Referat af generalforsamling 2024 |
Referat af generalforsamling i Orienteringsklubben WEST
Dagsorden i henhold til lovene:
Kl. 16.00 blev der budt velkommen til generalforsamlingen af formand Mogens Nielsen. ad pkt. 1. Christian Gram blev valgt til dirigent. Klaus Lønborg blev valgt til mødesekretær. Christian Gram konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var udført i overensstemmelse med gældende ad pkt. 2. Formand Mogens Nielsen uddybede enkelte emner fra årsberetningen. Året er gået med ny klargøring af klublokale i Vrøgum Skoles Herre omklædningsrum Aftale indgået om 5000 kr. i fremtidig husleje Nye vinduer er indsat med midler fra ÅI-fonden Planer om lidt malerarbejde i 2024 Der er ikke arrangementer planlagt for år 2024 Mogens oplyst der i gennemsnit deltager 12-15 westløbere til træningsløb Kommentar til formandens beretning: Else har flere gange talt 6-7 westløbere deltog ved træningsløb Lene supplerede at med start hjælp af Rudolf fra OKE har lavet sit første træningsløb og mener ikke det er svært Peter Gammelvind søgte information om at man i fremtiden kunne lave O-baner på computer som deltagere kunne Mogens spurgte forsamlingen om de 5 traditionelle baner og længder er for stort arbejde og færre baner ville appellere Jens Sørensen kommenterede at 3 sværheder som minimum burde være obligatorisk. (Begynder, Mellemsvær, Svær.) Beretningen blev godkendt ad pkt. 3. Eric Lauridsen gennemgik overordnet regnskabet fra 2023. Indtægter: Kontingent er klubbens største post Gaver 1000 fra et medlem
Udgifter:
Største udgift er kontingent DOF
Der var Ingen udgifter til korttegning
IT-abonnementer til tegneprogrammet Ocad og Adobe.
Klublokale husleje til Varde kommune er ikke opkrævet i 2023, men opkræves igen i 2024
Renteindtægter på indestående gives, men er meget små
Kommentar fra Jens Sørensen. Fremover betales kun for O-CAD da Adobe udgår
Balancen er fin, og regnskabet blev godkendt.
ad pkt. 4.
Erik gennemgik næste års budget.
Der betales en mindre husleje for det nye klublokale
Det er aftalt med Borgerforening at det store lokale kan benytte for 2500 kr. og fremover 5000 kr. om året
Mogens uddybede:
Det bliver måske muligt at købe Sydkredsens Emit postenheder som er udgået og klubbens egne udskiftes efter
Der er afsat 2000kr til o-udstyr
Budgettet blev godkendt.
ad pkt. 5.
Kommende års kontingent hæves med 100 kr. (600 for enkelt og 1200 for Familie)
ad pkt. 6.
Indkommet skriftligt forslag:
Else Petersen har foreslået af købe nye og større postskærme når klubben ikke har flere på lager.
Mogens bekræftede at vi har flere små på lager. Det ønskes ikke at slæbe større og tungere skærme rund i skoven.
Der er enighed om at postenheder skal være synlige, udfoldet og ikke falmet i farverne
ad pkt. 7.
Mogens Nielsen - (Formand) modtog genvalg
Sven Wodschow - (Bestyrelsmedlem fratrådte efter mange års virke) Mogens Clemmesen blev valgt med klapsalver
ad pkt. 8.
Søren Pedersen (Blev genvalgt med klapsalver)
ad pkt. 9.
Sven W bekræfter for Lene at han fremover vil fortsætte sit virke som (Træningsløbskalenderadministrator)
Jens S. Fremover vil der kun ligge et opdateret kort i Dropboksen. Hvis en bedre udgave ønskes kontaktes Jens
Søren P. tager det som en pligt at lave træningsløb og bruger typisk 3 dage hver gang.
Klaus L. supplerer at det aldrig må blive et kravat medlemmer skal lave træningsløb
Peter Bestyrelsens vegne takker Sven for sit arbejde i mange år.
|
Klubmesterskaber
Ungdom
OK West stævner
Find vej i...
Medlemmernes side
Arkiv
Aktiviteter
Oplevelser
west billeder
Kommende aktiviteter
Lørdag 07 December kl.12:30 Julenissepointløb ________________________ |
Lørdag 14 December kl.13:00 Usynlig-O Ål Øst ________________________ |
Onsdag 18 December kl.18:00 Vintercup Bramming ________________________ |
Lørdag 21 December kl.13:00 Træningsløb Nørreskoven ________________________ |
Onsdag 01 Januar kl.13:00 Nytårsløb Vrøgum ________________________ |