|
Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag, den 5. april 2011 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.
Til stede: Søren Skov Pedersen, Sven Wodschow, Monika Kobberholm og Anna Trab. Mogens Nielsen kom midt i punkt 2.
Dagsorden:
- Meddelelser/hændelser siden sidst
- Økonomi/medlemstal
- Økonomisk konsekvens af det vedtagne forøgede medlemsbidrag til DOF
- Skovens dag 8. maj – Varde kommune – Varde sdr. plantage
- Opfølgning på vores mål herunder at få planlagt udsætning af poster og socialt arrangement
- Evaluering hjemmesiden
- Stævnestatus (begge stævner)
- Øvrige emner
ad pkt. 1.
Repræsentantskabsmødet i DOF – formandens korte beretning: Godt møde i positiv ånd. MTB-O bliver fremover en selvstændig afdeling med plads i hovedbestyrelsen. Der kommer muligvis ændringer i måden at tildele points i forbindelse med divisionsmatchen. Læs hele referatet på DOFs hjemmeside.
Den 17. marts var der møde med en breddekonsulent. Formanden deltog ikke selv i mødet men kunne fortælle, at o-sporten har en høj stjerne hos DIF, som er pænt gavmild med tilskud til forskellige o-tiltag. Der er endnu ikke noget referat fra mødet.
Brugerudvalget har holdt møde med 2 deltagere + formand Søren. Varde kommune vil gerne have en gennemgang af bygningstilstanden i Vrøgum – har dog ikke tid. På mødet opfordrede Søren Vrøgumborgerne til at flage, når WEST holder DM i september. Borgerforeningen overvejer, om der kan arrangeres noget for børn i Ballonparken den dag.
Formanden har intet hørt fra Varde kommune vedr. breddeidræt.
Nicoline Lorenzen behandles fortsat som ungdomsløber.
Eskil Schøning får kr. 2.000,00 til juniorlandsholdstræf i april 2011.
Ellinor Gammelvind er ny revisor.
Der skal nye klistermærker på de faste poster, fordi det nu hedder Vind Vej. Sven Wodschow sørger herfor.
Skov- og Naturstyrelsen hedder nu Naturstyrelsen – denne ændring rettes også med klistermærker. Der har været hærværk på 1 fast post ved P-pladsen ved Præstesøen.
De unge løbere fra Horne har deltaget i flere åbne løb – Henrik Kobberholm har været deres tilmelder.
ad pkt. 2.
Orientering taget til efterretning.
ad pkt. 3.
Orientering taget til efterretning.
ad pkt. 4.
Varde kommune og Naturstyrelsen afvikler Skovens Dag den 8. maj. Varde kommunes arrangement finder sted i Varde sdr. plantage. WEST har givet tilsagn om at kreere børnebaner. Kommunen betaler alt – reklamer, annoncering m.v. Formanden og Klaus Lønborg – og måske en hjælper - står for arrangementet og vil yderligere sætte poster ud til en bane på 5 km for at lokke WESTmedlemmer en tur i skoven. Naturstyrelsens tema er i år ”Naturen i øjenhøjde” og finder sted i Vejers. Sven W ved endnu ikke, hvordan programmet kommer til at se ud.
ad pkt. 5.
Et mål – at være 30 deltagere til en divisionsturnering er opfyldt 1 gang.
Medio 08 planlægges en o-aften med efterfølgende grillaften i Ho. Peter Gammelvind vil stå for grillen.
Sidse halvdel i september skal vi en lørdag – 24. september – have faste poster i Vrøgum med efterfølgende hygge i klublokalet.
ad pkt. 6.
Drøftet. Der var både positive og negative synspunkter, hvad angår overskueligheden. Der var stor ros til Palle Cavan for arbejdet med hjemmesiden, der, alt andet lige, er blevet bedre og bedre hen ad vejen. Det er stadig lidt svært at være superbruger – de skal gerne have lidt mere undervisning/instruktion. OKEs forside er mere overskuelig hvad angår nyheder – der skal ikke søges så meget. Palle opfordres til, at WESTs forside følger trop. Forsiden må også gerne pyntes lidt – den er meget mørk. Alt i alt ROS og TAK til Palle.
ad pkt. 7.
Den 4. april holdt Mogens Nielsen funktionsledermøde i forbindelse med løbet den 1. maj.
DM-løbet i september: Stævneledelsen og funktionslederne er fundet. Alt kører stille og roligt. I samarbejde med KOK uddeles løbesedler i forbindelse med påskeløbene. Mogens regner ikke med, at der sker yderligere før efter 1. maj.
ad pkt. 8.
Egen skal skæres fri – gøres en onsdag i maj.
Ungdomstræningen begynder den 6. april.
Klubmesterskaberne afvikles den 20. eller 27. august i Kærgaard – fra Blochsgaard. Sven W undersøger.
Jubilæum: Bestyrelsen kommer med en ramme, som et festudvalg kan arbejde ud fra.. Kunne være en reception, løb i skoven og slutte med fest/hyggeligt samvær for alle – store, små og midt i mellem. Skal være et punkt på næste dagsorden.
I forbindelse med oprydningen:
Der gemmes et eksemplar af WEST-NYT.
Plaquetter – 1 stk. gemmes – resten smides ud.
Regnskab – makuleres. De seneste 5 år gemmes. Altså alt 2006 og fremefter gemmes
Der er tilmeldt 23 til påskeløbene – 26 skal bo i hytten. Familien Gammelvind bor i en hytte tæt på
Bestyrelsen skal tage stilling til løb i 2012 og melde til Mogens.
Næste møde primo 06.
Esbjerg, den 7. april 2011
Anna Trab
Referent
|
