Til Bestyrelsen

Indkaldelse til bestyrelsesmøde nr. 4/2020 i OK West

Mødested Klublokalet

Mødedato Mandag den 17. august 2020 kl. 19.00-21.00

Mødeindkaldte Hanne K, Eric, Peter, Sven W, Mogens,

Referat Hanne K

Dagsorden:

A.Debatpunkter - Fremadrettet

1. Klubarrangementer det næste halve år

a.Klub Lang 12/9 Blåbjerg vest: Baner klar kl.13. Derefter ingen grill

b.Klub Ultralang 31/10 Nyminde Syd: Mangler banelægger. Opfordring

ud på facebook og hjemmesiden (Sven)

c. Julemøde 5/12: Karen spørges om hun vil være tovholder for

"Julehygge" efter løbet. (Hanne)

d.Nytårsløb: Sven finder banelægger. Peter køber kransekage.

2. Nøgler til klubhuset: Der er styr på hvem der har nøglerne.

3. Møde omkring TBU: Vil evt. deltage i Esbjerg.

4. Velkomstmateriale: Vi fik styr på hvad der skal sendes til nye

medlemmer, velkomstblad og Find vej.

B. Status - Igangværende opgaver

1. DM Stafet 2020: Ingen start tilladelse i planlagt weekend. Bliver evt.

flytte til weekenden 18. 19. september 2021.

2. 2 lange dage i Vest 2020 (Sven kontakt banelæggere): Sven kontakter

tidligere banelæggere.

3. Vaks 2020: I år benyttede 7 sig af tilbuddet, gentager succesen næste år.

4. Træningskalenderen 2020/2021: Mangler 5 banelæggere (Sven) Vi holder

ved traditionen med Lunden, som takker for løbet.

5. Skole OL: Vi følger med i hvad der meldes ud. Mogens kontakter Christian

6. Klubmesterskab pokaler og diplomer: Anna og Peter får styr på dem.

7. Første træningsløb i måneden - fællesspisning-kursus-instruktion: Sven

kontakter Palle omkring Ballonparken.

8. Kort: status Q.

9. Økonomi: ingen kommentar.

C. Efterretning - sager til orientering

1. Referat HB møde nr. 7/2020: Ingen bemærkninger.

2. Revideret referat fra klubledermøde - Sydkredsen 8/6 2020: ingen

bemærkninger.

3. Div. skrivelser: Ingen bemærkninger.

4. Medlemmer

a.Ind og udmeldelser: 1 nyt medlem

D. Kommunikation - Hvad og hvordan

1. Hjemmesiden: Mogens

2. Facebook: Samarbejder med Esbjerg så vi er fælles om arrangementer.

E. Eventuelt - Mødeplanen

1. Næste møde 26/10 -2020

2. Træningsløb: Gratis

Sydkredsens mødeplan

Klubledermøder 2020

Dato Mødested

Mandag den 02.11.20 Melfar