okwest

Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 14. marts 2013 kl. 18.30 i klublokalet i Vrøgum.
Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Sørensen og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Nyt siden sidst

2. Medlemsstatus

3. Evaluering på generalforsamlingen

4. Opfølgning på jubilæumsaktiviteter – blad og tøj til ungdomsløberne

5. Mål for 2013

6. JFM 17. august 2013

7. Valg af løbsområder og indkvartering til KUM 2014

8. Evt.

ad pkt. 1:

Natur- og kultur i Varde indbyder til Skovens dag den 5. maj 2013. Vi har sagt ja. Formanden og Klaus Lønborg står for aktiviteterne. Lige nu afventer de to indkaldelse til møde herom.

Janderups motionspiger vil gerne komme til et arrangement den 18. april 2013 – denne gang med ægtefæller/kærester. Formanden og Klaus Lønborg står for arrangementet, som afvikles i Vrøgum.

Skovlund Friskole vil gerne komme den 21. maj om formiddagen. Der skal findes et par instruktører, der kan tage sig af de unge mennesker.

En forening i Holsted kommer til et aftenarrangement i Vrøgum den 27. maj 2013. Formanden og Klaus Lønborg står for arrangementet.

Brugerudvalget har den 14. marts 2013 haft møde med Varde kommune – Elin Thorup. Når børnehaven lukker, skrives til alle afdelinger i kommunen, om de kan bruge lokalerne. Hvis nej, udbydes bygningen muligvis til salg. Brugerudvalget gav udtryk for et ønske om, at børnehaven kan anvendes til et medborgerhus.

Der er intet afgjort endnu.

Påskeløbet 2013: Der er 13 deltagere, og Mogens Nielsen har lejet et sommerhus i Bording.

Der er løbetræning næsten hver søndag. Man kan på hjemmesiden se, hvor mødestedet er.

Mogens Nielsen er klar til at lægge sidste hånd på faste poster i Nebel Bjerg.

ad pkt. 2:

Vi er p.t. 85 medlemmer.

ad pkt. 3:

Et godt arrangement. Aftenen blev evalueret.

ad pkt. 4:

Sven Wodschow sender jubilæumsskriftet til Lars Palle fredag, den 15. marts 2013. Tøj til de unge: Monika Kobberholm arbejder videre. Skal være klar til den 15. april 2013.

ad pkt. 5:

1. Vi skal have 25 medlemmer med til divisionsmatch.

2. Vi skal være 130 medlemmer i 2013/medlemsfremgang.

3. Vi skal være bedre til at informere om klubmesterskaber og andre klubting.

4. Der skal være kage med hyggesnak efter træningsløbet, når vi er i Vrøgum.

5. Vi skal have DOFkonsulent Gert Pedersen til en medlemsaften.

6. Henrik Kobberholm har sagt ja til 2 træningsarrangementer i 2013. Henrik kommer med datoer.

ad pkt. 6:

JFM 17. august 2013. Monika Kobberholm kobler sig på som stævneleder under kyndig vejledning af formanden og Mogens Nielsen.

Der skal findes funktionsledere. Mulige emner blev drøftet.

ad pkt. 7:

KUM 2014. Der kommer i alt 180 deltagere i april måned.

Vi kan muligvis bruge Aal øst til stafet og Kærgård til det individuelle løb. Her kan Nyminde eller Bordrup også komme på tale. Søren tager kontakt til Jens Sørensen herom.

Indkvartering kan muligvis finde sted på Blåvandshuk skole.

ad pkt. 8:

Der er Find vej i – dag lørdag, den 13. april 2013 i Ballonparken med Lene Thorsen som tovholder.

Campingvognen er udlånt til OKE den 21. april.

Det nye telt er modtaget.

Esbjerg, den 16. marts 2013

Anna Trab

Referent