okwest

Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 16. januar 2014 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

1. Meddelelser/nyt siden sidst

2. Regnskab 2013

3. Budget 2014

4. Opfølgning på mål for 2013

5. Debattere ændring af regnskabsår

6. Debattere aldersgrænse for, hvornår vores juniorer overgår til seniortakst

7. Indhold i bestyrelsens beretning

8. Opfølgning af klubmødet i oktober, herunder plan for prioritering af indsatsområder

9. Diskutere model for bestyrelsesarbejdet i næste periode, hvis der ikke findes kandidat til

formandsposten

10. Planlægning af generalforsamlingen

11. Evt.

ad pkt. 1:

Der var intet nyt siden sidst.

ad pkt. 2:

Gennemgået og kommenteret.

ad pkt. 3:

Gennemgået. Enkelte budgettal er ændret.

ad pkt. 4:

De 6 mål for 2013 var:

1. Vi skal have 25 medlemmer med til divisionsmatch.

Lykkedes ikke, idet der kun var 11 deltagere pr. gang.

2. Vi skal være 130 medlemmer i 2013/medlemsfremgang.

Lykkedes ikke, idet der kun er kommet 1 nyt medlem i 2013.

3. Vi skal være bedre til at informere om klubmesterskaber og andre klubting.

Vi er blevet bedre til at informere m.v., så vi er på vej.

4. Der skal være kage med hyggesnak efter træningsløbet, når vi er i Vrøgum.

Der har været kage så godt som hver gang. Det er lykkedes.

5. Vi skal have DOFkonsulent Gert Nielsen til en medlemsaften.

En klubaften er afholdt med DOFkonsulent Martin Hedal.

6. Henrik Kobberholm har sagt ja til 2 træningsarrangementer i 2013.

Er afholdt.

ad pkt. 5:

Bestyrelsen foreslår på generalforsamlingen, at regnskabsåret fra 2013 begynder at følge kalenderåret. Hvis godkendelse finder sted, bliver regnskabet for 2013 på 13 måneder.

ad pkt. 6:

Bestyrelsen foreslår, at juniorer først betaler seniorkontingent i det år, det begynder at løbe som seniorer.

ad pkt. 7:

Formanden skitserede indhold til beretning.

ad pkt. 8:

Resultatet af klubbesøget blev drøftet. Medtages i bestyrelsens beretning og debatteres på generalforsamlingen.

ad pkt. 9:

Monika Kobberholm er villig til at modtage genvalg - men vil ikke være formand. Der er ikke fundet et emne til formandsposten.

ad pkt. 10:

Anna bestiller mad og køber øl og vand.

ad pkt. 11:

Formanden spørger Peter Gammelvind, om han vil være dirigent. Endvidere spørges Klaus Lønborg, om han vil være mødesekretær.

Henvendelse fra Juki Tauchi om hjælp til at arrangere o-løb i uge 13 i Lunden. Formanden skriver til Juki, at WEST gerne vil hjælpe og spørger samtidig, om Erling Nielsen vil være hjælper, således at WESTholdet består af Juki, Erling og Anna.

Esbjerg, den 18. januar 2014

Anna Trab

Referent