter oplysninger om til skud til kort og kontakter Jens herom.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Træningskalenderen 2018.

Træningskalenderen skulle være fyldt ud.

2. Velkomstmateriale.

Vi bestiller 200 eksemplarer af folderen og velkomstmappen ved Grafisk Trykcenter.

3. Find vej dagen 5. og 6. maj 2018.

I Gødel vil der være to baner – 1,5 km og 4,5 km – begge lette baner. Alt på faste poster.

I Varde vil der være en let bane på 1,3 km samt en sprintbane.

4. Klub lang2018.

Vi skal have spurgt Sven om det er muligt, at vi kan grille. Hvis ja, skal vi have aftalt med

Palle Cavan, at starten er kl. 10.00. Sven har svaret, at det er muligt at grille.

5. Kort.

Jens er færdig med Vrøgum øst og vest. Jens sørger for at sende en faktura til militæret.

Samtidig vil han forsøge at få dem til at betale for korttegningen, da det er dem, der har be-

stilt arbejdet. (Har de accepteret.) Ja.

6. Økonomi.

Økonomien er i orden.

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Ref. af HBmøde nr. 1,2 og 3/2018.

Sendt pr. mail til bestyrelsen.

2. Ref. fra klubledermøde og generalforsamling i Sydkredsens Venner.

Sendt pr. mail til bestyrelsen.

3. Spørgeskema vedr. korttegnere.

Besvaret af Jens og sendt til forbundet af formanden.

4. Besøg af ny kulturchef.

Kulturchefen gjorde opmærksom på, at biblioteket i Varde kunne være behjælpelige, hvis vi

ønskede at arrangere f.eks. byløb. Det skal vi have med, i forbindelse med VAKS og sprint.

5. Generalforsamling 2018.

Ingen bemærkninger.

6. Påsken 2018.

Det gik stort set rigtig fint. Mogens deltager i et evalueringsmøde i OKE den 11.4.

7. Find vej i folder Aal Øst opdateret – 2000 stk. nye leveret.

Taget til efterretning.

8. Div. Skrivelser.

Varde kommune inviterer nye bestyrelsesmedlemmer til møde . Hanne vil gerne deltage.

Sørger selv for tilmelding.

Friluftsrådet afholder årsmøde den 17.4.18. Hanne deltager – sørger selv for tilmelding.

a. Har vi tyr på hvem der har adgang til hvilke data i O-service.

Svaret er ja.

b. Faaborg Oks jubilæum.

Er overstået.

9. Medlemmer.

a. Ind- og udmeldelser.

Der er 8 udmeldte. 1 er gået fra aktiv til passiv. 1 er indmeldt.

10. Klublokalet.

Mogens kontakter kommunen med henblik på at få linoleum over hele gulvet i klublokalet.

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

Vi skal blive bedre til at bruge Egil. Mogens vil tage kontakt til Egil herom.

2. Facebook.

Hanne K og Hanne V arbejder med det. Vi kommer ud til flere og har 45, der følger os.

E. Eventuelt – mødeplanen

Find vej baner skal ind på O-track.

1. Næste møde.

Mandag, den 14. maj kl. 19.00.

Sydkredsens mødeplan i 2018:

Mandag, den 28. maj i Gorm, Abrahamsens gård i Jelling.

Esbjerg, den 12. april 2018

Anna Trab

Referent

Senest opdateret ( Mandag, 16 April 2018 17:53 )
 

west billeder

91.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 03 April kl.17:30
Træningsløb? Banelægger mangler
________________________
Onsdag 17 April kl.17:30
Træningsløb Nyminde
________________________
Onsdag 24 April kl.17:30
Træningsløb Grindsted
________________________

West kalender

Marts 2024
M T O T F L S
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
April 2024
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5

Medlemmerne

No images
Copyright © 2024 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.