Referat af bestyrelsesmøde 2.7.2019 Udskriv
  
Søndag, 04 August 2019 12:47

Referat bestyrelsesmøde nr. 4/2019 i OK West

Mødested Klublokalet

Mødedato Tirsdag den 2. juli 2019 kl. 19.00-21.00

Mødeindkaldte Hanne, Eric, Peter, Sven W, Mogens,

Referat Hanne

 

Dagsorden:

A. Debatpunkter – Fremadrettet

1. Klubarrangementer det næste halve år
a. Klub Lang 24/8
Per er banelægger, start ved bålhytten. Grill – pølser og brød.
b. Klub Ultralang 16/11 Blåbjerg
Banelægger mangler. Overvejelser over hvad der skal ske med klublang da der er meget få fra West der løber den helt lange.
2. Påsken 2024
Vi lægger billet ind på påsken 2024 sammen med Esbjerg.
3. Plan 2025


B. Status – Igangværende opgaver

1. klubtur 18/19 maj
Turen gik godt Anders havde lavet nogle gode baner til os – selv det gode vejr havde han sørget for.
2. DM Stafet 2020
Afholdes sammen med Esbjerg, fællesmøde i august. Vi satser på en funktionsleder fra hver klub til hver post.
3. Skole OL
Afholdes 1. maj 2020.
4. Kort
Jens har sagt ja til at revidere kort til DM stafet, foreløbig Blåbjerg vest.
5. Økonomi
Økonomien ser fornuftig ud. Kørsel afregnes til statens lave takst.
6. Første træningsløb i måneden – fællesspisning
Foreløbigt 15 tilmeldte til 3.7. (endte med at vi var 22)
7. Ungdom/rekruttering  (Mini – Maxi) (parkeret)
8. Instruktion til banelæggere (parkeret)


C. Efterretning – sager til orientering

1. Ref. af klubledermøde nr. 2 i sydkredsen 3. juni 2019
2. Div. skrivelser
3. Medlemmer
a. Ind og udmeldelser
Ingen udmeldte, 1 indmeldt.
Husk indmeldte skal bydes velkommen på hjemmesiden


D. Kommunikation – Hvad og hvordan

1. Hjemmesiden
Hjemmesiden mangler sidste referat.
2. Facebook
Facebook kører stille og roligt.


E. Eventuelt – Mødeplanen
1. Eventuelt
Henvendelse fra Vrøgum borger- og idrætsforening om brug af skolen.
2. Næste møde
19.8. kl 19 eller 27.8. Første time sammen med Esbjerg (DM stafet).