okwest

Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 24. september 2014 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind, Monika Kobberholm og Anna Trab.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Ungdomsarbejdet – herunder anmodning fra Syd UU om U1-kursus den 15.-16.11.2014.

2. Klubledermøde 27/10.

3. Stævne 25/1, 22/3 og 23/8 2015.

4. Påskeløb 2015 – 2. – 4. april.

5. Klubarrangementer det næste halve år.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Økonomi.

2. Naturløb.

3. Koordinering af langdistance.

4. Arrangement med Camp West.

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af klubledermøde den 2. juni 2014.

2. Ny visionspolitik for Fritids-, idræts- og kulturområdet.

3. Spørgeskema fra DOF til klublederne.

4. Sydkredsens holdninger til afvikling af B-løb.

5. Varde kommunes Idrætsråd og evt. indmeldelse.

6. Medlemmer.

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

E. Eventuelt – mødeplanen

ad pkt. A 1:

Ungdomsarbejdet ligger stille, men da vi reelt kun har to ungdomsløbere, ser vi tiden an.

Syd UU har U1-kursus den 15. og 16. november. De har i den forbindelse spurgt, om WEST kan være behjælpelige med diverse gøremål. Mogens vil svare, at WEST kan søge skovtilladelser og ophold på en skole. Ligeledes vil Peter Gammelvind være behjælpelig med at hente og videregive nøgler m.v. Peter kan være til stede indtil kl. 15.00 den 15.11.

ad pkt. A 2:

Dagsordenen er endnu ikke modtaget. Monika deltager sammen med Mogens.

ad pkt. A 3:

25. januar 2015: WEST arrangerer 1. dag af 2 lange dage i west, men datoen er ændret til den 18. januar. Sven Wodschow m.fl. arrangerer og afvikler. OKE afvikler dag 2 i februar.

22. marts 2015: WEST forsøger at arrangere et C-løb i forbindelse med OKEs DM nat den 21. marts. Det er tænkt som en form for miniløb – put and run – med få baner. Erling Nielsen spørges, om han vil være banelægger. Peter vil gerne være hjælper.

Mogens arbejder videre med sagen.

23. augsut 2015: WEST arrangerer danmarksturnering i Oksby med Peter Gammelvind som stævneleder. Der er modtaget skovtilladelse.

Peter spørger Palle Cavan, om han vil være banelægger. Kurt Pedersen, Ribe, kan være et emne til stævne- eller banekontrollant.

Påskeløbene foregår 2. – 4. april 2015 på Mols. Mogens sender skrivelse pr. mail, om der er interesse for at leje en fælles hytte. Skrivelsen er sendt.

Der er klub nat den 31. oktober i Bordrup. Mogens spørger Sven Sørensen, om han har brug for hjælpere, ligesom Mogens sørger for, at fortælle om arrangementet på hjemmesiden.

Julearrangementet afvikles den 6. december 2015. ”Arrangementsskrivelse” sendes til Mogens.

Generalforsamlingen i 2015 afholdes den 21. februar. Der arrangeres løb i Vrøgum (faste poster) med efterfølgende kaffe og brød. Kl. 16.00 er der generalforsamling med efterfølgende spisning.

ad pkt. B 1:

Økonomien er ok.

ad pkt. B 2:

Naturløbet gik over forventning. Juki Tauchi var stævneleder og Christian Gram var banelægger. Der var tilmeldt 320 børn til turen i skoven, men desværre udeblev 2 klasser. Christian Gram kontakter skolen for at tilbyde et løb til de to klasser på et andet tidspunkt.

ad pkt. B 3:

Drøftet under pkt. A 3.

ad pkt. B 4:

3 medlemmer i OK WEST – Per Bovién Christensen, Søren Skov Pedersen og Mogens Nielsen - har været i Vrøgum for at fortælle campister – Campingpladsen Camp West – om orienteringsløb med efterfølgende løb på baner med de faste poster. WEST har modtaget kr. 1000,00 fra Camp West til dækning af diverse udgifter.

ad pkt. C 1:

Referat af møde den 2. juni 2014 i Sydkredsen er fremsendt pr. mail.

ad pkt. C 2:

Se pkt. 5.

ad pkt. C 3:

Mogens har udfyldt et spørgeskema fra DOF, der handler om ”klubudvikling med fokus på frivillighed 2014 – 2017”.

Mogens gennemgik skemaet.

ad pkt. C 4:

DOFafgifter i forbindelse med åbne løb – se venligst vejledende aftale på Sydkredsens hjemmeside.

ad pkt. C 5:

Varde kommune har nedsat et Idrætsråd. Kommunen har bedt klubben om at melde sig ind i dette råd.

ad pkt. C 6:

Vi er i alt 84 medlemmer.

ad pkt. D 1:

Eskil er p.t. i Australien.

Lørdag, den 11. oktober er træningsløbet i Aal plantage med start fra Heliport Oksbøl. Dette træningsløb er samtidig klubmesterskaber for OKE.

ad pkt. E 1:

Næste møde er den 2. februar 2015 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Esbjerg, den 26. september 2014

Anna Trab

Referent