okwest

Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 3. oktober 2012 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Sørensen og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Meddelelser siden sidst.

2. Økonomi/medlemstal.

3. Varde kommune lukker børnehaven i Vrøgum 1. juli 2013.

4. Muligheder/trusler for vores klublokaler efter den dato.

5. Jubilæumsfesten.

6. Udvalget rapporterer – endeligt program fastlægges – plan for information om vores jubilæum.

7. Opfølgning på vores mål.

8. Stævneorganisation til JFM 2013.

9. Evt.

Ad pkt. 1:

Varde Ugeavis bringer i denne tid en serie med og om unge menneskers/børns idræt ”Mig og min sport”.  I denne uge (uge 40) er der en artikel med Mikkel Kobberholm og Ryan Howardt. Artiklen er sat på opslagstavlen i klublokalet.

Anna orienterede om Varde kommunes ”KulturNaut”.

Søren orienterede om to arrangementer med damer fra Janderup og TTT-tøserne fra Varde. Klaus Lønborg og Søren Pedersen stod for arrangementerne. Reaktionerne var meget positive, og det er god reklame for West og o-løb.

Henrik Kobberholm har holdt o-kursus for begyndere og let øvede med rigtig pæn tilslutning – 14 deltagere. Den 3. november har Henrik et tilsvarende kursus i klublokalet.

Fra DOF har klubben modtaget ”Zonering for friluftsliv på Naturstyrelsens arealer”, som Naturstyrelsen har sendt til høring. Formanden har videresendt høringsforslaget til en håndfuld medlemmer til orientering. DOFs svar kan læses på DOFs hjemmeside.

Henrik Kobberholm vil gerne have en pause med hensyn til kurser.

Formanden har – via Jens Sørensen – solgt kort til en efterskole.

OKE afvikler klubmesterskaber i forbindelse med træningsløbet den 6. oktober.

Sven orienterede om klistermærkerne til campingvognen – og gav en forklaring på prisforskellen. Sven regner med, at campingvognen er klar til jubilæet den 24. november. Tager vognen med hjem til ren- og klargøring m.v.

Drøftelse af køb af materialer til ungdomsafdelingen. Henrik råder frit over det bevilgede budgetbeløb.

Nytårsløbet. Henrik ønsker ikke, at ungdomsafdelingen er banelæggere den 1.1.2013. Bestyrelsen besluttede, at de faste poster i Vrøgum benyttes. Sven Wodschow skal have besked, så der kan findes en banelægger.

Ad pkt. 2:

Økonomien er i orden. Vi er 92 medlemmer.

Ad pkt. 3 og 4:

Varde kommune lukker børnehaven den 1. juli 2013. Formanden har i den anledning været til møde med Brugergruppen. Vrøgum Borgerforening og Vrøgum Idræt og Motion slår sig pr. 1. november 2012 sammen til én forening. De to foreninger har været i dialog med Varde kommune om et evt. køb af bygningerne. Det vides i skrivende stund ikke, om den nye forening får lov til at købe. Måske vælger kommunen at sælge til anden side.

I den kommende tid vil det være spørgsmål, som WEST skal forholde sig til – muligheder/trusler, der skal  tages stilling til.

Ad pkt. 5 og 6:

Orientering givet. Karen, Kirsten og Anna holder et lille møde lørdag, den 6. oktober, hvor det besluttes, hvad menuen skal være. Når menu og pris er på plads, skrives indbydelser m.v.  Medlemmerne får en indbydelse pr. mail + på hjemmesiden. Invitationer til andre sendes pr. post.

Der skal købes øl, vand, juice, rødvin og hvidvin. Endvidere servietter, øl- og vinglas.

Til receptionen serveres sandwich + snacks.

Mogens spørges, om han har ideer til invitation af ”gamle” medlemmer.

Indbydelse m.v. skal være klar senest den 31. oktober 2012.

Søren spørger, om vi kan låne lokalet på 1. sal til receptionen. Egne klublokaler bruges til løbet.

Ad pkt. 7:

Vi mangler stadig 38 medlemmer. Tiltagene har ikke givet noget.

To træningsarrangementer – et er afviklet i september – et afvikles i november.

Person til oplæring i Emit – endnu ikke fundet.

Klubmesterskaberne – have flere deltagere + efterfølgende hyggeligt samvær. Næste år – 2013 -

Afvikles klubmesterskaberne i Vrøgum/klublokalet.

Finde to til bestyrelsen – ikke lykkedes endnu. Ingen frivillige melder sig.

DOF – klubudvikling. Vi siger ja i det spæde forår 2013.

Ad pkt. 8:

JFM den 17. august 2013. Afvikles i Nyminde. Per Bovién Christensen vil gerne være banelægger, men han vil gerne have en hjælper, der ved noget om gaflinger.

Formanden kontakter mulige emner til hjælp hertil. Endvidere skal vi gerne have en stævneleder. Formanden kontakter mulige emner.

Ak pkt. 9:

I lighed med tidligere er der den 13. april 2013 ”Find vej dag”. Vi skal senest den 31. december 2012 give til kende, om vi vil deltage.

Bestyrelsen skal finde en projektleder.

Esbjerg, den 5. oktober 2012

Anna Trab

Referent