Referat af bestyrelsesmøde 12.11.2018 |
Torsdag, 29 November 2018 16:36 | |
Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 12. november 2018 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.
Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Hanne Vase Bendtsen, Sven Wodschow og Anna Trab.
Dagsorden:
A. Debatpunkter – fremadrettet.
1. Klubarrangementer det næste halve år.
a. Nytårsløb.
Intet nyt. Sven finder på noget.
b. Generalforsamling.
Afvikles lørdag, den 9. februar 2019 kl. 16.00.
c. Klub-nat.
Afvikles fredag, den 8. februar 2019. Klubben serverer boller og varm kakao. Hanne sørger
for boller. Sven sørger for kakao.
d. 1. og 2. laaaaange dag i vest.
Afvikles den 3. og 24. februar 2019. West står for arrangementet den 3.2. Mogens står for
beregningen. Sven og co. står for resten. Sven sørger for, at indbydelsen kommer på
O-servise.
2. Træningskalenderen 2019.
Træningskalenderen for 2019 er nu på hjemmesiden. Vi skal fremover være meget opmærk-
somme på, at startstederne er præcise.
3. DM stafet 2020.
Dette arrangement afvikles i samarbejde med OKE den 12. september. Sven søger skovtil-
ladelse til Blåbjerg vest.
4. Terminslisten 2019 – Sydkredsen.
West skal løbe divisionsmatch den 5. maj og den 22. september. Der kommer en ny point-
beregning i 2019.
5. Langtidsterminslisten 2020 – 23.
Mogens kommenterede listen og gjorde opmærksom på, at den næsten er fyldt ud.
6. Skole-OL.
Christian Gram har sagt ja til at stå for dette arrangement – sker i samarbejde med Marianne
Lorenzen. Afvikles i foråret 2019.
7. Reglementsændringer.
Reglementsændringerne vil højst sandsynlig blive vedtaget på et HBmøde i nov./dec. 2018
med ikrafttræden den 1. januar 2019.
B. Status – Igangværende opgaver
1. Instruktion til banelæggere.
Arbejdet med instruktionen er påbegyndt.
2. Forslag til klubtur.
Forskellige forslag blev ”lagt frem”. Peter foreslog et arrangement med o-løb og overnatning.
O-løbet kunne foregå i Stråsø. Peter undersøger mulighederne. Drøftes igen på næste møde.
3. GDPR.
Peter retter til med Mogens som kontaktperson.
4. Første træningsløb i måneden.
Flere ideer blev drøftet. Drøftes igen på næste møde.
5. Ungdom/rekruttering (Mini – Maxi).
Ser på det næste gang.
6. Kort.
Intet nyt.
7. Økonomi.
Økonomien er ok.
C. Efterretning – sager til orientering.
1. Ref. af HBmøde nr. 6 og 7/2018.
Ingen bemærkninger.
2. Diverse skrivelser.
Varde Gymnasium har indbudt til en ”idrætsdag” den 3. april 2019. I hvert fald Mogens og
Hanne deltager.
DOF udgiver igen i år en julekalender. Sven sørger for at sende forslag inden den 25.11.
Fremover bliver aldersinddelingen vedr. medlemsregistrering til DIF og DOF ændret.
West deltager igen i år i lodtrækningen om billetter til sportsshowet i Herning arrangeret af
DR 1. Finder sted den 5.1.2019.
Orienteringerne taget til efterretning.
3. Medlemmer.
a. Ind- og udmeldelser.
Eskil Schøning er udmeldt pr. 31.12.2018.
4. Klublokalet.
a. Nyt gulv.
To tilbud er modtaget. Mogens har haft kontakt til kommunen, der meddeler, at der ikke er
penge til os i denne omgang. Vi forsøger igen til næste år.
D. Kommunikation – hvad og hvordan.
1. Hjemmesiden.
Referater m.v. skal ikke på forsiden men ned i mappen (nederst i højre side). På forsiden skal
der blot være en henvisning til denne mappe.
2. Facebook.
Kører.
E. Eventuelt – mødeplanen
Mogens deltager i Friluftsrådets møder. Han vil gerne fritages for dette job. Hanne sagde ja til at
deltage i et møde for at se, om det var noget for hende at aflaste Mogens.
Næste møde.
Mandag, den 14. januar kl. 19.00.
Sydkredsens mødeplan i 2018/19:
Mandag, den 04.02.2019 - Kolding.
Mandag, den 03.06.2019 - Jelling.
Mandag, den 28.10.2019 - Hindsgavl.
Esbjerg, den 17. november 2018
Anna Trab, referent
|
|
Senest opdateret ( Lørdag, 01 December 2018 09:36 ) |
Klubmesterskaber
Ungdom
OK West stævner
Find vej i...
Medlemmernes side
Arkiv
Aktiviteter
Oplevelser
west billeder
Kommende aktiviteter
Onsdag 15 Maj kl.17:30 Træningsløb Tranedal ________________________ |
Onsdag 22 Maj kl.17:30 Træningsløb Annalund ________________________ |
Onsdag 29 Maj kl.17:30 Træningsøb sprint Oksbøl ________________________ |
Onsdag 05 Juni kl.17:30 Træningsløb sprint Esbjerg ________________________ |