okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 4. december 2012 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Wodschow og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Meddelelser siden sidst.

2. Evaluering jubilæumsaktiviteter.

3. Svens punkter til bestyrelsen.

4. DOF uddannelsesdag den 19. januar 2013.

5. Planlægning af generalforsamling.

6. Foreløbigt regnskab 2012.

7. Budgetforslag 2013.

8. Evaluering på vores mål for 2012.

9. Evt.

ad pkt. 1:

Henrik Kobberholm ønsker at træde ud af TC-gruppen. Henrik spørger Jette Lind, om hun vil overtage hans plads.

Indberetning til DIF modtaget af formanden. Videresendes til Anna. (Er modtaget.)

Der var klubledermøde i Sydkredsenden 6. november. Søren deltog ikke. Referatet kan ses på Sydkredsens hjemmeside.

WEST skal være arrangør af KUM i 2014. Der er endnu ikke valgt en skov.

JFM stafet i 2013 arrangeres af os. Banelæggerne er fundet. Vi mangler en stævneleder.

Sydkredsen mangler en næstformand. Findes en sådan ikke snarest, vil formanden også vælge at gå.

Find vej i ..  ansøgning skal være indsendt inden 31.12.12. Formanden har mindet Lene Thorsen herom. Arrangementet finder sted den 13. april 2013. Vi søger den lille pakke.

Palle Cavan har tegnet 1/3 af Oksby. Erling Nielsen er begyndt på Varde Sdr. Vest.

ad pkt. 2:

Alt i alt havde vi en rigtig god dag.

Giverne er takket.

Jubilæumsskriftet skulle gerne uddeles på generalforsamlingen.

Såfremt der er løbedragter nok, vil ungdomsløberne få et sæt løbetøj i julegave – i anledning af jubilæet.

ad pkt. 3:

Sven Wodschow foreslår, at hver gang der sættes en meddelelse på hjemmesiden sendes den samtidig til medlemmernes mailadresser. Sven vil gerne stå for udsendelsen.

Sven foreslog, at vi udpegede æresmedlemmer. Bestyrelsen tænker over det.

Sven vil gerne komme med et forslag til en skrivelse eller lignende til nye medlemmer. Vi har et hefte, som rettes til, inden det udleveres til nye medlemmer.

Klubmesterskaberne i 2013:
Klub ultra lang – den 23. marts i Kærgaard S

Klassisk – den 14. august i Kærgaard – klubben giver lidt til grillen

Klub nat  - den 1. november i Vrøgum – klublokalet.

Bestyrelsen har ønsket, at sommermesterskabet afvikles i Vrøgum med udgangspunkt fra klublokalet. Det vil først blive i 2014.

Sven har foreslået ændringer til klasseinddelinger til klubmesterskaberne på lange baner. Er sendt til ham.

Nytårsløbet er klar – det bliver et sjovt løb på faste poster.

Sven foreslår, at der præmier m.v. uddeles på en afslutningsaften – en hyggeaften.

ad pkt. 4:

Formanden sender skrivelsen rundt til alle medlemmer – link på hjemmesiden.

ad pkt. 5:

Generalforsamlingen afvikles den onsdag den 30. januar 2013 kl. 20.00.

Fra kl. 18.00 – 20.00 er klubben vært ved lidt smørrebrød.

Indbydelserne er sendt til hjemmesiden + som mail til medlemmerne.

ad pkt. 6:

Omdelt og godkendt.

ad pkt. 7:

Budgettal for 2013 aftalt.

ad pkt. 8:

Punktet udsættes til næste møde.

ad pkt. 9:

Næste møde afholdes tirsdag, den 22. januar 2013 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Esbjeg, den 6. december 2012

Anna Trab

Referent