okwest

Bestyrelsens beretning for 2011.

Generalforsamlingen resulterede i genvalg til Anna Trab og nyvalg til Monika Kobberholm ifm udvidelse af

bestyrelsen.

Bestyrelsen har i 2011 derfor bestået af:

Formand: Søren Pedersen

Kasserer: Anna Trab

Medlem: Sven Wodschow

Medlem: Monika Kobberholm

Bestyrelsens mål for 2011:

- Vi skal sikre, at vi får en nyttig, aktuel information til medlemmerne i forbindelse med WEST-NYTs farvel

Bestyrelsen vurderer at målet er opnået – hjemmesiden fungerer som et medie til at give aktuel information

og har ligeledes været brugt til information om aktiviteter i klubben

- Vi skal være mindst 30 løbere til hver divisionsmatch

Målet blev opnået til første match – 2. match fik 22 deltagere

- Vi skal være mindst 130 medlemmer i klubben

Målet ikke opnået – vi er nu 96 medlemmer

- Vi skal have endnu 30 faste poster i skoven i løbet af 2011

Målet ikke nået men der er plan for etablering af posterne primo 2012 – skal stå klar ifm vores deltagelse i

landsdækkende Find vej i… den 28 april

- Vi skal have et klubarrangement

Målet ikke opnået – bestyrelsen havde ikke ressourcer til at udføre planer for at nå målet

Påskeløbene blev til et fint arrangement, da over 20 medlemmer havde tilmeldt sig og også gerne ville med

på hytteturen

- I forbindelse med klubmesterskaberne skal der være efterfølgende hyggeligt samvær

Målet blev delvis opnået – til klub lang var der spisning i hytten i HO

- Der skal arrangeres O-teknisk træning til udvalgte træningsløb i Vrøgum med forskellige emner

Målet ikke nået – det har ikke været muligt at få instruktørers kalendere til at passe med træningskalender

samt bestyrelsens manglende ressourcer til aktiv opfølgning på målet

- Oprydningen, som Klaus Lønborg og Thorkild Jepsen står for, skal være udført i 2011

Målet er nået – sidste kassationsrunde blev foretaget i december – flot arbejde

- Vi skal finde 1 bestyrelsesmedlem – helst 2 - inden næste generalforsamling.

Målet ikke nået – bestyrelsen har ikke været udfarende og klubbens medlemmer har ikke budt ind på

opgaven

Sporten:

Vi er stadig placeret i 3 division og ingen matcher vundet. Til vores første match var vi næsten i mål med 30

deltagere. Flot fremmøde der dog ikke resulterede i at vi kunne vinde en match, da de øvrige klubber også

havde gjort et stort arbejde med at få folk af huse. 2. match fik kun 23 af til Fyn – måske pga af den datoen

det var sidste weekend i sommerferien.

Vi vil forfølge vores mål om at mindst 30 medlemmer stiller op til divisionsmatcherne. Afstemningen på

hjemmesiden viser dog at det kræver en stor indsats – kun 2,1 pct af de 48 medlemmer der har afgivet

stemme prioriterer divisionsmatcher som et vigtig aktivitet i klubben

Klubmesterskaberne er afviklet efter planen. Ultralang og Nat har traditionelt ikke det store fremmøde.

Lang (klassisk) blev i år afviklet på en hverdagsaften med mulighed for at spise i hytten i HO plantage. Fint

fremmøde også til spisningen selv om det var lidt regnfuldt

Træningsløbene er alle blevet afviklet med fint fremmøde med Sven som træningsmester. Det har knebet

noget med at finde banelæggere. Det kan undre når medlemmerne på hjemmesiden placerer det ugentlige

træningsløb som den vigtigste aktivitet i klubben.

Over 20 medlemmer havde i år tilmeldt sig til Påskeløbene

Ungdom:

Der er stadig et fint samarbejde med OK Esbjerg om ungdomstræningen. Der deltager et stabilt antal og OK

West bidrager med halvdelen af disse. Per er trådt tilbage som ungdomstræner. Henrik Kobberholm har

overtaget denne funktion med admistrativ hjælp fra Lene. Henrik har deltaget i trænerkursus 1 og 2 for at

tilegne sig kompetencer som træner.

Driften:

Vi har modtaget 3240,- kr. for vores aktiviteter for unge under 25. - Vores husleje er på 1632,- kr.

Emit post antal er nu oppe på 35 igen. Beholdning af Emit brikker er på 13 stk. Enkelte nyanskaffelser er

foretaget for at vores træningsudstyr er opdateret og komplet.

Der er indkøbt printer til tryk af backup kort.

Der er indkøbt 2 stk. Beach flag med vores logo og farver – til brug for at reklamere for klub ved stævner,

løb m.m.

Campingvognen indkøbt og taget i brug. Sven Sørensen har været tovholder på denne opgave. Stor tak til

ham for at eminent løsning af denne opgave – han gjorde det tillige billigere end budgetteret!

Årets økonomiske resultat er flot.

Vi havde budgetteret med et resultat på 9250,- kr. i plus. Vi fik et overskud på 10863,- kr. Overskuddet

skyldes vores værtskab for 3 stævner. På udgiftssiden er det materiale anskaffelse herunder O-kort og

tilskud til sporten der har de større beløb.

Aktiviteter:

Orientering for andre end klubmedlemmer:

Skovens dag: Vi deltog i denne dag sammen under Varde kommunes paraply. Vi havde en stand og lette

baner i Varde Sdr. Øst .- ca. 30 deltog og var en tur i området omkring den Gl. Skovfoged bolig.

Vi var vært for fodboldpiger fra Varde If der ville prøve orientering. En fin aften på de faste poster i ÅL med

ca. 25 deltagere der var meget villige til at prøve vores baner. Vi fik gjort en god reklame, så der er en

mulighed for at andre hold fra Varde IF møder op til en anderledes træning

”Torsdagstøserne” har igen i år været til et par af vores træningsløb.

I forbindelse med at Varde kommune er breddeidræts kommune er den gamle grusgrav i Varde Sdr. Øst

indrettet som aktivitetsområde – NYSØ. Indvielse af dette skete 15 oktober hvor vi deltog med en stand.

Der blev tilbudt en børnebane og en begynderbane – ca. 20 benyttede sig af tilbuddet

Udvikling og kontinuitet i klubben kræver nye medlemmer. De beskrevne aktiviteter har været en del af

vores bidrag til at det skal være lettere at GÅ til orientering. Vi forsætter med indsatsen spc. med henblik

på, at gøre opmærksom på vores fine tilbud når folk ønsker motion. Vi vil benytte os af de muligheder som

opstår spc. ifm Varde kommunes status breddeidræts kommune

Stævner:

Vores dag af 2 lange dage i West havde fint fremmøde i vinterlandskabet. Sven havde som sædvanlig styr

på dette arrangement.

Værst for divisionsmatch blev afviklet 1 maj i flot vejr med Mogens Nielsen som kompetent stævneleder. Vi

havde taget værtskabet på os da de kneb med at finde vært for matchen.

Den største opgave fandt sted i september som vært for DM i stafet i Vrøgum Øst

Peter Gammelvind og Mogens Nielsen var stævneledere. Vi har fået stor ros for stævnet som vi kan takke

stævneledelsen for. Stævnet lærte os dog at vi som en lille klub ikke har ressourcer til en vigtig opgave ifm

stævneafvikling med mange deltagere: tidtagning.

Korttegning:

Kærgård Syd og Vrøgum Øst er nytegnet i 2011.

Tak til korttegner teamet som allerede er i gang med ny opgaver. Bestyrelsen er taknemmelig for at vi har

så store kompetencer og ressourcer inden for denne kerneaktivitet.

2012:

Stævner:

26. februar afholder vi 2. dag af 2 lange dage i West. Sven er stævneleder

21. april er vi vært for MTB-O cup i Vrøgum Øst: Jens er stævneleder. Der forventes ca. 125 deltagere

22. april er vi vært for divisionsmatch i 1. division. Skal foregå i Kærgård Nord. Per er banelægger og Søren

er stævneleder.

Sporten:

Der skal gøres en indsats for at vi møder over 25 til divisionsmatcherne.

Der undersøges om der er grundlag for en klubtur til påskeløbene

Stafetsamarbejde er indgået med OK Esbjerg: Vi er godkendt til at opstille til stævner i alle klasser med

navnet Esbjerg/West. Idén er opstået i ungdomsafdelingen der ser gode chancer for at opnå gode

resultater.

Ungdomstræningen og deltagelse i træningssamlinger betragtes stadig som det vigtigste fundament for at

pleje talenter. Vores tildeling af midler og støtte vil afspejle dette.

Find vej i../faste poster:

DOF har arrangeret en landsdækkende Find vej i.. dag den 28 april 2012. Der er massiv mediedækning og

økonomi til dette. Vi vil deltage med at indvie vores nye poster som opsættes i Vrøgum øst. Arbejdsgruppe

nedsættes til at køre dette arrangement som skal målrettes folk der ikke dyrker orienteringsløb i forvejen.

Profilering:

Vi skal sikre en medlemstilgang for at udvikle klubben. Der skal derfor stadig bruges ressourcer på at

deltage i aktiviteter der viser at det er let at GÅ til orientering. Vi skal stadig tilbyde baner når vi får

henvendelser og invitere løbere med til vores træningsløb. Desuden skal vi proaktivt finde projekter der

giver klubben og orienteringsidrætten omtale. Varde kommunes breddeidræt projekter, DOF projekter,

Skovens og Naturens dag samt andre projekter med gratis støtte og reklame bør være blandt muligheder

som vi opsøger for at opnå profilering.

Korttegning:

I 2012 er det Oksby og Varde Sdr. Vest der nytegnes.

50 års jubilæum:

2012 er året hvor OK West har 50 års jubilæum. Vi har besluttet at markere det med et jubilæumsløb i

Vrøgum Øst d 24 november. Vi vil afholde reception ifm. løbet og vi afslutter dagen med et fest for

klubbens medlemmer.

På bestyrelsen vegne:

Søren Pedersen