okwest

Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 21. juni 2012 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Meddelelser/begivenheder siden sidst
2. Økonomi/medlemstal
3. Status på planlægning af jubilæumaktiviteter
4. Kan vi magte at være vært for JFM stafet i 2013
5. Afvikling af klubmesterskabet den 15. august
6. Opfølgning på vores mål
7. Evt.

ad pkt. 1:

Monika oplyste, at Ryan Howard p.t. har dårlige knæ, hvorfor han ikke deltager i ungdomstræningen. I den seneste tid har der kun været 3 ungdomsløbere fra WEST. Forårssæsonen er slut.

Monika har deltaget i et kursus for bestyrelsesmedlemmer arrangeret af Varde kommune.

B-stævnet den 22. april 2012 var et godt løb med udfordringer for løberne. Alt i alt kan vi konkludere, at årets 3 arrangementer er forløbet rigtig fint.

Find vej i…. dagen har generelt på landsplan været en succes. Desværre må vi konstatere, at vi i vores området har lidt svært ved at råbe befolkningen op. Vi havde 7 deltagere – i silende regn.

Arrangementet for fodboldpigerne fra Varde var igen i år en succes.

Der har været klubledertræf den 7. juni. Desværre kunne formanden ikke deltage. Referat fra mødet kan ses på nettet.

Vi har fået indbydelse til at deltage i Foreningernes Dag. West har meldt afbud.

Naturens dag er den 9. september 2012. WEST takker nej.

Den 30. august 2012 kommer Janderup Gymnastikforening med ca. 15 damer, der ønsker at prøve en anderledes form for træning. Formanden spørger Klaus Lønborg om hjælp.

Muligvis skal der også arrangeres anderledes træning for en klub i Holsted. Det bliver ca. 1. september 2012. Aftalen er endnu ikke helt på plads.

Klubben har modtaget nye regler for MTB-O. Reglerne er sendt til Jens Sørensen.

ad pkt. 2:

Vi er 92 medlemmer. Økonomien er i orden – lige nu i hvert fald.

ad pkt. 3:

Orientering givet.

Der bliver reception mellem kl. 10.00 og kl. 12.00.

Der kan løbes på gamle kort – og på faste poster fra kl. 12.00 – kl. 14.00.

Der er klubmiddag kl. 18.00 på Vandrerhjemmet.

Den endelige planlægning – indbydelser m.v. – aftales på næste bestyrelsesmøde i september.

ad pkt. 4:

JFM i 2013 – den 17. august – i Nyminde. Drøftet, om vi kan magte arrangementet. Inden vi giver et endeligt svar til Sydkredsen, skal vi have fundet en stævneleder/stævnelederpar, banelægger/banelæggere og en stævnekontrollant.

Formanden kontakter mulige emner.

ad pkt. 5:

Klasserne er ændret ganske lidt, idet der er taget hensyn til medlemmernes alderssammensætning. Sendes til Per Bovién. (Er gjort)

Bestyrelsen ønsker, at klubmesterskaber i 2013 afholdes i Vrøgum.

ad pkt. 6:

Vi skal være 130 medlemmer. Vi arrangerer lidt for forskellige klubber m.v. i håbet om, at det kan give lidt medlemmer – i hvert fald på sigt.

Der skulle være træningsarrangementer i maj og juni. Det er vedtaget, at der skal være et arrangement i september, hvor Jette Lind er banelægger + et i oktober, hvor Thorkild Jepsen m.fl. er banelæggere. Henrik Kobberholm er orienteret. Banelæggerne bliver orienteret.

Mogens Nielsen skal gerne oplære en hjælper til Emit. Iværksættes inden næste stævne.

Klubmesterskaberne skal have flere deltagere m.v. Vi prøver, om det ikke er bedre at have klubmesterskaberne i Vrøgum. Dette vil ske i 2013.

Vi skal finde to personer til bestyrelsen.

DOF stiller en konsulent til rådighed til en medlemsaften. Der planlægges et besøg på næste bestyrelsesmøde – i september.

ad pkt. 7:

Opfølgning på Find vej i…

Der er planer om at arrangere en landsdækkende dag i 2013. WEST vil gerne deltage – måske med mulighed for nye, faste poster i Varde Sdr. plantage.

Esbjerg, den 23. juni 2012

Anna Trab

Referent