okwest

Referat af bestyrelsesmøde 11.3.2019 PDF Udskriv Email
  
Mandag, 08 April 2019 09:11

Referat bestyrelsesmøde nr. 2/2019 i OK West

Mødested Klublokalet

Mødedato Mandag den 11. marts kl. 19.00-21.00

Fremmødte Mogens Nielsen, Eric Lauersen, Peter Gammelvind, Hanne Vase Bendtsen

Gæst Anna Trap

Fraværende Sven Wodschow

Referat Hanne Vase Bendtsen

Dagsorden:

A. Debatpunkter – Fremadrettet

  1. Overdragelse af kassererposten

Eric er blevet introduceret i div systemer, er endnu ikke kommet i gang med at bruge dem, men kan også trække på Annas viden fremover.

Peter ændre kassernavn og fornyr foreningen i CVR registret.

Anna ringer til banken og aftaler hvad de skal have og om det er nok at Eric kommer der ind.

Mogens sørger for at Eric får adgang til foreningsportalen og bliver administrator i O-service.

  1. Klubarrangementer det næste halve år

    1. Klub Lang 21/8

Datoen er en onsdag, det tages op med Sven om dette skal ændres til lørdag og med efterfølgende grill.

  1. Klubtøj

Overtrækstøj købes ved intersport i Varde.

Gammel model er udgået, ny model lægges på hjemmesiden (Mogens)

B. Status – Igangværende opgaver

  1. Generalforsamling

    Referat sendes til Egil (Eric)

    Referat sættes i hvid mappe i klublokaler (Hanne)

  2. 1. og 2. Laaaange dag i vest

  1. dag blev afholdt af Esbjerg 86 deltagere

  2. dag blev afholdt af West 100 deltagere

    det va gode dage med fantastisk vejr

    Sven aftaler næste års løb med Esbjerg.

  1. Klubtur 18/19 maj

    18 har givet forhåndstilkendegivelse så turen gennemføres.

    Skovtilladelse til lørdag er på plads, mangler søndag - er i gang.

    Prisen bliver ca. 1000 kr. pr. deltager (betales af klubben)

  2. DM Stafet 12.9.2020

    Ny gasledning kommer i Blåbjerg området, Eric undersøger hvad det kommer til at betyde.

    Der sendes mail til medlemmer vedr. opgaver.

    Vi satser på fordeling med dobbeltbesætning på alle ledende poster, så der både er en fra Esbjerg og en fra West på hver post.

  3. Skole OL

    Har fået afslag fra forbundet for i år, vi har fået henvendelse fra kommunen men det bliver først i 2020.

  4. Gymnasiet

    Vi har ikke hørt nærmere

  5. Kort

    Erling er ved at være færdig med Lunden

  6. Økonomi

    Ser fint ud.

  7. Første træningsløb i måneden (parkeret)

  8. Ungdom/rekruttering (Mini – Maxi) (parkeret)

  9. Instruktion til banelæggere (parkeret)

    C. Efterretning – sager til orientering

  1. Ref. af HB møde nr. 1/2019

Ingen bemærkninger.

  1. Rep. møde i DOF

Udviklingsprojekt

Der bliver i 2020-2025 planen reduceret i antallet af udvalg fra 14 til 5

  1. Ref. klubledermøde og generalforsamling i sydkredsens Venner.

Ingen bemærkninger.

  1. Div. skrivelser
    1. OK Koldings jubilæum

Der gives gaver til dem vi samarbejder med ellers ikke.

    1. Træning frem mod WOC 2020

Der tilbydes kort over Varde og Oksbøl, vi vil ikke stå for planlægning af træninger.

    1. Skolekort

Der har været henvendelse fra Bork Havn Efterskole, vi har meldt fra at der ikke er ressourcer til det.

  1. Materiel

Nogle emit er ved at være udløbet, West og Esbjerg er de sidste klubber i sydkresen der bruger Emit, de fleste i nordkredsen bruger Emit. Vi fortsætter med Emit - Mogens køber nye enheder til erstatning for dem der er udløbet.

  1. Medlemmer
    1. Ind og udmeldelser

3 udmeldinger siden generalforsamlingen.

Der er nu 52 aktive og 5 passive medlemmer.

D. Kommunikation – Hvad og hvordan

  1. Hjemmesiden

Kører stille og roligt

  1. Facebook

Husk også at lægge det på hjemmesiden der kommer på facebook.

E. Eventuelt – Mødeplanen

  1. Næste møde

30.4. kl 19.00

Sydkredsens mødeplan

Klubledermøder 2019

Dato

Mødested

Mandag den 3.06-19

Jelling

Mandag den 28.10-19

Hindsgavl

Senest opdateret ( Mandag, 08 April 2019 09:34 )
 

west billeder

89.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 24 April kl.17:30
Træningsløb Frodeslund
________________________
Onsdag 01 Maj kl.17:30
Sprint. Spangsbjerghaven
________________________
Søndag 05 Maj kl.10:00
Divisionsmatch Krengerup
________________________
Onsdag 08 Maj kl.17:30
Sprint Oksbøl
________________________
Onsdag 15 Maj kl.17:30
Sprint Universitetsparken Esbjerg
________________________

West kalender

April 2019
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
Maj 2019
M T O T F L S
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Medlemmerne

No images
Copyright © 2019 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.