Referat bestyrelsesmøde nr. 4/2019 i OK West
Mødested Klublokalet
Mødedato Tirsdag den 2. juli 2019 kl. 19.00-21.00
Mødeindkaldte Hanne, Eric, Peter, Sven W, Mogens,
Referat Hanne
Dagsorden:
A. Debatpunkter – Fremadrettet
1. Klubarrangementer det næste halve år a. Klub Lang 24/8 Per er banelægger, start ved bålhytten. Grill – pølser og brød. b. Klub Ultralang 16/11 Blåbjerg Banelægger mangler. Overvejelser over hvad der skal ske med klublang da der er meget få fra West der løber den helt lange. 2. Påsken 2024 Vi lægger billet ind på påsken 2024 sammen med Esbjerg. 3. Plan 2025
B. Status – Igangværende opgaver 1. klubtur 18/19 maj Turen gik godt Anders havde lavet nogle gode baner til os – selv det gode vejr havde han sørget for. 2. DM Stafet 2020 Afholdes sammen med Esbjerg, fællesmøde i august. Vi satser på en funktionsleder fra hver klub til hver post. 3. Skole OL Afholdes 1. maj 2020. 4. Kort Jens har sagt ja til at revidere kort til DM stafet, foreløbig Blåbjerg vest. 5. Økonomi Økonomien ser fornuftig ud. Kørsel afregnes til statens lave takst. 6. Første træningsløb i måneden – fællesspisning Foreløbigt 15 tilmeldte til 3.7. (endte med at vi var 22) 7. Ungdom/rekruttering (Mini – Maxi) (parkeret) 8. Instruktion til banelæggere (parkeret)
C. Efterretning – sager til orientering
1. Ref. af klubledermøde nr. 2 i sydkredsen 3. juni 2019 2. Div. skrivelser 3. Medlemmer a. Ind og udmeldelser Ingen udmeldte, 1 indmeldt. Husk indmeldte skal bydes velkommen på hjemmesiden
D. Kommunikation – Hvad og hvordan
1. Hjemmesiden Hjemmesiden mangler sidste referat. 2. Facebook Facebook kører stille og roligt.
E. Eventuelt – Mødeplanen 1. Eventuelt Henvendelse fra Vrøgum borger- og idrætsforening om brug af skolen. 2. Næste møde 19.8. kl 19 eller 27.8. Første time sammen med Esbjerg (DM stafet).
|