okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 22. januar 2013 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Sørensen og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Meddelelser siden sidst
2. Opfølgning på mål for 2012
3. Regnskab for 2012
4. Et kig på budgettet for 2013
5. Bestyrelsens beretning
6. Finplanlægning af generalforsamlingen
7. Stævnet 17. august 2013
8. Opgaver/mål for 2013.

ad pkt. 1:

Der er kommet brev fra Varde Kommune vedr. tilskudsregler for 2013. Der vil blive indkaldt til information herom.

Indbydelse til et nyt arrangement med Lars Christiansen er modtaget. Monika og Henrik er tilmeldt.

Skovlund Friskole vil gerne have et arrangement i maj måned i Vrøgum.  Det bliver fra 6. til 9. klasse – og et eftermiddagsarrangement.

Janderup motionsklub kommer den 18. april til et arrangement på de faste poster.

5 medlemmer har deltaget i DOFakademi den 19. januar 2013 i Odense.

Der er klubledermøde i Sydkredsen i Fredericia den 28. januar. Formanden deltager.

Den 29.1. er der brugerudvalgsmøde i Vrøgum. Formanden deltager.

Den 2. marts er der repræsentantskabsmøde i DOF. Mødet afholdes i Brøndby. Formanden kan ikke deltage.

ad pkt. 2:

Vi er desværre ikke blevet 130 medlemmer – vi er 85 i klubben.

Træningsarrangementerne lykkedes. Henrik har afholdt 2 med rigtig fin deltagelse.

Bemandingen til træningsløbene var på plads inden 1. marts.

Oplæring af endnu et medlem i Emit er delvist lykkedes, idet Arne og Mogens har deltaget i et DOFarragement om Emit.

Flere deltagere til klubmesterskaberne med efterfølgende hyggeligt samvær er kun delvist opfyldt. Vi arbejder videre, så vi kan lykkes med dette ønske også.

Vi skal gerne være to mere i bestyrelsen – ikke opfyldt. Vi vil arbejde hårdt på, at det lykkes i 2013.

ad pkt. 3:

Regnskabet gennemgået.

ad pkt. 4:

Budgettet gennemgået.

ad pkt. 5 og 8:

Formandens udkast til beretning gennemgået.

Ud over opgaver og mål for 2013 vil bestyrelsen arbejde på at styrke ”klubånden” bl.a. ved at sørge for kaffe og kage, når der er løb fra klublokalet – og selvfølgelig at gøre en indsats for, at flere deltager, når der er forskellige arrangementer for medlemmerne. Ligeledes skal det gerne lykkes at få flere deltagere til divisionsmatcherne i 2013.

ad pkt. 6:

Søren tager bestik med.

Anna sørger for:

Køb af eengangstallerkener og noget sødt (slik) til kaffen. Vi har stadig chips i skabet.

Bestiller smørrebrød (er gjort).

Køb af øl og vand.

ad pkt. 7:

Drøftet. Flere muligheder sat i spil.

Aabenraa, den 24. januar 2013

Anna Trab

Referent