okwest

Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 19. september 2013 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm, Sven Wodschow og Anna Trab. Mogens Nielsen deltog fra kl. 20.00.

Dagsorden:

1. Nyt siden sidst

2. Medlemstal/økonomi

3. Evaluering af JFM

4. Behandling af resultater fra klub-O-meter-undersøgelsen

5. Planlægning af klubaften

6. Ungdomstræning forår 2014. Henrik har meddelt, at han stopper som træner

7. Planlægning af klubmesterskab 5. oktober

8. Planlægning af løb/banko i december

9. Evt. – herunder dato for næste møde.

ad pkt. 1:

Palle Cavan ønsker at blive afløst som webmaster for at kunne tegne kort.

Campus Varde har meddelt, at de kontakter os, når de har brug for lidt orientering. De vil muligvis også deltage i et træningsløb.

1. november 2013 skal alle virksomheder og foreninger med et CVR-nummer have en postkasse til Digital post fra det offentlige. Anna sørger for oprettelse.

Børnehaven anvendes p.t. for Janderup Børnehave. Fremtidig anvendelse er p.t. stadig ukendt.

Eskil Schøning blev sølvvinder ved DM lang.

Der var i alt 14 deltagere til divisionsmatchen i Gyttegaard.

ad pkt. 2:

Vi er fortsat 83 medlemmer.

Økonomien er god.

ad pkt. 3:

JFM gik godt. Intentionen med hensyn til Sydkredsens oplæg blev ikke opnået. KU har evalueret forløbet.

ad pkt. 4 + 5:

Kun 20 medlemmer har svaret på undersøgelsen som viser det, vi godt ved. Materialet blev drøftet godt og grundigt. Formanden undersøger, om vi kan afvikle en klubaften den 9. eller 23. oktober begyndende kl. 19.00 med lidt frokost.

Der skal være mindst 15 deltagere.

ad pkt. 6:

Der er kun 2½ ungdomsløbere i WEST. Fra foråret 2014 kan WEST ikke tilbyde ungdomstræning. Vi tager dette spørgsmål/problem med til den forhåbentlig kommende klubaften.

ad pkt. 7:

WEST arrangeret klubmesterskab den 5. oktober med efterfølgende kaffebord fra kl. 15.30. Det bliver med tilmelding til Søren – formanden, som også sætter indbydelse med tidsfrist på hjemmesiden.

Anna står for kaffe m.v.

ad pkt. 8:

1. lørdag i december har vi julehygge. Klaus Lønborg og Thorkild Jepsen står som sædvanlig for dette arrangement.

ad pkt. 9:

Der kommer nye løbedragter i uge 42.

KUM 2014 blev drøftet og orientering givet af Mogens Nielsen.

Vi besluttede, at generalforsamlingen skal afholdes onsdag, den 29. januar 2014.

Esbjerg, 23. september 2013

Anna Trab

Referent