|
Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 27. august 2018 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.
Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Hanne Vase Bendtsen, Sven Wodschow og Anna Trab.
Dagsorden:
A. Debatpunkter – fremadrettet.
1. Klubarrangementer det næste halve år.
a. Klub ultra lang.
Lørdag, den 10. november arrangeres klubmesterskaberne på ultra lange baner.
Banelæggere er Klaus Lønborg, Thorkild Jepsen og Christian Gram. Mesterskabet
foregår i Bordrup – plantørboligen. Sven Wodschow spørger banelæggerne, om det
vil være ok med start kl. 12.00.
b. Julearrangementer.
Lørdag, den 1. december er der julehyggearrangement i Vrøgum – juletræningsløb med
efterfølgende julehygge. Klaus Lønborg, Thorkild Jepsen og Christian Gram er banelæg-
gere.
I forbindelse med arrangementet uddeles diplomer og pokaler til årets klubmestre.
Som sædvanlig er klubben vært med et traktement – gløgg og æbleskiver samt kage.
Anna sørger for indkøb af gløgg og æbleskiver. Hanne Vase bager en kage, og Anna sørger
for endnu en kagebager.
Sven W står for banko – heraf et spil på ”orienteringspladerne”.
Anna sender indbydelse til Egil til hjemmesiden. Gøres ultimo oktober.
c. Nytårsløb.
Afvikles 1.1. i Vrøgum. Banelæggeremne drøftes hen ad vejen. Vi sætter et opslag på
hjemmesiden, om der måske er et eller flere medlemmer, der vil stå som arrangør.
2. Træningskalenderen 2019.
Sven W har skrevet til Mette Lolk, OKE, at det er nu, de skal trække i arbejdstøjet.
3. DM stafet 2020.
Mogens giver OKE besked om, at WEST siger ja til at være medarrangør af DM stafet den
12. september 2020. Vi skal dog have godkendt en skov, hvilket vil ske hurtigst muligt –
Sven undersøger.
4. Instruktion til banelæggere.
Der skal udarbejdes en instruktion til banelæggerne indeholdende links til en vejledning til
betjening af printer, generator og banelægningsprogram.
Mogens kommer med et udkast.
På hjemmesiden er der to punkter om træningsløb. De skal samles, så der kun er et punkt.
5. Forslag om klubtur.
Forskellige muligheder drøftet.
Til næste bestyrelsesmøde skal hvert bestyrelsesmedlem komme med et forslag.
6. GDPR.
Alle billederne på hjemmesiden slettes. Nye billeder, der kommer på hjemmesiden, skal
godkendes af vedkommende. Peter ser på det og kommer med forslag til næste møde – er
modtaget. (Billederne er slettet.)
B. Status – igangværende opgaver.
1. Vaks 2018.
Peter meddeler Varde kommune, at der i alt var 15 deltagere.
I 2019 siger vi igen ja, men det bliver kun i forbindelse med træningsløb.
Sven tager højde herfor, når træningskalenderen for 2019 udarbejdes. Det drejer sig om
månederne juli og august.
Den sidste uge i skolernes sommerferie arrangerer Oksbøl sportsfest for børn fra 1. – 6.
klasse. Hanne undersøger mulighederne for, at WEST kan deltage.
2. Klub lang 18. august 2018.
Der var ret få deltagere. Vi skal generelt blive bedre til at informere om startsteder. Det skal
med i informationen til banelæggerne.
3. Tilskud til kort – opdatering af Find vej I ….foldere.
Alle vores Find vej kort er fra 2016. Vrøgum, Gødel og Aal er opdateret. Foldere til Vrøgum
og Gødel er bestilt – foldere til Aal er modtaget.
Mogens har søgt om tilskud.
4. Første træningsløb i måneden (1.8).
Sven kontrollerer, hvad der står om den 1. løbedag i måneden på OKEs træningsplan.
Den 5.9. i Vrøgum (Ballonparken): Hanne sørger for grillen. Sven give Egil besked om, at det
skal på hjemmesiden.
5. Condes og brugen af GPSmap.
Jens har afviklet et rigtig fint kursus. God erfaringsudveksling.
6. Kort.
Erling er i gang med Lunden og Varde.
7. Økonomi.
a. Gebyr på netbank.
Fra 1.8.2018 skal vi betale et gebyr på kr. 100,00 pr. måned for at benytte netbank.
b. Regnskab påsken 2018.
Vi har modtaget afregning + en PCer.
c. Foreningsportalen – klubtilskud.
Vi har modtaget kr. 1650,00 fra Varde kommune.
C. Efterretning – sager til orientering.
1. Ref. af HBmøde nr. 5/2018.
Orientering taget til efterretning.
2. Diverse skrivelser.
Orientering taget til efterretning.
3. oksbølby.dk
Mogens har rettet vores oplysninger. Samtidig har vi modtaget diverse koder.
4. Aktiv fritid 2018/2019 (2 gange i efteråret og 2 gange i foråret)
Mogens har sagt ja.
5. Medlemmer.
a. Ind- og udmeldelser.
Der er én udmeldt i perioden.
6. Klublokalet.
a. Nyt gulv.
Hanne kontakter et gulvfirma om et tilbud.
D. Kommunikation – hvad og hvordan.
1. Hjemmesiden.
Mogens følger op.
2. Facebook.
Kører.
E. Eventuelt – mødeplanen
Peter bestiller et sommerhus til 12 personer til påsken i 2019.
Vi skal være mere grønne. Derfor kommer seniorerne med en kasse til de brugte plastposer til
løbskort, så poserne kan anvendes igen.
Annonceres på hjemmesiden
Næste møde.
Mandag, den 12. november 2018 kl. 19.00.
Sydkredsens mødeplan i 2018/19:
Mandag, den 29.oktober 2018 i Middelfart.
Mandag, den 4.2.2019 i Kolding.
Esbjerg, den 29. august 2018
Anna Trab
Referent
|
-Ligaen
