okwest

Referat af generalforsamling i OK West, d. 8. januar 2011.

1) Valg af dirigent og mødesekretær.

Peter Gammelvind blev valgt som dirigent og Egil Hvid-Olsen som mødesekretær.

Peter G. konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, idet WEST-NYT med indbydelsen var udsendt inden jul.

2) Bestyrelsens beretning.

Formand Søren Pedersen aflagde bestyrelsesberetning. Beretningen vedlægges dette referat som bilag. Her gengives derfor kun nogle kommentarer til formandsberetningen:

Mogens Nielsen gjorde opmærksom på, at der er kommet nyt løbetøj hjem, som kan købes hos ham.

Thorkild Jepsen spurgte, om de faste poster i Ål bliver brugt, hvilket Sven Wodschow kunne bekræfte. De er næsten dagligt i brug.

Egil Hvid-Olsen gav udtryk for vigtigheden af, at de lette baner vitterlig er lette, da nybegyndere har brug for succesoplevelser for at fastholde interessen for o-sporten. Som følge heraf tilbød Per Bovién Christensen voksne nybegyndere at deltage i ungdomstræningen. Søren Skov Pedersen foreslog, at man indleder træningsløbene i Vrøgum med lidt teori.

Herefter godkendtes formandens beretning.

3) Regnskabsberetning.

Kasserer Anna Trab gennemgik regnskabet for 2010, som efter få uddybende spørgsmål blev godkendt.

4) Næste års budget.

Anna Trab gennemgik også næste års budget.

I forbindelse hermed foreslog Arne Nygaard, at man opretter reklameplads på hjemmesiden og derved skaffer en ekstra indtægt til klubben.

Søren Skov Pedersen oplyste, at det er stævnerne, der giver de helt store indtægter.

Som svar på et spørgsmål fra Ivan Madsen orienterede Peter Gammelvind om, at WEST havde fået en smule penge ud af afholdelsen af EFOL, idet man fandt nogle besparelser på EFOL-budgettet.

Herefter blev budgettet godkendt.

5) Næste års kontingent.

Bestyrelsen fremlagde et forslag til en lille forhøjelse af medlemskontingentet. Forslaget blev vedtaget, så taksterne for 2011 ser således ud: Junior: 205 kr. (forhøjelse på 5 kr.), senior: 410 kr. (forhøjelse på 10 kr.), familie: 820 kr. (forhøjelse på 20 kr.) og passivt medlem: 205 kr. (forhøjelse på 5 kr.).

6) Indkomne forslag.

Bestyrelsen havde modtaget 3 forslag, hvoraf bestyrelsen selv var forslagsstiller til de to første, mens Klaus Lønborg var stiller af det sidste.

a) Forslag om en vedtægtsændring, så bestyrelsen fremover består af 5 medlemmer mod de hidtidige 3. Bestyrelsesposterne er formand, kasserer, sekretær og to menige medlemmer. Dette vil muliggøre, at bestyrelsen fremover kan beskæftige sig med strategi og visioner, hvilket indtil videre har haft en tendens til at drukne i den daglige drift.

Forslaget blev vedtaget, hvorved vedtægterne ændres, således at bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, som selv konstituerer sig.

b) Forslag om, at udgivelsen af WEST-NYT stopper. Udgivelsen står ikke mål med effekten. Det vil være langt mere effektivt at informere via hjemmeside og nyhedsmails. Som følge heraf skal hjemmesiden friskes op både m.h.t. software og udseende. Dem, der ønsker det, kan får nyhedsbreve pr. post.

Efter forskellige meningstilkendegivelser for og imod blev forslaget vedtaget. Fremover er det Palle Cavan, der modtager indlæg til hjemmesiden.

c) Forslag om, at der ryddes op og repareres på materialet i klublokalet.

Forslaget blev vedtaget, idet bestyrelsen snarest udnævner et udvalg, der tager sig af opgaven.

7) Valg til bestyrelse.

Anna Trab var på valg og modtog genvalg.

Monica Kobberholm blev valgt som et af de to nye medlemmer. Bestyrelsen forsøger selv at skaffe det andet medlem, da der ikke var nogen af de tilstedeværende, der ønskede en bestyrelsespost. Konstituering finder sted på det førstkommende bestyrelsesmøde.

8) Valg af revisor.

Leif Aagaard blev genvalgt.

9) Eventuelt.

Per Bovién Christensen opfordrede de tilstedeværende til at melde sig til en arbejdsweekend, hvor han vil byde på god mad efter arbejdet med reparation af klubudstyr.

Sven Sørensen redegjorde for forløbet med at skaffe en ny campingvogn. Der er sat 20.000 kr. af til købet. Sven har fundet en egnet til 14.000 kr. Slutsedlen blev underskrevet d. 7. januar. Vognen er 25 år gammel og i god stand. Den er lidt kortere end den nuværende. Der skal foretages nogle småombygninger, inden vognen tages i brug. Der foretages en gastest, inden overtagelsen. Vognen er ikke synet, men det udgør ikke noget problem, da den er i god stand.

Da Sven beskrev vognens indre som meget mørk, foreslog Else Pedersen, at den males i en lys farve, og at man etablerer en belysning, der er bedre end den, der er i den gamle vogn.

Mogens Nielsen redegjorde for en budgetoverskridelse, som DOF gerne vil have de lokale klubbers støtte til at dække. Fire løsningsforslag blev gennemgået. Der blev udtrykt utilfredshed med de ekstra udgifter, men samtidig tilfredshed med, at DOF satser på breddeidrætten, selvom det koster lidt ekstra.

Sven W. foreslog, at alle medlemmer skaffer mindst et nyt medlem hver i løbet af 2011.

Peter Gammelvind takkede en stor del af de tilstedeværende inklusive sig selv (hvilket var fuldt ud fortjent) for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen 2011 for afsluttet.

Søren Skov Pedersen

Formand

Peter Gammelvind

Dirigent

Egil Hvid-Olsen

Mødesekretær