okwest

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag, den 18. juni 2013 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm og Anna Trab

Dagsorden:

1. Meddelelser/post/henvendelser siden sidst

2. Økonomi/medlemstal

3. OK WESTs PC er defekt – indkøb af ny?

4. Har alle ungdomsløbere fået tøj?

5. Status på JFMplanlægning

6. KUM 2014 – magter vi opgaven?

7. Klubudvikling: Planlægge tidspunkt for medlemsmøde/DOFkonsulent efterår 2013

8. Opfølgning på vores mål for 2013

9. Evaluering af Find vej i …dagen + skal vi være med næste år?

10. Evt.

ad pkt. 1:

Klubben har modtaget tilskud fra Varde kommune.

Der er endnu intet nyt fra Varde kommune med hensyn til vores lokaler/skolen.

Vi har haft to besøg med 11 deltagere pr. gang. Det har været en succes med tilfredse ”kunder”.

Arrangementet med Skovlund Efterskole er blevet aflyst.

Klubben har modtaget en henvendelse fra Adventure-linien fra Campus Varde. En 10. klasse vil gerne have lidt orientering om kort og poster m.v.

Klubben har fået en forespørgsel, om der kunne være interesse for at danne en jysk/fynsk klub for MTB. Forespørgslen er sendt til Jens Sørensen.

Formanden har deltaget i et klubledermøde i Sydkredsen den 3. juni i Vejle. DOFs formand modtager ikke genvalg ved næste repræsentantskab. Læs referatet på hjemmesiden.

Find vej i … har lokalt og på landsplan været en succes med hensyn til deltagere – men det har ikke givet flere medlemmer i klubberne.

O-service: Der arbejdes med at udvikle programmet. Aftalen fortsætter måske også efter 2013.

ad pkt. 2:

Økonomien er god.

Vi er 83 medlemmer.

ad pkt. 3:

Mogens Nielsen har meddelt, at klubbens PC er ”stået af”. Bestyrelsen besluttede, at der købes en ny. Anna meddeler beslutningen til Mogens. (Er gjort.)

ad pkt. 4:

Oxfeldtbørnene samt Just har endnu ikke modtaget løbetøj. Monika følger op.

ad pkt. 5:

Planlægningen er i fuld gang.

Indbydelsen er på hjemmesiden/nettet.

Funktionslederne er fundet.

Toiletvogn er bestilt.

Næste funktionsledermøde er den 6. august.

ad pkt. 6:

Klubben magter ikke p.t. at arrangere KUM i 2014. Formanden skriver til planudvalget (Mogens Nielsen) og takker nej.

ad pkt. 7:

Vi forsøger at få DOFkonsulenten til at komme til et medlemsmøde i september eller oktober. Formanden kontakter om dag/program. Konsulenten hedder Gert Pedersen.

ad pkt. 8:

1. Der skal være 25 medlemmer til divisionsmatchen. Der var kun 10 deltagere.

2. Vi skal være 130 medlemmer i 2013. Vi er p.t. 83.

3. Vi skal være bedre til at informere om klubmesterskaber og andre klubting. Vi prøver stadig.

Drøftes på en klubaften.

4. Der skal være kage med hyggesnak efter træningsløbet i Vrøgum. Lykkes delvis.

5. Vi skal have DOFkonsulenten til en medlemsaften. Formanden kontakter Gert.

6. Der skal være to træningsarrangementer i 2013. Monika minder Henrik om datoer.

ad pkt. 9:

Find vej i … i 2014 er den 5. april. WEST deltager, og formanden spørger Lene Thorsen, om hun vil står for arrangementet igen.

ad pkt. 10:

WEST har deltaget i Skovens Dag den 5. maj. En god dag med ca. 20 besøgende.

Den 28. september holder ungdomsløberne et hyggearrangement. Juki Tauchi hjælper/deltager.

På grund af DGIstævne i Esbjerg, deltager OKE i træningsløbet den 3. juli i Vrøgum.

Esbjerg, 19. juni 2013

Anna Trab

Referent