okwest

Referat af generalforsamling 2016 PDF Udskriv Email
Torsdag, 10 Marts 2016 20:47

 

Referat af generalforsamling i Orienteringsklubben WEST

lørdag, den 20. februar 2016 kl. 16.00 i klublokalet i Vrøgum

Dagsorden i henhold til lovene:

1. Valg af dirigent og mødesekretær.

2. Formandens (bestyrelsens) beretning.

3. Regnskabsberetning.

4. Næste års budget.

5. Næste års kontingent.

6. Indkomne forslag (skal være skriftlige).

7. Valg til bestyrelsen

  • Formand – Mogens Nielsen (modtager genvalg)

  • Kasserer – Anna Trab (ikke på valg).

  • Sekretær – vakant (kandidat mangler).

  • Bestyrelsesmedlem – Monika Kobberholm (modtager ikke genvalg).

  • Bestyrelsesmedlem – Peter Gammelvind (ikke på valg).

    .

    8. Valg af revisor – på valg er: Søren Skov Pedersen.

    9. Eventuelt.

    Kl. 16 blev der budt velkommen til generalforsamlingen af formand Mogens Nielsen.

    ad pkt. 1.

    Jens-Jørgen Onsberg blev valgt til dirigent.

    Klaus Lønborg blev valgt til mødesekretær.

    Jens-Jørgen konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var udført i overensstemmelse med gældende love.

    ad pkt. 2.

    Mogens Nielsen uddybede enkelte emner fra årsberetningen, som forinden var sendt pr. mail til klubbens medlemmer.

    Beretningen blev godkendt med klapsalve.

    ad pkt. 3.

    Anna Trab gennemgik regnskabet, som forinden var omdelt til de tilstedeværende.

    Regnskabet blev godkendt med klapsalve.

    ad pkt. 4.

    Anna Trab gennemgik næste års budget, som forinden var omdelt til de tilstedeværende.

    Gunner K. Poulsen ville gerne vide, hvad indtægterne til ungdom dækkede.

    Per Bovièn Christensen foreslog, at der i budgettet afsættes penge til indkøb af 5 nye poststativer.

    Sven Wodschow støttede dette forslag.

    Formanden gjorde gældende, at 35 postenheder burde være nok til at afholde træningsløb.

    Gunner foreslog, at klubben købte yderligere 5 Emitbrikker, idet der til tider ikke var nok lånebrikker.

    Formanden forklarede, at klubbens Emitbrikker var låns til de personer, der kom for at prøve at løbe orienteringsløb. Vil man være sikker på en brik, bør man selv anskaffe sig en sådan.

    Per Bovien nævnte, at varmeovnen i klubbens campingvogn ikke virkede og burde efterses. Sven Sørensen gives besked om at kigge på sagen.

    Budgettet blev godkendt med klapsalve.

    ad pkt. 5.

    Anna Trab kunne oplyse, at en enig bestyrelse gik ind for uændret kontingent i 2016.

    Beslutningen blev godkendt af forsamlingen.

    ad pkt. 6.

    Der var ikke indkommet skriftlige forslag til bestyrelsen.

    ad pkt. 7.

    Valg til formandsposten – formand Mogens Nielsen modtog genvalg.

    Sekretær forbliver vakant (kandidat mangler).

    Jens-Jørgen Onsberg indtræder som nyt bestyrelsesmedlem.

    Sven Wodschow indtræder som nyt bestyrelsesmedlem.

    ad pkt. 8.

    Søren Skov Pedersen blev genvalgt.

    ad pkt. 9.

    Alt kan drøftes, men intet kan vedtages.

    Per Bovien opfordrede igen bestyrelsen til at købe endnu 5 poststativer, så der i alt er 40 i klubben.

    Gunner spurgte, hvordan der kan hverves flere unge.

    Per Bovien nævnte, at det krævede en tovholder. Det er et stort arbejde, hvis der skal være ugentlige arrangementer for ungdomsløberne, hvis dette arbejde skal fungere med 20 uger i løbet af et år.

    Bestyrelsen var positiv, og flere medlemmer er villige til at hjælpe.

    Lene Thorsen nævnte, at man skal passe på, at ambitionsniveauet ikke sættes for højt.

    Gunner gav udtryk for, at ungdomsarbejdet til en begyndelse kunne være f.eks. en lørdag 1 gang i måneden.

    Henrik Kobberholm tilbød sin hjælp – som hjælper! Formanden lovede, at der i nærmeste fremtid ville blive indkaldt til møde herom.

    Per nævnte, at han brændte for det tekniske. Andre skulle stå for det sociale og praktiske.

    Else Petersen spurgte, om der på nuværende tidspunkt var potentiale til en egentlig ungdomsafdeling.

    Gunner nævnte, at det var dejligt for de unge at møde jævnaldrende i skoven og fortalte, at Magnus med stor glæde havde deltaget i U1-kurser, som var super god inspiration.

    Mogens nævnte, at DOF tilbyder klubberne et møde med forbundets konsulent (Gert). Lige nu takker WEST nej.

    Per Bovien reklamerede for sommerens arrangement i Schweiz, hvor flere medlemmer overvejer at deltage.

    Samtidig nævnte han, at Inge og Yngves sommerhus i Sverige stod klar til igen at modtage WEST-medlemmer. Af praktiske grunde kan det først blive i 2017.

    Mogens opfordrede medlemmerne til at deltage divisionsmatchen i 2016. Det drejer sig som sædvanlig om to løb.

    Klaus Lønborg opfordrede til lettere baner til klubmesterskaberne. Han erfarer, at flere løbere vælger kortere og ikke så krævende baner for at nå i mål og deltage i det sociale samvær, der etableredes i forbindelse med afholdelsen.

    Monika Kobberholm ønskede ikke genvalg. Formanden takkede Monika for vel udført arbejde i bestyrelsen.

    Mogens Nielsen afsluttede generalforsamlingen, og takkede for god ro og orden.

    Jens Jørgen Onsberg Klaus Lønborg

    Dirigent Sekretær

 

west billeder

DSC_0050.jpg

Kommende aktiviteter

Onsdag 01 Maj kl.17:30
Træningsløb Vrøgum/klubarrangement
________________________
Torsdag 09 Maj kl.10:00
Kristi Himmelfartsløb - klub Ultra lang
________________________
Onsdag 15 Maj kl.17:30
Træningsløb Tranedal
________________________
Onsdag 22 Maj kl.17:30
Træningsløb Annalund
________________________

West kalender

April 2024
M T O T F L S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
Maj 2024
M T O T F L S
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Medlemmerne

No images
Copyright © 2024 okwest. Alle rettigheder reserveret.
Joomla! er fri software udgivet under GNU/GPL licens.