okwest

Referat af bestyrelsesmøde den 14.5.2018 PDF Udskriv Email
  
Onsdag, 23 Maj 2018 13:05

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 14. maj 2018 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Hanne Vase Bendtsen, Sven Wodschow og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år.

a. Klub sprint 2018.

I samarbejde med OKE arrangeres 4 sprint-løb. Det sidste løb foregår i OKE og er samtidig

OKEs klubmesterskab. WEST afventer og ser hvordan o.s.v. med klasser og længder, og

tager herefter stilling til, om der skal være et klubmesterskab i sprint fra 2019.

b. VAKSaktiviteter sommeren 2018.

VAKS afvikles i ugerne 27 – 33.

WEST tilbyder o-løb i Vrøgum den 4.7., i Varde by den 11.7. med start fra biblioteket,

den 18.7. i Gjellerup, den 25. 7. i Arnbjerg, den 1.8. i Vrøgum og den 8.8. i Varde by igen

med start fra biblioteket.

Alle dagene er der start mellem kl. 16.00 og kl. 17.00.

Peter kan hjælpe den 11.7., Sven og Vidar den 18.7., Hanne den 25.7. og Hanne igen den

8.8. Mogens tjekker sin kalender – det samme gør Anna.

Peter skriver til kommunen og melder os til.

2. Startafgift til træningsløb for ikke medlemmer.

Det bliver fremover kr. 30,00 pr. familie og kr. 10,00 pr. kort. Sven fabrikerer et nyt skilt.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Træningskalenderen 2018.

Intet nyt. Mangler stadig 4-5 banelæggere.

2. Reglementsændring – nyt regl. for divisionsturneringen.

De af Hanne tidligere foreslåede ændringer er med, så vi afventer.

3. Tilskud til kort – Find vej i …

Stadig i gang.

4. Første træningsløb i måneden.

Det gik rigtig godt. Vi prøver igen den 1.8.

5. Condes og brugen af GPSmap.

Jens har forberedt et kursus i ovennævnte. Det afvikles i Vrøgum den 4. juli efter

træningsløbet.

6. Find vej dagen 5. og 6. maj 2018.

I Gødel måtte Peter sætte 13 poster i skoven. Der kom 5 løbere – 4 fra WEST og 1 fra cam-

pingpladsen.

I Varde var der mindst 120 deltagere. Ca. 30 løb banen på 1,3 km og adskillige prøvede

sprintbanen – flere tog den flere gange.

Fremover satser vi kun på Skovens dag – altså vi dropper Find vej i.

7. Velkomstmateriale.

Velkomstmaterialet er modtaget. Ligger på depotet.

8. Klub lang 2018 (starttidspunkt – grill).

Starten er kl. 10.00. Grillen tændes kl. 11.00. Hanne og Brian sørger for grillen. Sven

kontakter Palle herom.

9. Kort.

Erling er i gang med Lunden og Varde by.

10. Økonomi.

Intet at bemærke.

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Ref. af HBmøde nr. 4/2018.

Orientering taget til efterretning.

2. Indkaldelse til klubledermøde i sydkredsen.

Terminslisterne – 2019 og 2019 – 2023. Mogens sender til bestyrelsen. Drøftes på næste

møde.

Orientering taget til efterretning.

3. Påsken 2018/2024.

Det gik rigtig fint. OKE begynder allerede nu at tale om 2024.

4. Diverse skrivelser.

a. DIF og DGIs foreningspulje er åbnet.

Modtaget.

5. Medlemmer.

a. Ind- og udmeldelser.

Der er hverken ind- eller udmeldte i perioden.

b. Lars Palle låner klublokalet den 31. maj.

Ok.

c. Bevilling til Eskil.

Vi bevilger igen i år kr. 2000,00 til Eskil.

6. Klublokalet.

a. Nyt gulv.

Det bliver muligt at søge kommunen herom i løbet af efteråret.

Efter ferien tager vi kontakt til fagfolk for at få tilbud. .

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

Mogens kontakter Egil om forsiden – gamle ting m.v.

2. Facebook.

Vi har mange følgere.

E. Eventuelt – mødeplanen

.

1. Næste møde.

Mandag, den 20. august 2018 kl. 19.00.

Sydkredsens mødeplan i 2018/19:

Mandag, den 28. maj i Gorm, Abrahamsens gård i Jelling.

Mandag, den 29. oktober 2018 Middelfart.

Mandag, den 4. februar 2019 Kolding.

Esbjerg, den 17. man 2018

Anna Trab

Referent

Senest opdateret ( Torsdag, 14 Juni 2018 15:46 )
 

west billeder

89.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 20 Juni kl.17:30
Træningsløb Kikkebjerg Fanø
________________________
Onsdag 27 Juni kl.17:30
Træningsløb Sønderheden
________________________
Onsdag 04 Juli kl.17:30
Træningsløb Vrøgum Øst
________________________
Onsdag 11 Juli kl.17:30
Træningsløb Grimstrup
________________________
Onsdag 18 Juli kl.17:30
Træningsløb Gellerup
________________________

West kalender

Juni 2018
M T O T F L S
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
Juli 2018
M T O T F L S
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5

Medlemmerne

k41.jpg
Copyright © 2018 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.